Microsoft Word - бұл теруді және пішімдеуді ғана емес, әрі қарай өңдеу, өңдеу және өңдеу үшін өте ыңғайлы құрал. Әрқайсысы бағдарламаның «редакторлық» құрамдас бөлігін пайдаланбайды, сондықтан осы мақалада осы мақсаттарда қолдануға болатын және қолданылуы керек құралдар туралы сөйлесуді шештік.
Сабақ: Word бағдарламасындағы мәтінді пішімдеу
Төменде талқыланатын құралдар тек редактор немесе жазу авторына ғана емес, Microsoft Word-ды бірлесіп жұмыс істеу үшін пайдаланатын барлық пайдаланушыларға пайдалы болуы мүмкін. Соңғысы бірнеше пайдаланушы бір мезгілде бір құжатта, оның жасалуына және модификациясында жұмыс істей алатынын білдіреді, олардың әрқайсысы файлға тұрақты қол жеткізе алады.
Сабақ: Word-та автордың атын қалай өзгерту керек
Жетілдірілген редакциялық құралдар жиынтығы қойындыда жиналады. «Шолу» жылдам қатынау құралдар тақтасында. Олардың әрқайсысы бойынша тәртіппен айтатын боламыз.
Емле
Бұл топта үш маңызды құрал бар:
- Емле;
- Тезаурус;
- Статистика
Емле - Грамматикалық және емле қателер туралы құжатты тексерудің тамаша мүмкіндігі. Осы бөліммен жұмыс туралы толығырақ біздің мақалада жазылған.
Сабақ: Word Spell Checker бағдарламасы
Тезаурус - Сөзге синонимдерді іздеу құралы. Құжатта сөзді таңдап, оны таңдап, осы батырманы басыңыз. Оң жақта терезе пайда болады. Тезаурус, онда таңдалған сөзіңізге синонимдердің толық тізімі көрсетіледі.
Статистика - бүкіл құжатта немесе оның бөлек бөлігінде сөйлемдердің, сөздер мен таңбалардың санын есептеуге болатын құрал. Жеке-дара кеңістіктермен және бос орынсыз кейіпкерлер туралы ақпаратты таба аласыз.
Сабақ: Word бағдарламасындағы таңбалардың санын қалай есептеуге болады
Тіл
Бұл топта тек екі құрал бар: «Аударма» және «Тіл», олардың әрқайсысының аты өзі үшін сөйлейді.
Аударма - бүкіл құжатты немесе оның жеке бөлігін аударуға мүмкіндік береді. Мәтін Microsoft корпорациясының бұлт қызметіне жіберіліп, одан кейін аударылған пішінде бөлек құжатта ашылады.
Тіл - емлені тексеру құралы да байланысты болатын бағдарламаның тілдік параметрлері. Яғни, құжатта емлені тексерместен бұрын тиісті тіл жиынтығы бар екеніне көз жеткізіңіз, сонымен қатар ол қазіргі уақытта енгізілгенін тексеріңіз.
Сонымен, егер сізде орыс тіліндегі тексеріс қосылған болса және мәтін ағылшын тілінде болса, бағдарлама қателіктері бар мәтін сияқты, бәрін баса көрсетеді.
Сабақ: Word бағдарламасындағы жазуды қалай қосуға болады
Ескертулер
Бұл топ құжаттардағы редакциялық немесе бірлескен жұмыс барысында қолданылуы және қолданылуы тиіс барлық құралдарды қамтиды. Бұл авторға жасалған түсініксіздіктерді, түсініктеме беруді, тілектерді қалдыруды, кеңестерді және т.б. көрсетуді, түпнұсқалық мәтінді өзгеріссіз қалдыру. Ескертпелер - бұл шекті мәндер.
Сабақ: Word бағдарламасында жазбаларды қалай жасау керек
Бұл топта жазбаны жасауға, бұрыннан бар жазбалар арасында жылжуға, сондай-ақ оларды көрсетуге немесе жасыруға болады.
Жазбаны түзету
Осы топтың құралдарын пайдалану арқылы құжатта өңдеу режимін қосуға болады. Бұл режимде сіз қателерді түзете аласыз, мәтіннің мазмұнын өзгерте аласыз, қалағаныңызша редакциялай аласыз, түпнұсқа өзгеріссіз қалады. Яғни, қажетті түзетулер жасағаннан кейін, құжаттың екі нұсқасы болады - түпнұсқа және редактор немесе басқа пайдаланушы өзгерткен.
Сабақ: Word бағдарламасындағы өңдеу режимін қалай қосуға болады
Құжаттың авторы түзетулерді көре алады, содан кейін оларды қабылдайды немесе қабылдамайды, бірақ оларды алып тастай алмайсыз. Түзетулермен жұмыс істейтін құралдар келесі «Өзгерістер» тобында болады.
Сабақ: Word бағдарламасындағы түзетулерді жою әдісі
Салыстыру
Осы топтың құралдары бізге ұқсас мазмұндағы екі құжатты салыстыру және үшінші құжатта олардың арасындағы айырмашылық деп атайды. Алдымен көзді және өзгертілген құжатты көрсетуіңіз керек.
Сабақ: Word бағдарламасындағы екі құжатты қалай салыстыру керек
Сондай-ақ топта «Салыстыру» Сіз екі түрлі авторлардың түзетулерін біріктіре аласыз.
Қорғау үшін
Егер сіз жұмыс жасап жатқан құжатты редакциялауға тыйым салғыңыз келсе, топты таңдаңыз «Қорғаныс» нүкте «Өңдеуді шектеу» ашылатын терезеде шектеудің қажетті параметрлерін анықтаңыз.
Сонымен қатар, сіз файлды құпия сөзбен қорғай аласыз, содан кейін ғана сіз орнатқан құпия сөзді қолданатын пайдаланушы оны ашуы мүмкін.
Сабақ: Word бағдарламасындағы құжат үшін парольді орнату
Мұның бәрі біз Microsoft Word-те қамтылған барлық шолу құралдарын қарап шығдық. Бұл мақалаңыз сізге пайдалы болады деп үміттенеміз және құжаттармен және оларды өңдеумен жұмысты айтарлықтай жеңілдетеді.
