Excel құжатында жұмыс істеудің негізгі мақсаты - оны басып шығару. Өкінішке орай, әр пайдаланушы бұл процедураны қалай орындауға болатынын білмейді, әсіресе кітаптың барлық мазмұнын емес, белгілі бір беттерін ғана басып шығарғыңыз келсе. Құжатты Excel бағдарламасында басып шығару жолын анықтаңыз.
Сондай-ақ, қараңыз: MS Word бағдарламасында құжаттарды басып шығару
Принтерге құжатты шығару
Кез-келген құжатты басып шығармас бұрын, принтердің компьютеріңізге дұрыс жалғанғанын және оның Windows амалдық жүйесінде қажетті параметрлері орнатылғанын тексеріңіз. Сонымен қатар, басып шығарғыңыз келген құрылғының аты Excel интерфейсі арқылы көрсетілуі керек. Қосылым мен параметрлер дұрыс екеніне көз жеткізу үшін, қойындыға өтіңіз «Файл». Содан кейін бөлімге өтіңіз «Басып шығару». Ашық терезенің орталық бөлігінде блокта «Принтер» Құжаттарды басып шығарғыңыз келген құрылғының аты көрсетілуі керек.
Бірақ құрылғы дұрыс көрсетілсе де, ол қосылып тұрғанына кепілдік бермейді. Бұл факт тек бағдарламада дұрыс конфигурацияланғанын білдіреді. Сондықтан басып шығаруды орындамас бұрын принтердің кабельдік немесе сымсыз желілер арқылы компьютерге жалғанғанын тексеріңіз.
1-әдіс: бүкіл құжатты басып шығарыңыз
Қосылым тексерілгеннен кейін Excel файлының мазмұнын басып шығаруды жалғастыра аласыз. Бүкіл құжатты басып шығарудың ең оңай жолы. Осыдан бастаймыз.
- Қойындыға өтіңіз «Файл».
- Содан кейін бөлімге өтіңіз «Басып шығару»ашылатын терезенің сол жақ мәзіріндегі тиісті элементті басу арқылы.
- Басып шығару терезесі басталады. Әрі қарай, құрылғыны таңдауға өтіңіз. Алаңда «Принтер» Сіз басып шығарғыңыз келетін құрылғының аты көрсетілуі керек. Егер басқа принтердің аты көрсетілсе, оны басу және ашылмалы тізімнен қанағаттандыратын параметрді таңдау керек.
- Содан кейін төменде орналасқан параметрлер блогына көшеміз. Файлдың бүкіл мазмұнын басып шығаруымыз керек болғандықтан, біз бірінші өрісті басамыз және ашылатын тізімнен таңдаңыз «Бүкіл кітапты басып шығару».
- Келесі өрісте басып шығарудың қандай түрін шығаратындығын таңдай аласыз:
- Бір жақты басып шығару;
- Салыстырмалы ұзын шетінен екі жақты;
- Салыстырмалы түрде қысқа қыры бар екі жақты.
Белгілі мақсаттарға сәйкес таңдау жасау қажеттілігі бар, бірақ әдепкі - бұл бірінші нұсқа.
- Келесі параграфта біз басылған материалды көшіріп алуымыз керек. Бірінші жағдайда бір құжаттың бірнеше көшірмесін басып шығарсаңыз, барлық парақтар бірден басып шығарылады: бірінші көшірме, содан кейін екінші, және тағы басқалар. Екінші жағдайда, принтер бірден барлық көшірмелердің бірінші парағының барлық көшірмелерін, содан кейін екіншісін басып шығарады. Бұл опция, егер пайдаланушы құжаттың көптеген көшірмелерін басып шығарса және оның элементтерін сұрыптауды жеңілдетеді. Бір көшірмені басып шығарсаңыз, бұл параметр пайдаланушыға мүлдем маңызды емес.
- Өте маңызды параметр «Бағдарлау». Бұл өріс басып шығару қай бағытта жасалатындығын анықтайды: портреттік немесе альбомдық. Бірінші жағдайда парақтың биіктігі оның енінен үлкен. Ландшафтық бағдарда парақтың ені биіктіктен үлкен.
- Келесі өріс басып шығарылған парақтың өлшемін анықтайды. Осы өлшемді таңдау, ең алдымен, қағаз өлшеміне және принтердің мүмкіндігіне байланысты. Көп жағдайда пішімді пайдаланыңыз A4. Әдепкі параметрлерде орнатылған. Бірақ кейде басқа қол жетімді өлшемдерді қолдануға тура келеді.
- Келесі жолақта өрістердің өлшемін орнатуға болады. Әдепкі мән - бұл «Тұрақты өрістер». Осындай параметрлердің көмегімен жоғарғы және төменгі өрістердің өлшемі болады 1.91 см, оң және сол жақ - 1,78 см. Бұдан басқа, өріс өлшемдерінің келесі түрлерін орнатуға болады:
- Кең;
- Тар;
- Соңғы тұтынушы мәні.
Сондай-ақ, өрістің өлшемін қолмен орнатуға болады, төменде біз талқылайтын боламыз.
- Келесі өріс парақтың масштабын белгілейді. Бұл опцияны таңдаудың осындай нұсқалары бар:
- Ағымдағы (нақты өлшемдегі парақтардың басып шығарылуы) - әдепкі бойынша;
- Бір парақта парақ жазу;
- Барлық бағандарды бір бетте жазыңыз.;
- Барлық жолдарды бір бетте жазыңыз..
- Сонымен қатар, ауқымды қолмен орнатқыңыз келсе, нақты мәнді орнатыңыз, бірақ жоғарыда көрсетілген параметрлерді пайдаланбастан, өтуге болады «Теңшелетін масштабтау параметрлері».
Балама ретінде тақырыпты басуға болады «Бет параметрлері»ол параметрлердің өрістерінің тізімінің соңында ең төменгі бөлігінде орналасқан.
- Жоғарыда көрсетілген әрекеттердің кез-келгені үшін өтпелі терезе пайда болады «Бет параметрлері». Егер жоғарыда көрсетілген параметрлерде алдын ала орнатылған опцияларды таңдау мүмкін болса, онда пайдаланушыға құжаттың дисплейін ол қалағандай теңшеу мүмкіндігі бар.
Бұл терезенің бірінші қойындысында шақырылады «Бет» Шкаланы нақты мәнін пайызбен, бағдармен (портреттік немесе альбомдық), қағаз өлшемімен және басып шығару сапасымен көрсету арқылы реттеуге болады (әдепкі 600 нүкте дюйм).
- Қойындысындағы «Өрістер» өріс мәндерін дәл баптау. Есіңізде болсын, біз бұл мүмкіндік туралы аздап жоғары сөйлескен болатынбыз. Мұнда әрбір өрістің абсолюттік мәндерінде, параметрлері бойынша дәл көрсете аласыз. Сонымен қатар, бірден көлденең немесе тік орталықты орнатуға болады.
- Қойындысындағы «Деректер» Жоғарғы және төменгі колонтитулдарды жасауға болады.
- Қойындысындағы «Парақ» Әрбір параққа басып шығарылатын сызықтардың соңынан бастап соңына дейін өзгеруі мүмкін. Сонымен қатар, басып шығарғышқа шығыс парақтарының реттілігін дереу конфигурациялауға болады. Сондай-ақ, парақты торды басып шығаруға болады, ол әдепкі бойынша басып шығарылмайды, жол және баған тақырыптары және кейбір басқа элементтер.
- Бірде терезеде «Бет параметрлері» барлық параметрлерді аяқтады, түймені басуды ұмытпаңыз «ОК» оларды басып шығару үшін үнемдеу үшін.
- Біз бөлімге оралайық «Басып шығару» қойындылар «Файл». Ашылған терезенің оң жағында алдын ала қарау аймағы болады. Ол принтерге шығарылатын құжаттың бөлігін көрсетеді. Әдепкі бойынша, егер параметрлерге ешқандай қосымша өзгерістер жасалмаған болса, бүкіл файл басылып шығуы керек, яғни бүкіл құжат алдын ала қарау аймағында көрсетілуі керек дегенді білдіреді. Оны тексеру үшін айналдыру жолағын айналдыра аласыз.
- Орнатуға қажетті деп санайтын параметрлер көрсетілгеннен кейін, түймені басыңыз «Басып шығару»сол атау қойындысында орналасқан «Файл».
- Осыдан кейін файлдың бүкіл мазмұны принтерде басып шығарылады.
Баспа параметрлерінің альтернативті параметрі бар. Оны қойындыға өту арқылы жасауға болады «Бет орналасуы». Басып шығару дисплейі басқару элементтері құралдар тақтасында орналасқан. «Бет параметрлері». Көріп отырғаныңыздай, олар қойындыдағылар сияқты бірдей «Файл» және сол принциптермен реттеледі.
Терезеге өту үшін «Бет параметрлері» Сол атаудағы блоктың төменгі оң жақ бұрышындағы көлбеу көрсеткі түріндегі белгішені басу керек.
Осыдан кейін сіз бізге таныс таныс параметрлердің терезесі іске қосылады, онда жоғарыда көрсетілген алгоритм көмегімен әрекеттерді орындай аласыз.
2-әдіс: көрсетілген беттер ауқымын басып шығарыңыз
Жоғарыдан, біз кітапты толығымен қалай теңшеуге болатынын қарастырдық және қазір құжатты басып шығаруды қаламасақ, мұны жеке элементтер үшін қалай жасауға болатынын қарастырайық.
- Ең алдымен, есептік жазбада қандай беттерді басып шығару керектігін анықтау керек. Бұл тапсырманы орындау үшін бет режиміне өтіңіз. Мұны белгішені басу арқылы жасауға болады. «Бет»ол оң жағында орналасқан күй жолағында орналасқан.
Сондай-ақ басқа көшу мүмкіндігі бар. Мұны істеу үшін қойындыға жылжытыңыз «Көрініс». Бұдан әрі батырманы басыңыз «Бет режимі»ол лентаға орнатулар терезесінде орналастырылады «Кітап көру режимдері».
- Содан кейін құжатты қараудың бет режимі басталады. Көріп отырғанымыздай, парақтар бір-бірінен нүктелі шекаралармен бөлінеді және олардың нөмірлеуі құжаттың фонына қарай көрінеді. Енді сіз басып шығаратын беттердің нөмірлерін есте сақтау қажет.
- Алдыңғы уақытта қалай секцияға өтіңіз «Файл». Содан кейін бөлімге өтіңіз «Басып шығару».
- Параметрлерде екі өріс бар. «Беттер». Бірінші өрісте басып шығарғымыз келетін ауқымның бірінші беті, ал екіншісі - соңғы.
Егер сіз тек бір бетті басып шығаратын болсаңыз, онда екі өріске оның нөмірін көрсету қажет.
- Осыдан кейін, егер қажет болса, біз пайдаланған кезде талқыланған барлық параметрлерді орындаймыз 1-әдіс. Бұдан әрі батырманы басыңыз «Басып шығару».
- Бұдан кейін принтер көрсетілген беттер диапазонын немесе параметрлерде көрсетілген бір парақты басып шығарады.
3-әдіс: Жеке беттерді басып шығару
Бірақ, егер бір ауқымды басып шығару қажет болмаса, не істеу керек, бірақ бірнеше бет ауқымы немесе бірнеше жеке парақ? Word бағдарламасында парақтар мен ауқымдарды үтірлермен бөлуге болады, онда Excel бағдарламасында мұндай опция жоқ. Дегенмен, бұл жағдайдың шығу жолы бар және бұл құрал деп аталады «Баспа аумағы».
- Excel пейджинг режиміне өту біз жоғарыда айтылған тәсілдердің бірі. Содан кейін, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, басып шығаратын беттердің ауқымын таңдаңыз. Егер сіз үлкен диапазонды таңдауыңыз керек болса, оның жоғарғы элементін (ұяшықты) бірден шертіңіз, сосын диапазонның соңғы ұяшығына өтіңіз де, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып ұстап тұрыңыз Shift. Осылайша бірнеше дәйекті беттерді таңдауға болады. Егер біз басқа бірқатар ауқымдарды немесе парақтарды басып шығарғымыз келсе, қалаған парақтарды түймені басып ұстап тұрамыз. Ctrl. Осылайша барлық қажетті элементтер бөлінеді.
- Содан кейін қойындыға өту «Бет орналасуы». Құралдар блогында «Бет параметрлері» таспадағы батырманы басыңыз «Баспа аумағы». Содан кейін шағын мәзір пайда болады. Ондағы элементті таңдаңыз «Орнату».
- Осы әрекеттен кейін қойындыға тағы өтіңіз «Файл».
- Содан кейін бөлімге өтіңіз «Басып шығару».
- Тиісті өрістегі параметрлерде элементті таңдаңыз «Басып шығаруды таңдау».
- Қажет болса, егжей-тегжейлі сипатталған басқа параметрлерді жасаймыз 1-әдіс. Осыдан кейін алдын-ала қарау аймағында қандай парақтар басып шығарылғанын қарастырамыз. Бұл әдістің алғашқы қадамында анықталған бөліктер ғана болуы керек.
- Барлық параметрлер енгізілгеннен кейін және алдын-ала көру терезесінде олардың дисплейінің дұрыстығына көз жеткізіңіз, түймені басыңыз. «Басып шығару».
- Осы әрекеттен кейін таңдалған парақтарды компьютерге қосылған принтерде басып шығару керек.
Айтпақшы, сол сияқты, таңдау аумағын орнату арқылы сіз жеке парақтарды ғана емес, парақтың ішіндегі ұяшықтардың немесе кестелердің жеке ауқымын да басып шығара аласыз. Оқшаулау қағидасы жоғарыда сипатталған жағдайдағыдай болып қалады.
Сабақ: Excel 2010 бағдарламасында басып шығару аумағын қалай орнату керек
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасындағы қажетті элементтерді басып шығаруды өзіңіз қалаған пішімде теңшеу үшін, сіз біраз қысып кетуіңіз керек. Егер сіз бүкіл құжатты басып шығарғыңыз келсе, бірақ оның жеке элементтерін (ауқымдарды, парақтарды және т.б.) басып шығарғыңыз келсе қиындықтар басталады. Алайда, егер сіз осы кестелік процессордағы құжаттарды басып шығару ережелерімен таныс болсаңыз, мәселені сәтті шеше аласыз. Бұл мақалада, атап айтқанда, басып шығару аймағын орнату арқылы оны қалай шешу керектігі айтылады.
