Кейбір жағдайларда, Excel құжаттарындағы барлық мәтінді бас әріппен жазуға тура келеді, яғни бас әріппен. Көп жағдайларда, мысалы, әртүрлі мемлекеттік органдарға арыздар немесе мәлімдемелер беру кезінде қажет. Мәтінді пернетақтадан бас әріптермен жазу үшін Caps Lock батырмасы бар. Ол басылғанда, барлық енгізілген әріптер бас әріптермен немесе басқаша айтқанда, бас әріппен жазылған режим іске қосылады.
Бірақ, егер пайдаланушы бас әріппен ауысуға ұмытып қалса немесе әріптерді мәтіннен кейін ғана жасаған болса, не істеу керек екенін білу керек пе? Сіз оны қайтадан қайтадан жазып алуыңыз керек пе? Міндетті емес. Excel бағдарламасында бұл мәселені тезірек және оңай шешуге болады. Мұны қалай істеуге болатынын білейік.
Сондай-ақ, қараңыз: Бас әріптермен Word-та мәтінді қалай жасауға болады
Кіші әріптерді бас әріптерге түрлендіру
Егер Word бағдарламасы әріптерді бас әріппен (үлкен әріппен) түрлендірсе, қажетті мәтінді таңдау үшін жеткілікті, түймені басып тұрыңыз SHIFT функция пернесін екі рет басыңыз F3Excel-дағы мәселені шешу оңай емес. Кіші әріптерді бас әріптерге түрлендіру үшін арнайы функцияны қолданыңыз UPPERнемесе макросты пайдаланыңыз.
1-әдіс: UPPER функциясы
Алдымен оператордың жұмысын қарастырайық UPPER. Тақырыптан мәтіннің әріптерін бас әріппен түрлендіру негізгі мақсаты болып табылады. Функция UPPER Excel мәтіндік операторларының санатына жатады. Оның синтаксисі өте қарапайым және келесідей көрінеді:
= UPPER (мәтін)
Көріп отырғаныңыздай, операторда тек бір дәлел бар - «Мәтін». Бұл аргумент мәтіннің өрнегі немесе жиі мәтіні бар ұяшыққа сілтеме болуы мүмкін. Бұл мәтін осы формуланы және жоғарғы регистрдегі жазбаға түрлендіреді.
Енді оператор қалай жұмыс істейтінін анықтау үшін нақты мысал келтірейік. UPPER. Бізде компанияның қызметкерлері бар үстел бар. Тегі әдеттегі стильде жазылған, яғни бірінші әріп - капитал және қалғандары кіші әріптер. Міндет - барлық әріптерді капиталдандыру (капитал).
- Парақтағы бос ұяшықты таңдаңыз. Бірақ ол параллель бағанда атаулардың жазылған біреуіне орналастырылған жағдайда ыңғайлы болады. Бұдан әрі батырманы басыңыз «Функцияны кірістіру»формула жолының сол жағында орналасқан.
- Терезе басталады. Функцияның шеберлері. Санатқа көшіңіз «Мәтін». Атын таңдаңыз және таңдаңыз UPPERбатырмасын басыңыз «ОК».
- Оператор аргументінің терезесін қосу UPPER. Көріп отырғаныңыздай, осы терезеде функцияның жалғыз дәлеліне сәйкес келетін бір ғана өріс бар - «Мәтін». Осы өрістегі бірінші ұяшықтың мекен-жайын жұмысшылардың есімдері бар бағанда енгізу керек. Бұл қолмен жасалуы мүмкін. Пернетақтадан координаттардан шайқаңыз. Екінші нұсқа бар, бұл ыңғайлы. Курсорды өріске орнатыңыз «Мәтін», сосын кестенің сол ұяшығына шықтық, онда қызметкердің бірінші тегі жазылған. Көріп отырғаныңыздай, мекен-жай өрісінде көрсетіледі. Енді осы терезеде соңғы түймені жасау керек - батырманы басыңыз. «ОК».
- Осы әрекеттен кейін, атаулары бар бағанның бірінші ұяшығының мазмұны формуланы қамтитын бұрын таңдалған элементте көрсетіледі UPPER. Бірақ, біз көріп отырғанымыздай, бұл ұяшықта көрсетілген барлық сөздер тек бас әріптерден тұрады.
- Енді бағандағы барлық басқа ұяшықтарды жұмысшылардың атымен өзгерту керек. Әрине, әр қызметкер үшін бөлек формуланы қолданбаймыз, бірақ толтырғыш маркерді қолданып, барлығын көшіріп аламыз. Ол үшін формуланы қамтитын парақ элементінің төменгі оң жақ бұрышына меңзерді қойыңыз. Осыдан кейін курсорды шағын крестке ұқсайтын толтырғышқа айналдыру керек. Біз тінтуірдің сол жақ түймесінің қысқышын жасаймыз және компанияның қызметкерлерінің атаулары бар бағандағы санына тең ұяшықтардың саны үшін толтырғыш маркерді саламыз.
- Көріп отырғаныңыздай, осы акциядан кейін барлық фамилиялар көшірме ауқымына ауыстырылып, бір мезгілде тек бас әріптерден тұрады.
- Бірақ қазір бізге қажет тізілімдегі барлық құндылықтар кестеден тыс орналасқан. Оларды кестеге кіргізу керек. Ол үшін формулалармен толтырылған барлық ұяшықтарды таңдаңыз UPPER. Содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен таңдауды басыңыз. Ашылған мәтінмәндік мәзірде элементті таңдаңыз «Көшіру».
- Осыдан кейін кестеде компания қызметкерлерінің аты бар бағанды таңдаңыз. Тінтуірдің оң түймесімен таңдалған бағанды басыңыз. Мәтінмәндік мәзірді іске қосады. Блокта «Ендіру параметрлері» белгішені таңдаңыз «Мәндер»ол сандар бар шаршы ретінде көрсетіледі.
- Осы әрекеттен кейін, көріп тұрғаныңыздай, негізгі әріптердегі тегі өзгертілген нұсқасы түпнұсқа кестеге енгізіледі. Енді сіз формулалармен толтырылған диапазонды алып тастай аласыз, өйткені біз бұдан былай қажеті жоқ. Оны таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Мәтінмәндік мәзірде элементті таңдаңыз «Таза мазмұны».
Осыдан кейін, қызметкерлердің атына әріптерді бас әріптерге айналдыру бойынша кестеде жұмыс аяқталған болып саналады.
Сабақ: Excel функциясының шебері
2-әдіс: Макросты пайдаланыңыз
Сондай-ақ, Макрос арқылы кіші әріптерді Excel бағдарламасында бас әріптерге түрлендіру тапсырмасын шеше аласыз. Бірақ бұрын, егер бағдарламаңыздың нұсқасында макростармен жұмыс болмаса, сізге осы функцияны белсендіру қажет.
- Макросты белсендіргеннен кейін, әріптерді үстіне түрлендіргісі келетін ауқымды таңдаңыз. Содан кейін таңбашаны енгізіңіз Alt + F11.
- Терезе басталады Microsoft Visual Basic. Бұл, шын мәнінде, макро редактор. Комбинацияны қабылдау Ctrl + G. Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін курсор төменгі өріске жылжытады.
- Осы өріске келесі кодты енгізіңіз:
әрбір c үшін таңдау: c.value = ucase (c): келесіСодан кейін кілтті басыңыз ENTER терезені жабыңыз Көрнекі базалық стандартты түрде, яғни жоғарғы оң жақ бұрышындағы крест түрінде жабу түймешігін басу арқылы.
- Жоғарыда көрсетілген манипуляцияларды орындағаннан кейін таңдалған диапазондағы деректер қайта өңделеді. Енді олар толығымен бас әріптерден тұрады.
Сабақ: Excel бағдарламасында макросты қалай жасау керек
Мәтіннің барлық әріптерін кіші әріппен бас әріппен салыстыруға тезірек аудару үшін, оны пернетақтадан қолмен қайта енгізу уақытын ысырмаңыз емес, Excel бағдарламасында екі жол бар. Біріншісі функцияны қолдануды қамтиды UPPER. Екінші нұсқа оңай және жылдамырақ. Бірақ ол макростар жұмысына негізделген, сондықтан бұл құралды бағдарламаңыздың данасында белсендіру керек. Бірақ макростарды қосу - шабуылдаушыларға операциялық жүйенің қосымша осалдығын жасау. Осылайша, әрбір пайдаланушы өздері үшін аталған әдістердің қайсысы қолдануға болатындығын анықтайды.
