Excel бағдарламасындағы ұяшық пішімі деректер көрсетілімінің көрінісін ғана емес, сонымен қатар бағдарламаға қалай өңдеу керек екенін көрсетеді: мәтін ретінде, сандар, күні ретінде және т.б. Сондықтан, деректер енгізілетін ауқымның осы сипаттамасын дұрыс орнату өте маңызды. Керісінше, барлық есептеулер дұрыс емес болады. Microsoft Excel бағдарламасындағы ұяшықтардың пішімін қалай өзгерту керектігін білейік.
Сабақ: Microsoft Word бағдарламасындағы мәтінді пішімдеу
Пішімдеудің негізгі түрлері және оларды өзгерту
Қай ұяшықтардың пішімдері бар екенін дереу анықтаңыз. Бағдарлама пішімдеудің келесі негізгі түрлерінің бірін таңдауды ұсынады:
- Жалпы;
- Ақша;
- Сандық;
- Қаржылық;
- Мәтін;
- Күні;
- Уақыт;
- Фракциялық;
- Сыйақы мөлшерлемесі;
- Қосымша.
Бұдан басқа, жоғарыда аталған опциялардың кішігірім құрылымдық бөлімшелері бар. Мысалы, күн мен уақыт пішімдерінің бірнеше кіші түрлері бар (DD.MM.GG., DD.myats.GG, DD.M, FM MM PM, HH.MM және т.б.).
Excel бағдарламасындағы ұяшықтардың пішімдеуін бір уақытта бірнеше жолмен өзгертуге болады. Біз олар туралы егжей-тегжейлі талқылаймыз.
1-әдіс: контекстік мәзір
Деректер ауқымының пішімдерін өзгертудің ең танымал тәсілі контекстік мәзірді пайдалану болып табылады.
- Тиісінше пішімдеу қажет ұяшықтарды таңдаңыз. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқуды орындаңыз. Нәтижесінде, әрекеттердің мәтінмәндік тізімі ашылады. Элементте таңдауды тоқтату керек «Пішім ұяшықтары ...».
- Пішімдеу терезесі іске қосылды. Қойындыға өтіңіз «Нөмір»егер терезе басқа жерде ашық болса. Ол параметр блогында «Сан пішімдері» Жоғарыда талқыланған сипаттамаларды өзгертудің барлық нұсқалары бар. Таңдалған ауқымда деректерге сәйкес келетін элементті таңдаңыз. Қажет болса, терезенің оң жақ бөлігінде деректерді қарауды анықтаймыз. Біз батырманы басамыз «ОК».
Осы әрекеттерден кейін ұяшық пішімі өзгертіледі.
2-әдіс: Таспадағы Сан құралы блогы
Пішімдеуді таспадағы құралдарды пайдалану арқылы да өзгертуге болады. Бұл әдіс бұрынғыдан да жылдамырақ.
- Қойындыға өтіңіз «Үй». Бұл жағдайда парақтағы тиісті ұяшықтарды және параметрлер блогында таңдау керек «Нөмір» Таспада таңдау терезесін ашыңыз.
- Қажетті опцияны таңдап алыңыз. Ауқым дереу пішімдеуді өзгертеді.
- Бұл тізімде тек негізгі форматтар ғана ұсынылған. Пішімдеуді дәлірек көрсетгіңіз келсе, таңдау керек «Басқа нөмірлік пішімдер».
- Осы әрекеттерден кейін терезе жоғарыда талқыланған ауқымды пішімдеу үшін ашылады. Пайдаланушы негізгі немесе қосымша деректер пішімдерінің кез келгенін таңдай алады.
3-әдіс: Cell Toolbox
Бұл диапазонның сипаттамасын орнатудың тағы бір мүмкіндігі - құралды параметрлер блогында қолдану. «Ұяшықтар».
- Пішімдеу керек парақтағы ауқымды таңдаңыз. Қойындыда орналасқан «Үй»белгішені нұқыңыз «Формат»ол құралдар тобында орналасқан «Ұяшықтар». Ашылатын әрекеттер тізімінде элементті таңдаңыз «Пішім ұяшықтары ...».
- Осыдан кейін белгілі пішімдеу терезесі іске қосылды. Барлық кейінгі іс-әрекеттер жоғарыда сипатталғандай.
4-әдіс: жылдам пернелер
Ақыр соңында, ауқымды пішімдеу терезесі ыстық пернелерді қолданып шақырылуы мүмкін. Мұны істеу үшін, алдымен парақтағы өзгертілетін аумақты таңдап, пернетақтадағы тіркесімді теріңіз Ctrl + 1. Содан кейін стандартты пішімдеу терезесі ашылады. Жоғарыда айтылғандай, біз сипаттамаларды өзгертеміз.
Сонымен қатар, жеке ыстық пернелер тіркесімі арнайы терезені шақырусыз, ауқымды бөлуден кейін ұяшықтардың пішімін өзгертуге мүмкіндік береді:
- Ctrl + Shift + - - жалпы форма;
- Ctrl + Shift + 1 - бөлгіштері бар нөмірлер;
- Ctrl + Shift + 2 - уақыт (сағат);
- Ctrl + Shift + 3 түймешігін басыңыз - күндер (DD.MM.GG);
- Ctrl + Shift + 4 түймешігін басыңыз - қолма-қол ақша;
- Ctrl + Shift + 5 - қызығушылық;
- Ctrl + Shift + 6 O.OOE + 00 пішімі.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы ыстық пернелер
Көріп отырғаныңыздай, Excel парағының аймақтарын пішімдеудің бірнеше жолы бар. Бұл процедура таспадағы құралдарды пайдалана отырып, пішімдеу терезесін немесе ыстық пернелерді пайдалану арқылы орындалады. Әрбір пайдаланушы өзі үшін шешеді, қандай опция нақты тапсырмаларды шешу үшін ең ыңғайлы, себебі кейбір жағдайларда ортақ форматтарды қолдануға жеткілікті, ал басқаларында кіші түрлер бойынша сипаттамалардың дәл көрсетілуі қажет.
