Кейбір мақсаттарда пайдаланушыларға кестенің үстіңгі деректемесі керек, тіпті егер парақ өте төмен жылжып кетсе де көрінетін болады. Бұған қоса, құжат физикалық ортада (қағазда) басып шығарылғанда, әр баспа бетінде кесте тақырыбы көрсетіледі. Microsoft Excel бағдарламасындағы тақырыпты қалайша бекітуге болатынын білейік.
Жоғарғы жолдағы пішім тақырыбын белгілеңіз
Егер кестенің тақырығы ең жоғарғы жолда болса және өзі бір жолдан көп болмаса, онда оны бекіту - қарапайым операция. Егер үстіңгі деректеме үстінде бір немесе одан көп бос жол болса, онда бұл құсбелгісін пайдалану үшін олар жойылуы керек.
Тақырыпты түзету үшін, Excel бағдарламасының «Көрініс» қойындысында болу үшін, «Ілмектер аумағын» басыңыз. Бұл батырма терезе құралы тобындағы таспада орналасқан. Содан кейін, ашылатын тізімде «Жоғары жолды бекітіңіз» позициясын таңдаңыз.
Осыдан кейін, жоғарғы сызықта орналасқан атау тұрақты түрде экранның шекарасында болады.
Ауыстыру алаңы
Егер қандай да бір себептермен пайдаланушы қолданыстағы ұяшықтарды үстіңгі деректен жоғарылатуды қаламаса немесе егер ол бірнеше жолдан тұрса, онда жоғарыда келтірілген әдіс жұмыс істемейді. Алайда, біз бірінші әдіске қарағанда күрделірек емес аймақты бекіту параметрін қолдануға тиіспіз.
Ең алдымен, «Көрініс» қойындысына өтіңіз. Содан кейін, тақырып астындағы сол жақ ұяшықты басыңыз. Содан кейін, жоғарыда айтылған «Аймақты бекіту» батырмасын басамыз. Содан кейін, жаңартылған мәзірде тағы бірдей атты - «Аймақтарды түзету» деген элементті таңдаңыз.
Осы әрекеттерден кейін кесте тақырыбы ағымдағы парақта бекітіледі.
Тақырыпты ашу
Жоғарыда аталған екі әдістің қайсысы болса, кестенің тақырыбы бекітілмейді, оны ажырату үшін тек бір ғана жол бар. Тағы да біз «Fix areas» таспасындағы батырманы басамыз, бірақ осы жолы біз «Орындарды босату» позициясын таңдаймыз.
Осыдан кейін, бекітілген тақырып бекітілмейді және параққа қарай жылжытқанда ол көрінбейді.
Басып шығару кезінде тақырыпты бекітіңіз
Құжатты басып шығарған кезде әр баспа бетінде тақырыптың бар болуы талап етіледі. Әрине, кестені қолмен «үзуге» және тақырыпты дұрыс орынға енгізуге болады. Бірақ бұл процесс айтарлықтай уақытты талап ете алады, сонымен қатар, мұндай өзгеріс кестенің бүтіндігін және есептеу тәртібін бұзуы мүмкін. Әрбір беттегі тақырыппен кестені басып шығаруға әлдеқайда қарапайым және қауіпсіз тәсілі бар.
Ең алдымен, «Бет орналасуы» қойындысына жылжыңыз. Біз «парақ параметрлері» параметрлері терезесін іздейміз. Төменгі сол жақ бұрышында бұрылыс көрсеткі түрінде белгішесі бар. Осы белгішені басыңыз.
Бет параметрлері бар терезе ашылады. «Парақ» қойындысына жылжыңыз. «Әрбір беттегі соңынан бастап соңына дейін жолдарды басып шығару» деген жазудың жанында өрісте тақырып атауы орналасқан сызықтың координаттарын көрсету қажет. Әрине, дайын емес пайдаланушы үшін бұл оңай емес. Сондықтан деректерді енгізу өрісінің оң жағында орналасқан түймешікті басыңыз.
Бет параметрлері бар терезе азайтылады. Сонымен қатар кесте бар парақ белсенді. Тек үстіңгі деректеме орналастырылған жолды (немесе бірнеше жолды) таңдаңыз. Көріп отырғандай, координаттар арнайы терезеде енгізіледі. Осы терезенің оң жағындағы батырманы басыңыз.
Қайтадан бет параметрлері терезесі ашылады. Төменгі оң жақ бұрышында орналасқан «OK» батырмасын басу керек.
Барлық қажетті іс-шаралар аяқталды, бірақ көзбен қарай ешқандай өзгеріс көрмейсіз. Кестенің аты әр параққа басып шығарылатынын тексеру үшін Excel бағдарламасының «Файл» қойындысына өтіңіз. Бұдан әрі «Басып шығару» бөліміне өтіңіз.
Ашылған терезенің оң жағында басып шығарылған құжаттың алдын ала қарау аймағы бар. Оны төмен жылжытыңыз және құжаттың әрбір бетіне басып шығарылған кезде, бекітілген тақырып көрсетілетініне көз жеткізіңіз.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Excel кестесінде тақырыпты түзетудің үш жолы бар. Олардың екеуі құжатпен жұмыс істегенде, электрондық кестенің редакторында өзі бекітілген. Үшінші әдіс басып шығарылған құжаттың әрбір бетінде тақырыпты көрсету үшін пайдаланылады. Жолды бекіту арқылы позицияны біреуінде және парақтың ең жоғарғы жолында ғана орнатуға болатынын есте ұстаған жөн. Керісінше жағдайда, сіз аймақтарды бекіту әдісін қолданыңыз.
