Егер сіз құжатты үшінші тараптардан оқуға қорғайтын болсаңыз, онда осы нұсқаулықта Word файлына (doc, docx) немесе Excel бағдарламасына (xls, xlsx) құпия сөзді Microsoft Office бағдарламасына кірістірілген қорғау туралы толық ақпаратты табасыз.
Сонымен қатар, Office бағдарламасының ең соңғы нұсқаларына арналған құжатты ашу үшін құпия сөзді орнату тәсілдері көрсетіледі (Word 2016, 2013, 2010 үлгісінің көмегімен. Осындай әрекеттер Excel бағдарламасында болады), сондай-ақ, Word және Excel 2007, 2003 нұсқаларының ескі нұсқалары үшін. Сондай-ақ, әрбір параметр үшін құжатта бұрын орнатылған құпия сөзді қалай жою керектігін көрсетеді (бұл туралы сіз білетін болсаңыз, бірақ сізге қажет болмаса).
Word файлы және Excel 2016, 2013 және 2010 үшін құпия сөзді орнатыңыз
Office құжаттар файлына құпия сөзді орнату үшін (оның ашылуына және сәйкесінше редакциялауға тыйым салатын) Word немесе Excel бағдарламасында қорғағыңыз келетін құжатты ашыңыз.
Бұдан кейін, бағдарламаның мәзір жолағында «Файл» - «Мәліметтер» тармағын таңдап, құжат түріне байланысты «Құжатты қорғау» (Word бағдарламасында) немесе «Book Protection» (Excel бағдарламасында) бөлімін көресіз.
Осы элементті басыңыз және «Құпия сөзді шифрлау» мәзір тармағын таңдаңыз, содан кейін енгізілген парольді енгізіңіз және растаңыз.
Аяқтаңыз, құжатты сақтап қалуыңыз керек және келесі жолы Office бағдарламасын ашқан кезде сізден бұл үшін құпия сөзді енгізу сұралады.
Құжат паролін алып тастау үшін файлды ашыңыз, ашу үшін парольді енгізіңіз, содан кейін «Файл» - «Мәліметтер» - «Құжатты қорғау» - «Құпия сөзбен шифрлау» мәзіріне өтіңіз, бірақ бұл жолы бос құпия сөз (яғни, енгізу өрісінің мазмұнын тазалау). Құжатты сақтаңыз.
Назар аударыңыз: Office 365, 2013 және 2016 нұсқаларында шифрланған файлдарды Office 2007 жүйесінде ашу мүмкін емес (және, мүмкін, 2010 жылы тексеруге ешқандай мүмкіндік жоқ).
Office 2007 жүйесіне арналған құпия сөзді қорғау
Word 2007 бағдарламасында (басқа Office бағдарламаларындағы сияқты), Office логотипі бар дөңгелек түймешігін басып, «Дайындық» - «Құжатты шифрлау» пәрменін таңдау арқылы бағдарламаға негізгі мәзір арқылы құпия сөзді қоюға болады.
Файлдың паролін әрі қарай орнату, сондай-ақ оның жойылуы Office қызметінің жаңа нұсқаларында (оны жою үшін, құпия сөзді алып тастаңыз, өзгертулерді қолданып, құжатты бірдей мәзір элементінде сақтаңыз) сияқты жасалады.
Word 2003 құжатының құпия сөзі (және басқа Office 2003 құжаттар)
Office 2003 бағдарламасында өңделген Word және Excel құжаттарының құпия сөзін орнату үшін, бағдарламаның негізгі мәзірінде «Құралдар» - «Параметрлер» тармағын таңдаңыз.
Осыдан кейін «Қауіпсіздік» қойындысына өтіп, қажет құпия сөздерді - файлды ашу үшін немесе ашуға рұқсат бергіңіз келсе, бірақ редакциялауға тыйым салсаңыз - жазу рұқсатының құпия сөзі.
Параметрлерді қолданыңыз, құпия сөзді растаңыз және құжатты сақтаңыз, болашақта оны ашуға немесе өзгертуге арналған пароль талап етіледі.
Құжат паролін осы жолмен орнатуға болады ма? Алайда, docx және xlsx пішімдерін пайдаланғанда, Office бағдарламасының қазіргі нұсқалары үшін, сондай-ақ күрделі құпия сөз (8 немесе одан да көп таңба тек әріптер мен сандар) үшін өте қиын (себебі бұл жағдайда тапсырма әдеттегі өте ұзақ уақыт, есептелген күндері).
