Google Docs - бұл еркін және кросс-платформаға байланысты нарық кеңсесінің, Microsoft Office-ға лайықты бәсекелестікке ие кеңсе жиынтығы. Құрамында электрондық кестелерді жасау және редакциялау құралы және көпшілікке Excel танымал емес. Бүгінгі мақалада электронды кестелерді қалай ашу керектігін айтатын боламыз, бұл осы өнімді жаңадан бастағандар үшін қызықты болады.
Google кестелерін ашыңыз
«Менің Google кестелерімді қалай ашуға болады?» Деген сұрақты қойып, қарапайым пайдаланушы не туралы ескертетінін бастайық. Әрине, бұл жерде тек қана кестедегі файлдың ашылуын ғана емес, оны басқа пайдаланушылар көруге, яғни, жалпыға қолжетімділікті қамтамасыз ететін құжаттарды ашуға мүмкіндік беретіні сөзсіз. Бұдан кейін біз осы екі тапсырманы компьютерлік және мобильдік құрылғыларда шешуді талқылаймыз, себебі кестелер веб-сайт түрінде де, қосымшалар ретінде де ұсынылады.
Ескерту: Бірдей бағдарламада жасаған немесе интерфейс арқылы ашылған барлық кесте файлдары Google Drive-де сақталады, құжаттардың қосымшалар пакеті біріктірілген компанияңыздың бұлтты сақтау орны. Яғни, дискідегі есептік жазбаңызға кіргенде, өз жобаларыңызды көре аласыз және оларды қарау және өңдеу үшін ашасыз.
Сондай-ақ қараңыз: Google Drive қызметіндегі тіркелгіңізге қалай кіруге болады
Компьютер
Компьютердегі барлық кестелермен жұмыс істеу веб-браузерде орындалады, бөлек бағдарлама жоқ және ол ешқашан пайда болмайды. Өз кезегінде қызметтің сайтын, оның файлдарын қалай ашу керектігін және оларға қол жеткізуді қалай реттейтінін қарастырыңыз. Мысал ретінде, біз орындалатын әрекеттерді көрсету үшін Google Chrome шолғышын қолданамыз, бірақ сіз оған ұқсас кез келген басқа бағдарламаның көмегімен мұны жасай аласыз.
Google кестелер веб-сайтына өтіңіз
- Жоғарыдағы сілтеме веб-қызметтің басты бетіне өтеді. Егер бұрын Google есептік жазбаңызға кірген болсаңыз, сізде соңғы электрондық кестелер тізімі бар, әйтпесе сіз біріншіден кіре аласыз.
Google есептік жазбаңыздан осы пайдаланушы аты мен құпия сөзді енгізіңіз, екі рет басасыз «Келесі» Келесі қадамға өту. Кіріс кезінде қиындықтар туындаған жағдайда келесі мақаланы оқып шығыңыз.
Толығырақ: Google есептік жазбаңызға қалай кіруге болады - Мәселен, біз кестелердің сайтында пайда болдық, енді біз олардың ашылуына барамыз. Мұны істеу үшін файл атауындағы тінтуірдің сол жақ батырмасын (LMB) бір рет басыңыз. Егер бұрын кестелермен жұмыс істемесеңіз, сіз жаңа (2) жасай аласыз немесе дайын үлгілердің біреуін (3) пайдалана аласыз.
Ескерту: Кестені жаңа қойындыда ашу үшін тінтуірдің дөңгелегі бар батырманы басыңыз немесе атаумен жолдың соңында тік нүктені басу арқылы шақырылған мәзірден тиісті элементті таңдаңыз.
- Кесте ашылады, содан кейін оны редакциялауды бастайды немесе жаңа файлды таңдасаңыз, оны нөлден жасаңыз. Біз электронды құжаттармен тікелей айналыспаймыз - бұл бөлек мақаланың тақырыбы.
Сондай-ақ, қараңыз: Google Spreadsheets ішіндегі жолдарды бекітуҚосымша: Егер Google сервисінің көмегі арқылы жасалған электрондық кесте компьютерде немесе оған қосылған сыртқы дискіде сақталса, кез-келген басқа файл сияқты құжатты ашуға болады - екі рет басу арқылы. Ол әдепкі шолғыштың жаңа қойындысында ашылады. Бұл жағдайда тіркелгіңізге авторизация қажет болуы мүмкін.
- Google Spreadsheet веб-сайтын және оларда сақталған файлдарды қалай ашуға болатындығын қарастырып, басқа пайдаланушыға қолжетімділікті қамтамасыз ете берейік, өйткені «ашу жолында» біреу осындай мағынаны береді. Бастау үшін, батырманы басыңыз «Кіру параметрлері»құралдар панелінің оң жақ бөлігінде орналасқан.
Пайда болған терезеде белгілі бір пайдаланушыға (1) кестеңізге кіруді қамтамасыз етуге, рұқсаттарды (2) анықтауға немесе файлды сілтеме арқылы қол жетімді етуге болады (3).
Бірінші жағдайда, пайдаланушының немесе пайдаланушылардың электрондық пошта мекенжайын көрсетуіңіз керек, файлға кіру құқығын анықтаңыз (өңдеу, түсініктеме немесе қарап шығу), міндетті түрде сипаттаманы қосыңыз, содан кейін шақыруды басу арқылы «Дайын».
Анықтама арқылы қолжетімді болған жағдайда сізге тиісті қосқышты белсендіру, құқықтарды анықтау, сілтемені көшіру және кез-келген ыңғайлы жолмен жіберу қажет.
Кіру құқығының жалпы тізімі мынадай:
Енді сіз өзіңіздің Google Spreadsheets-іңізді қалай ашуға болатынын білесіз, сонымен қатар оларға басқа пайдаланушыларға қалай кіруге болатындығын білесіз. Ең бастысы - құқықтарды дұрыс белгілеуді ұмытпау.
Құжаттарыңызға әрдайым жылдам қатынаса алу үшін Google кестелер сайтын шолғыш бетбелгілеріне қосуды ұсынамыз.
Толығырақ: Сайт Google Chrome браузеріне қалай бетбелгілеуге болады
- Бұдан басқа, бұл веб-қызметті қалай жылдам ашуға және тікелей сілтемеңіз болмаса, онымен жұмыс істеуге баратындығын білу пайдалы. Бұл келесідей:
- Google қызметтерінің кез-келген бетінде (YouTube қоспағанда), деп аталатын плиткалар кескіні бар түймешікті басыңыз «Google қолданбалары»және оны таңдаңыз «Құжаттар».
- Содан кейін, осы веб-бағдарламаның мәзірін жоғарғы сол жақ бұрыштағы үш көлденең жолақты басу арқылы ашыңыз.
- Онда таңдаңыз «Кестелер»содан кейін олар дереу ашылады.
Өкінішке орай, Google қолданбаларының мәзірінде электрондық кестелерді іске қосудың бөлек тіркесімі жоқ, бірақ ондағы барлық басқа компания өнімдері проблемасыз іске қосылуы мүмкін.
Компьютеріңіздегі Google электрондық кестелерінің ашылуының барлық аспектілерін қарастырып, мобильді құрылғылардағы ұқсас мәселені шешуге барайық.
Смартфондар мен планшеттер
Іздеу гигантының көптеген өнімдері сияқты, ұялы сегментте де кестелер бөлек қосымша ретінде ұсынылады. Оны орнатып, оны Android және iOS-де пайдалануға болады.
Android
Жасыл роботты іске қосатын кейбір смартфондар мен планшеттерде үстелдер алдын-ала орнатылған, бірақ көп жағдайда Google Play Market-ке хабарласу қажет.
Google Play дүкенінен Google Spreadsheets жүктеп алыңыз
- Жоғарыдағы сілтемені қолданып, қолданбаны орнатыңыз және ашыңыз.
- Мобильді кестенің мүмкіндіктерін төрт қош келдіңіздер арқылы жылжыту арқылы тексеріңіз немесе оларды өткізіп жіберіңіз.
- Шын мәнінде, осы сәттен бастап электрондық кестелерді ашуға немесе жаңа файлды жасауыңызға болады (нөлден немесе шаблоннан).
- Егер сізге құжатты ашып қана қоймай, оған басқа пайдаланушы немесе пайдаланушылар үшін қол жетімділік қажет болса, келесі әрекеттерді орындаңыз:
- Жоғарғы панельдегі кішкентай адамның суретін басыңыз, контактілерге кіруге рұқсат беру үшін қосымшаны беріңіз, осы кестеге қатынауды ашқыңыз келетін адамның электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз (немесе адам сіздің контактілер тізімінде болса, аты). Бірнеше пошта жәшіктерін / атауларын көрсетуге болады.
Мекенжайы бар сызықтың оң жағында қарындаш бейнеленген бетбұрыс, шақырылған адамның құқықтарын анықтайды.
Қажет болса, шақыруды хабармен қоса алып, оны жіберу батырмасын басып, табысты іске асыру нәтижесін көріңіз. Алушыдан сіз тек хатта көрсетілетін сілтемеге өтуіңіз керек, сонымен қатар оны браузердің мекенжай жолынан көшіріп, оны ыңғайлы түрде беруге болады. - ДК үшін Кестелер нұсқасы сияқты, жеке шақырудан басқа, файлға сілтеме арқылы ашуға болады. Мұны істеу үшін, түймені басқаннан кейін «Пайдаланушыларды қосу» (жоғарғы панельдегі кішкентай адам), экранның төменгі жағында саусағыңызды түртіңіз - «Ортақ қолжетімсіз». Егер біреу бұрын файлға қатынауды ашқан болса, оның орнына бұл аватары көрсетіледі.
Жазуды түртіңіз «Сілтеме бойынша кіру өшірілген», содан кейін ол өзгереді «Сілтеме бойынша кіру қосылған», және құжаттың сілтемесі аралық сақтағышқа көшіріледі және одан әрі пайдалануға дайын болады.
Осы жазбаның алдында көздің суретін басу арқылы сіз кіру құқығын анықтай аласыз, содан кейін оларды беруді растайсыз.
Ескерту: Жоғарыда сипатталған қадамдар, кестеге кіруді ашу үшін қажет, сонымен қатар қолданбалы мәзір арқылы орындалуы мүмкін. Ол үшін ашық үстелде үстіңгі панельдегі үш тік нүктені түртіңіз «Қол жеткізу және экспорттау»содан кейін алғашқы екі нұсқалардың бірі.
- Жоғарғы панельдегі кішкентай адамның суретін басыңыз, контактілерге кіруге рұқсат беру үшін қосымшаны беріңіз, осы кестеге қатынауды ашқыңыз келетін адамның электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз (немесе адам сіздің контактілер тізімінде болса, аты). Бірнеше пошта жәшіктерін / атауларын көрсетуге болады.
Көріп отырғаныңыздай, Android OS ортасында сіздің кестелеріңізді ашу қиынға түседі. Ең бастысы, егер бұрын құрылғыда ештеңе жоқ болса, қосымшаны орнату. Функционалдық тұрғыдан, бұл мақаланың бірінші бөлігінде талқыланған веб нұсқасынан өзгеше емес.
iOS
Google Spreadsheets бағдарламасы iPhone және iPad-ға алдын ала орнатылған бағдарламалар тізіміне кірмейді, бірақ қаласаңыз, бұл кемшілікті оңай анықтауға болады. Сонда біз файлдардың ашылуына тікелей кіре аламыз және оларға қол жетімділікке қол жеткізе аламыз.
App Store дүкенінен Google Spreadsheets жүктеп алыңыз
- Бағдарламаны жоғарыдағы сілтеме арқылы Apple Store бетіне орнатып, оны іске қосыңыз.
- Сәлемдесу экрандары арқылы жылжу арқылы кестелердің функционалдық мүмкіндіктерімен танысыңыз, содан кейін жазуды түртіңіз «Кіру».
- Қолданбаға басу арқылы кіру мәліметтерін пайдалануға рұқсат ету «Келесі»содан кейін google есептік жазбасының логині мен паролін енгізіп, қайтадан кіріңіз «Келесі».
- Электрондық кестені құру және / немесе ашу сияқты басқа әрекеттер, сондай-ақ оған басқа пайдаланушыларға кіруді қамтамасыз ету Android OS ортасында (мақаланың алдыңғы бөлігінің 3-4 абзацтары) сияқты жүзеге асырылады.
Айырмашылық тек iOS-дегі мәзірдің бағдарында жатыр, үш нүкте тігінен емес, көлденең орналасқан.
Интернеттегі Google-дан жасалған кестелермен жұмыс істеу әлдеқайда ыңғайлы болғанымен, көптеген пайдаланушылар, соның ішінде осы материалға негізделген жаңадан келгендер әлі де олармен мобильді құрылғыларда өзара әрекеттесуді қалайды.
Қорытынды
Біз Google Spreadsheets-ті қалай ашуға болатынын, оны веб-сайтты немесе қосымшаны іске қосудан бастап және файлды қарапайым ашуымен аяқтағаннан бастап, оған қол жеткізуді қамтамасыз ету туралы сұраққа толық жауап беруге тырыстық. Бұл мақалаңыз сіз үшін пайдалы деп үміттенеміз және осы тақырып бойынша сұрақтар туындаса, оларды түсініктемелерде сұраңыз.
