Microsoft Excel бағдарламасы кестелер мен сандық өрнектермен жұмыс істеуді жеңілдетеді, оны автоматтандыруға болады. Бұған осы қосымшаның құралдарының көмегімен және оның әртүрлі функцияларымен қол жеткізуге болады. Microsoft Excel бағдарламасының ең пайдалы мүмкіндіктерін қарастырайық.
Vpr функциясы
Microsoft Excel бағдарламасындағы ең танымал мүмкіндіктердің бірі - VLOOKUP. Бұл функция көмегімен сіз бір немесе бірнеше кестелердің мәндерін бағалай аласыз, екіншісіне сүйреп апарыңыз. Бұл жағдайда кестедегі бірінші бағанда ғана іздеу жүргізіледі. Осылайша, деректер көзі кестесінде өзгергенде, деректер дербес кестеде автоматты түрде жасалады, онда бөлек есептеулер орындалуы мүмкін. Мысалы, кестедегі индикаторларды, ақшалай сатып алу көлемі туралы тауарлық бағалар бағалары тізімдерінің кестесіндегі деректерді пайдалануға болады.
CDF функциясы «CDF» операторын Function Wizard-ден деректерді көрсету керек ұяшыққа кірістіру арқылы басталады.
Пайда болған терезеде, осы функцияны іске қосқаннан кейін, деректерді шығаратын ұяшықтың мекенжайын немесе ұяшықтар ауқымын көрсету қажет.
Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасында WFD пайдалану
Жиынтық кестелер
Excel-тағы маңызды ерекшелігі - негізгі кестелерді жасау. Бұл функция көмегімен сіз басқа кестелердегі деректерді әртүрлі критерийлер бойынша топтастыра аласыз, олармен әртүрлі есептеулерді жүргізе аласыз (сома, көбейту, бөлісу және т.б.) және нәтижелерді бөлек кестеде шығару. Сонымен қатар, кесте өрістерін орнату үшін өте кең мүмкіндіктер бар.
«Кірістіру» қойындысында «Айналды кесте» деп аталатын «түймешігін» басу арқылы негізгі кесте жасалуы мүмкін.
Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасындағы жиынтық кестелерді пайдалану
Диаграмма жасау
Кестеде орналастырылған деректерді визуалды көрсету үшін диаграммаларды пайдалануға болады. Оларға презентациялар жасау, ғылыми мақалалар жазу, зерттеу мақсаттары үшін және т.б. пайдалануға болады. Microsoft Excel диаграммалардың әртүрлі түрлерін жасау үшін құралдардың кең ауқымын ұсынады.
Диаграмманы жасау үшін, сіз көзбен көрсетілетін деректермен бірге ұяшықтар жиынтығын таңдауыңыз керек. Содан кейін, «Кірістіру» қойындысында болыңыз, таспадағы алдына қойылған мақсаттарға қол жеткізу үшін ең қолайлы болып саналатын диаграмма түрін таңдаңыз.
Диаграммаларды неғұрлым нақты орнату, соның ішінде аттары мен осьтерін орнату «Диаграммалармен жұмыс істеу» қойындысында жасалады.
Диаграмманың бір түрі - графика. Құрылыстың принципі басқа диаграммалардың түрлерімен бірдей.
Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасындағы диаграммаларды пайдалану
EXCEL формулалары
Microsoft Excel бағдарламасындағы сандық деректермен жұмыс істеу үшін арнайы формулаларды пайдалану ыңғайлы. Олардың көмегімен кестелердегі деректермен әртүрлі арифметикалық операцияларды орындауға болады: қосу, азайту, көбейту, бөлу, тамыр шығару дәрежесіне дейін көтеру және т.б.
Формуланы қолдану үшін, нәтижені көрсету жоспарланған ұяшыққа керек, «=» белгісін қойыңыз. Осыдан кейін математикалық таңбалардан, сандардан және ұялы мекенжайлардан тұратын формула енгізіледі. Есептеуге арналған деректер қабылданатын ұяшықтың мекен-жайын көрсету үшін тінтуірмен оны нұқыңыз және оның координаттары нәтижені көрсету үшін ұяшықта пайда болады.
Сондай-ақ, Microsoft Excel бағдарламасы қарапайым калькулятор ретінде пайдаланылуы мүмкін. Ол үшін формула жолағында немесе кез-келген ұяшықта «=» белгісінен кейін математикалық өрнектерді енгізіңіз.
Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасындағы формулаларды қолдану
IF функциясы
Excel бағдарламасында қолданылатын ең танымал мүмкіндіктердің бірі - «IF» функциясы. Оның көмегімен белгілі бір шарты орындалған кезде ұяшыққа бір нәтиженің шығуын, ал орындалмаған жағдайда басқа нәтижені орнатуға болады.
Бұл функцияның синтаксисі келесідей: «IF (логикалық өрнек [егер нәтиже болса]] [нәтиже жалған болса])».
«ЖӘНЕ», «НЕМЕСЕ» операторларының және «IF» кірістірілген функциясының көмегімен сіз бірнеше шартты немесе бірнеше шарттардың біреуін белгілей аласыз.
Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасындағы IF функциясын пайдалану
Макростар
Microsoft Excel бағдарламасында макростарды пайдалану арқылы белгілі бір әрекеттердің орындалуын жазып, оларды автоматты түрде ойнатуға болады. Бұл бірдей типтегі көп жұмыс істеуге уақытты үнемдейді.
Макростарды таспаның тиісті түймешігі арқылы бағдарламада олардың әрекеттерін жазуды ғана қосу арқылы жазуға болады.
Сондай-ақ, макростарды арнайы редактордағы Visual Basic белгілеу тілі арқылы жазуға болады.
Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасында макростарды пайдалану
Шартты пішімдеу
Кестеде белгілі бір деректерді таңдау үшін шартты пішімдеу функциясы пайдаланылады. Бұл құралы арқылы ұяшықтарды таңдау ережелерін реттеуге болады. Шартты пішімдеуді гистограмма, түстік шкала немесе белгішелер жиынтығы түрінде жасауға болады.
Шартты пішімдеуге өту үшін, Басты қойындысында пішімдеуге болатын ұяшықтар ауқымын таңдау керек. Содан кейін Мәнерлер құралдар тақтасында Шартты пішімдеу деп аталатын түймешікті нұқыңыз. Осыдан кейін сізге сәйкес келетін пішімдеу параметрін таңдау керек.
Пішімдеу орындалады.
Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасында шартты пішімдеуді қолдану
Ақылды кесте
Барлық пайдаланушылар біле бермейді, бұл қарапайым қарындашпен немесе шекарадан жасалған кесте, Microsoft Excel ұяшықтардың қарапайым аумағы ретінде қабылдайды. Бұл деректерді кесте ретінде қабылдау үшін оны қайта пішімдеу керек.
Бұл жай ғана жасалды. Бастау үшін, қажетті деректер ауқымын таңдаңыз, содан кейін «Үй» қойындысында «Пішім ретінде кесте» батырмасын басыңыз. Осыдан кейін кесте дизайнына арналған әртүрлі нұсқалармен тізім пайда болады. Оларды ең қолайлы таңдаңыз.
Сондай-ақ, кесте деректер парағының нақты аймағын таңдағаннан кейін «Кірістіру» қойындысында орналасқан «Кесте» батырмасын басу арқылы жасалуы мүмкін.
Осыдан кейін, Microsoft Excel ұяшықтарының таңдалған жиынтығы кесте ретінде қабылданады. Нәтижесінде, мысалы, кестенің шекарасында орналасқан ұяшықтарға кейбір деректерді енгізсеңіз, олар автоматты түрде осы кестеге қосылады. Сонымен қатар, төмен қарай жылжу кезінде кестенің тақырыбы әрдайым көзқарас аясында болады.
Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасында электрондық кестені құру
Параметрді таңдау
Параметрді таңдау функциясының көмегімен сіз қажетті нәтиже негізінде бастапқы деректерді ала аласыз.
Бұл функцияны пайдалану үшін «Деректер» қойындысында болу керек. Содан кейін «Деректермен жұмыс істеу» құралында орналасқан «Талдау» дегенді нұқу керек, содан кейін пайда болатын тізімдегі «Параметрді таңдау ...» тармағын таңдаңыз.
Параметрді таңдау терезесі жыртылған. «Ұяшыққа орнату» өрісінде керекті формуланы қамтитын ұяшыққа сілтеме жасауыңыз керек. «Мән» өрісінде алуға болатын соңғы нәтиже көрсетілуі керек. «Ұяшық мәндерін өзгерту» өрісінде түзетілген мәнмен ұяшықтың координаттарын көрсету керек.
Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасындағы параметрді таңдау
«INDEX» функциясы
ИНДЕКС функциясымен қамтамасыз етілген мүмкіндіктер CDF функциясының мүмкіндіктеріне біршама жақын. Сондай-ақ, деректерді мәндер жиынынан іздеуге және көрсетілген ұяшыққа қайтаруға мүмкіндік береді.
Бұл функцияның синтаксисі келесідей: «INDEX (ұяшық ауқымы, жолдың нөмірі, бағанның нөмірі).»
Бұл Microsoft Excel бағдарламасында бар барлық функциялардың толық тізімі емес. Біз тек ең танымал және ең маңыздысы назар аудардық.
