Microsoft Excel бағдарламасының басты ерекшеліктерінің бірі - формулалармен жұмыс істеу мүмкіндігі. Бұл жиындарды есептеуге арналған процедураны айтарлықтай жеңілдетеді және жылдамдатады және қажетті деректерді көрсетеді. Бұл құрал қолданбаның өзіндік ерекшелігі. Microsoft Excel бағдарламасындағы формулаларды қалай жасау керектігін және онымен қалай жұмыс істеу керектігін білейік.
Қарапайым формулаларды жасау
Microsoft Excel-дегі қарапайым формулалар ұяшықтарда орналасқан деректер арасындағы арифметикалық операциялар үшін өрнектер болып табылады. Ұқсас формуланы құру үшін, ең алдымен, біз арифметикалық операциядан алынған нәтижені шығару керек болатын ұяшықта теңдік белгісін қойдық. Немесе ұяшықта тұрып, формула жолында теңдік белгісін енгізіңіз. Бұл әрекеттер баламалы және автоматты түрде қайталанады.
Содан кейін деректермен толтырылған белгілі бір ұяшықты таңдап, қажетті арифметикалық белгі («+», «-», «*», «/» және т.б.) қойыңыз. Бұл белгілер формула операторлары деп аталады. Келесі ұяшықты таңдаңыз. Сондықтан біз талап етілетін барлық жасушалар тартылмағанша қайталаймыз. Осылайша өрнектің толығымен енгізілгеннен кейін, есептеулердің нәтижесін көру үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
Есептеу мысалдары
Мысалы, бізде тауардың саны көрсетілетін кесте және оның бөлімшесінің бағасы бар. Біз әр элементтің жалпы құнын білуіміз керек. Бұл соманы тауарлар бағасына көбейту жолымен жүзеге асыруға болады. Біз ұяшықта соманы көрсететін жүгіргіге айналамыз және сол жерде (=) теңдік белгісін қойыңыз. Бұдан әрі тауарлар саны бар ұяшықты таңдаңыз. Көріп отырғаныңыздай, оған сілтеме бірден кейін пайда болады. Содан кейін, ұяшықтың координатасынан кейін, арифметикалық белгі енгізу керек. Бұл жағдайда көбейту белгісі (*) болады. Одан кейін, деректер бірлігіне бағасымен орналастырылған ұяшықты басыңыз. Арифметикалық формула дайын.
Оның нәтижесін көру үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
Осы формулаға әрбір элементтің жалпы құнын есептеу үшін әр сәтте кірмей тұрып, ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышындағы жүгіргіні нәтиже арқылы апарыңыз және элементтің аты орналасқан жолдардың бүкіл аймағына сүйреңіз.
Көріп отырғаныңыздай, формула көшірілді және оның құны мен бағасы туралы деректерге сәйкес өнімнің әрбір түрі үшін автоматты түрде есептеледі.
Сол сияқты, бірнеше әрекеттерде және арифметикалық белгілермен формулаларды есептеуге болады. Шындығында, Excel формулалары математикадағы әдеттегі арифметикалық мысалдар сияқты принциптермен құрастырылады. Сонымен бірдей синтаксис қолданылған.
Кестеде тауарлардың санын екі партияға бөлу арқылы тапсырманы қиындатып алайық. Енді, жалпы шығындарды анықтау үшін біз алдымен екі жөнелтілімдердің санын қосып, нәтижені баға бойынша көбейтуіміз керек. Арифметикада мұндай әрекеттер жақшалармен орындалады, әйтпесе алғашқы әрекет көбейтіледі, бұл дұрыс емес есептеуге әкеледі. Біз жақшаларды пайдаланамыз және бұл мәселені Excel бағдарламасында шешу үшін.
Осылайша, «Sum» бағанының бірінші ұяшығында тең (=) теңдік белгісін келтіреміз. Содан кейін кронштейнді ашыңыз, «1 партия» бағанындағы бірінші ұяшықты басып, «2 топтама» бағанындағы бірінші ұяшықты нұқыңыз (+). Содан кейін кронштейнді жабыңыз және көп белгішені (*) орнатыңыз. «Баға» бағанындағы бірінші ұяшықты басыңыз. Сондықтан біз формуланы алдым.
Нәтижені табу үшін Enter батырмасын басыңыз.
Өткен жолы сияқты, апару әдісін пайдаланып, біз осы формуланы кестенің басқа жолдарына көшірудеміз.
Бұл формулалардың барлығы да көрші жасушаларда немесе сол кестеде орналаспауы керек. Олар басқа кестеде, тіпті құжаттың басқа парағында болуы мүмкін. Бағдарлама нәтижені дұрыс есептеп береді.
Калькулятор
Дегенмен, Microsoft Excel бағдарламасының негізгі тапсырмасы кестелерде есептеу болып табылады, бірақ қолданба және қарапайым калькулятор ретінде қолдануға болады. Тек біз теңдік белгісін қойып, парақтың кез келген ұяшығына қажетті әрекеттерді енгіземіз немесе әрекеттерді формула жолында жаза аламыз.
Нәтижені алу үшін Enter батырмасын басыңыз.
Excel бағдарламасының негізгі мәлімдемелері
Microsoft Excel бағдарламасында пайдаланылатын негізгі есептеу операторлары мыналарды қамтиды:
- = («теңдік белгісі») - тең;
- + («плюс») - қосу;
- - («минус») - түсіру;
- («жұлдызша») - көбейту;
- / («қиғаш») - бөлу;
- ^ («циркумфлекс») - экспонция.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Excel бағдарламасы әр түрлі арифметикалық операцияларды орындауға арналған толық құралдар жиынтығын ұсынады. Бұл әрекеттерді кестелерді дайындау кезінде де, белгілі бір арифметикалық операциялардың нәтижесін есептеу үшін де бөлек орындауға болады.
