Microsoft Excel сандық деректермен де жұмыс істейді. Бөлуді орындағанда немесе бөлшек сандармен жұмыс жасағанда бағдарлама айналады. Бұл, ең алдымен, өте нақты бөлшек сандар сирек қажет екендігіне байланысты, бірақ бірнеше ондық бөлшекпен үлкен көлемде жұмыс істеу өте ыңғайлы емес. Сонымен қатар, негізінен дөңгелектенген сандар бар. Дегенмен, сонымен бірге жеткіліксіз нақты дөңгелектеу дәлдіктің қажет болатын жағдайларда қателіктерге алып келуі мүмкін. Бақытымызға орай, Microsoft Excel бағдарламасында пайдаланушылар өздерінің сандары қалай дөңгелектелетінін белгілей алады.
Сандарды Excel жадына сақтаңыз
Microsoft Excel жұмыс істейтін барлық нөмірлер нақты және жақынырақ бөлінген. 15 санға дейінгі сандар жадта сақталады және пайдаланушы өзі көрсететін санға дейін көрсетіледі. Бірақ, сонымен бірге, барлық есептеулер жадта сақталған деректерге сәйкес орындалады және мониторда көрсетілмейді.
Microsoft Excel бағдарламасы дөңгелектеу әрекетін пайдалану арқылы белгілі бір ондық таңбалар сандарын тастайды. Excel бағдарламасында әдеттегі дөңгелектеу әдісі пайдаланылады, егер 5-ден кем сандар дөңгелектенсе және 5-тен жоғары немесе тең.
Таспадағы түймелермен дөңгелектеу
Нөмірдің дөңгелектеуін өзгертудің ең оңай жолы - ұяшықты немесе ұяшықтардың тобын таңдау және Үй қойындысындағы «Сандылықты арттыру» немесе «Сандық теңдікті азайту» батырмасында таспаны басыңыз. Екі түйме де «Сан» құралдар қорабында орналасқан. Бұл жағдайда тек көрсетілген сан дөңгелектеледі, ал есептеулер үшін қажет болса, сандардың 15 санына дейін тартылады.
«Бит енін ұлғайту» батырмасын басқан кезде үтірден кейін енгізілген таңбалардың саны біреуіне көбейеді.
«Бит тереңдігін азайту» батырмасын басқан кезде, ондық бөлшек саннан кейінгі сандардың саны бірдей азаяды.
Ұяшық форматы арқылы жону
Ұяшық пішімінің параметрлерін пайдаланып, дөңгелектеуді орнатуға болады. Мұны істеу үшін парақтағы ұяшықтар ауқымын таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігін басып, пайда болған мәзірдегі «Ұяшық пішімі» элементін таңдаңыз.
Ұяшық форматы параметрлерінің ашық терезесінде «Сан» қойындысына өтіңіз. Егер деректер пішімі сандық болмаса, сандық пішімді таңдау керек, әйтпесе сіз дөңгелектеуді реттей алмайсыз. Терезенің орталық бөлігінде «Ондық үтірдің саны» деген жазудың жанында біз дөңгелектеу кезінде көргіміз келетін таңбалардың санын көрсетеміз. Осыдан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
Есептеу дәлдігін орнатыңыз
Алдыңғы жағдайларда, орнатылған параметрлер сыртқы деректерді көрсету ғана әсер етті және есептеулерде нақты индикаторлар (15 таңбаға дейін) пайдаланылды, енді сіз есептеулердің дәлдігін қалай өзгерту керектігін айтатын боламыз.
Мұны істеу үшін «Файл» қойындысына өтіңіз. Содан кейін «Параметрлер» бөліміне өтіңіз.
Excel параметрлері терезесі ашылады. Бұл терезеде «Advanced» бөліміне өтіңіз. Біз «Бұл кітаны қайта есептеуде» параметрлері блогын іздейміз. Осы жағындағы параметрлер парақтардың ешқайсысына емес, тұтас алғанда бүкіл кітапқа, яғни бүкіл файлға қолданылады. Біз «Экранда дәлдікті орнатуды» параметрдің алдында белгілеп қойдық. Терезенің төменгі сол жақ бұрышындағы «OK» батырмасын басыңыз.
Енді деректерді есептеу кезінде, Excel жадында сақталған емес, экрандағы нөмірдің көрсетілетін мәні ескеріледі. Көрсетілген нөмірді түзету жоғарыда талқыланған екі тәсілдің кез келгенінде орындалуы мүмкін.
Функцияларды қолдану
Егер сіз бір немесе бірнеше ұяшыққа қатысты есептеу кезінде дөңгелектеу мәнін өзгерткіңіз келсе, бірақ құжаттың тұтас есептелу дәлдігін төмендеткіңіз келмесе, онда бұл жағдайда ROUND функциясы мен оның әртүрлі нұсқаларын ұсынған мүмкіндіктерді пайдалану керек. кейбір басқа да мүмкіндіктер.
Дөңгелектеуді реттейтін негізгі функциялардың арасында төмендегілерді атап өту қажет:
- ROUND - жалпыланған дөңгелектеу ережелеріне сәйкес ондық сандардың белгіленген санын айналдырады;
- ROUND-UP - модульге жақын нөмірге дейін көтеріледі;
- ROUNDDOWN - төменгі санға модуль төмен түседі;
- RING - берілген нақтылықпен нөмірді қотарады;
- OKRVVERH - модульді берілген нақтылықпен нөмірлейді;
- OKRVNIZ - модульді белгілі бір дәлдікпен төмендетеді;
- OTBR - деректерді бүтін санға айналдырады;
- CHETN - деректерді ең жақын жұп санына айналдырады;
- Тақ - деректерді жақын тақ санға айналдырады.
ROUNDUP, ROUNDUP және ROUNDDOWN функциялары үшін келесі кіріс пішімі: «Функция атауы (сан, сан), мысалы, егер сіз 2.56896 санын үш санға айналдыра алсаңыз, ROUND (2.56896; 3) пайдаланыңыз. Шығару саны - 2,569.
Келесі дөңгелектеу формуласы ROUND-CIRCLE, OKRVUPVER және OKRVNIZ функцияларына қолданылады: «Функцияның атауы (сан, дәлдік)». Мысалы, 11-ді ең жақын 2 кесіндіге айналдыру үшін ROUND (11; 2) функциясын енгізіңіз. Шығару - 12 нөмір.
OTBR, CHETN және OUT функциялары келесі форматты пайдаланады: «Функция атауы (сан)». 17 нөмірін ең жақын жаққа теңестіру үшін CHETN (17) функциясын пайдаланыңыз. 18 нөмірін аламыз.
Функция ол орналастырылатын ұяшықты таңдағаннан кейін ұяшықта да, функция жолында да енгізілуі мүмкін. Әрбір функция алдында «=» белгісі болуы керек.
Дөңгелектеу функцияларын енгізудің сәл өзгеше жолы бар. Бөлек бағанда дөңгелектелген сандарға түрлендіру қажет мәндері бар кесте болғанда әсіресе пайдалы.
Мұны істеу үшін «Формулалар» қойындысына өтіңіз. «Математикалық» батырмасын басыңыз. Содан кейін ашылатын тізімде қажетті функцияны таңдаңыз, мысалы ROUND.
Осыдан кейін функция дәлелдері терезесі ашылады. «Нөмір» өрісінде нөмірді қолмен енгізуге болады, бірақ біз бүкіл кестенің деректерін автоматты түрде айналдыру керек болса, деректерді енгізу терезесінің оң жағындағы батырманы басыңыз.
Функция дәлелінің терезесі барынша азайтылған. Енді сіз бағанның үстіңгі ұяшығын нұқу керек, оның деректерін дөңгелектеу керек. Мән енгізілгеннен кейін, осы мәннің оң жағындағы батырманы басыңыз.
Функция дәлел терезесі қайта ашылады. «Сандар саны» өрісінде біз фракцияларды азайтуымыз керек биттер тереңдігін жазамыз. Осыдан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, нөмір дөңгелектенеді. Қажетті бағанның барлық деректерін бірдей етіп жинау үшін, жүгіргіні ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына айналдыра отырып жылжытып, сол жақ тінтуірдің түймешігін басып, кестенің соңына қарай сүйреңіз.
Осыдан кейін қалаған бағандағы барлық мәндер дөңгелектенеді.
Көріп отырғаныңыздай, санның көрінетін көрінісін дөңгелектеудің екі негізгі жолы бар: таспадағы түймені және ұяшық пішімінің параметрлерін өзгерту арқылы. Сонымен қатар, нақты есептелген деректердің дөңгелектеуін өзгерте аласыз. Бұны екі жолмен де жасауға болады: кітабының параметрлерін толығымен өзгерту немесе арнайы функцияларды қолдану арқылы. Белгілі бір әдісті таңдау файлдағы барлық деректерге немесе белгілі бір ұяшықтар ауқымына қолданылатындығыңызға байланысты.
