Excel кестелерімен жұмыс істеу кезінде операторлардың ең танымал топтарының бірі - күн мен уақыт функциясы. Олардың көмегімен уақыт деректерімен әртүрлі манипуляцияларды жүргізе аласыз. Күні мен уақыты Excel бағдарламасындағы әртүрлі оқиғалар журналын жобалаумен жиі болады. Мұндай деректерді өңдеу үшін жоғарыда аталған операторлардың басты міндеті болып табылады. Бағдарламалық интерфейстегі функциялардың осы тобын қайдан табуға болатынын және осы құрылғының ең танымал формуласымен жұмыс істеу жолын білейік.
Күн мен уақыт функцияларымен жұмыс істеу
Күн-ай мен уақыт функцияларының тобы күн немесе уақыт пішімінде ұсынылған деректерді өңдеуге жауап береді. Қазіргі уақытта Excel бағдарламасында осы формула блогына кіретін 20-дан астам оператор бар. Excel бағдарламасының жаңа нұсқаларын шығару арқылы олардың саны үнемі артып келеді.
Егер оның синтаксисін білсеңіз, кез-келген функцияны қолмен енгізуге болады, бірақ көбінесе тәжірибесіз немесе білім деңгейімен орташадан жоғары емес болса, ұсынылған графикалық қабық арқылы командаларға кіру оңайырақ Функцияның шебері кейін аргументтер терезесіне жылжытылады.
- Формуланы арқылы енгізу Функция шебері нәтиже көрсетілетін ұяшықты таңдап, содан кейін түймесін басыңыз «Функцияны кірістіру». Ол формула жолының сол жағында орналасқан.
- Осыдан кейін функцияның шебері белсендіріледі. Өрісті басыңыз «Санат».
- Ашылатын тізімнен элементті таңдаңыз «Күні мен уақыты».
- Осыдан кейін осы топтың операторларының тізімі ашылды. Олардың біреуіне бару үшін тізімдегі қажетті функцияны таңдап, түймесін басыңыз «ОК». Жоғарыда көрсетілген әрекеттерді орындағаннан кейін аргументтер терезесі іске қосылады.
Сонымен қатар, Функция шебері парақтағы ұяшықты бөлектеп, пернелер тіркесімін басу арқылы іске қосуға болады Shift + F3. Қойындыға ауысу мүмкіндігі бар «Формулалар»онда құралдың параметрлер тобындағы таспада «Функционалдық кітапхана» батырмасын басыңыз «Функцияны кірістіру».
Терезеге белгілі бір формуланың дәлелдерін топтан жылжытуға болады «Күні мен уақыты» Функция шеберінің негізгі терезесін іске қоспайсыз. Мұны істеу үшін қойындыға жылжытыңыз «Формулалар». Түймешікті басыңыз «Күні мен уақыты». Ол құралдар тобында таспаға жазылған. «Функционалдық кітапхана». Осы санаттағы қол жетімді операторлардың тізімін белсендіреді. Тапсырманы аяқтау үшін қажет біреуін таңдаңыз. Содан кейін, дәлелдер терезеге жылжытылады.
Сабақ: Excel жұмыс шебері
DATE
Бұл топтың қарапайым, бірақ сонымен қатар, танымал функцияларының бірі оператор болып табылады DATE. Ол көрсетілген күнді формуланың өзі орналастырылған ұяшықтағы сандық пішінде көрсетеді.
Оның дәлелдері бар «Жыл», «Ай» және «Күн». Деректерді өңдеу ерекшелігі функция 1900 жылдан ертерек уақыт аралығымен ғана жұмыс істейтіндігінде. Сондықтан, егер далада дәлел болса «Жыл» мысалы, 1898, оператор ұяшықтағы дұрыс емес мәнді көрсетеді. Әрине, дәлелдер ретінде «Ай» және «Күн» сандар тиісінше 1-ден 12-ге дейін және 1-ден 31-ге дейін болады. Аргументтер тиісті деректерді қамтитын ұяшықтарға сілтеме болуы мүмкін.
Формуланы қолмен енгізу үшін келесі синтаксисті пайдаланыңыз:
= DATE (жыл, ай, күн)
Бұл функцияны мән операторларына жақындатыңыз Жыл, MONTH және DAY. Олар ұяшықта өздерінің аттарына сәйкес келетін мәнді көрсетіп, сол аттың бірыңғай дәлелі бар.
RAZNAT
Бірегей функцияның түрі - оператор RAZNAT. Ол екі күн арасындағы айырманы есептейді. Оның ерекшелігі, бұл оператор формулалар тізімінде жоқ Функцияның шеберлері, бұл дегеніміз, оның мәндері әрдайым графикалық интерфейс арқылы емес, қолмен, келесі синтаксистен кейін енгізілуі керек:
= RAZNAT (start_date; end_date; бір)
Контекстен дәлелдер ретінде түсінікті «Басталу күні» және «Аяқталу күні» Есептеу қажет арасындағы айырмашылық. Бірақ дәлел ретінде «Unit» Бұл айырмашылық үшін нақты бірлік өлшемі:
- Жыл (ж);
- Ай (м);
- Day (d);
- Айлардағы айырмашылық (YM);
- Күндерді (YD) ескермей күндердегі айырмашылық;
- Айлар мен жылдарды қоспағанда күндердегі айырмашылық (MD).
Сабақ: Excel бағдарламасындағы күндер арасындағы күндер саны
ТАЗАЛАУШЫЛАР
Алдыңғы мәлімдемеге қарағанда, формула ТАЗАЛАУШЫЛАР тізімде ұсынылған Функцияның шеберлері. Оның міндеті - дәлел ретінде берілген екі күн арасындағы жұмыс күндерінің санын есептеу. Сонымен қатар, тағы бір дәлел бар - «Мерекелер». Бұл аргумент міндетті емес. Бұл оқу кезеңінде демалыс күндерінің санын көрсетеді. Бұл күндер сондай-ақ жалпы есептеуден алынады. Формула сенбі күндері, жексенбі және мейрам күндері ретінде пайдаланушы көрсеткен күндерден басқа екі күннің арасындағы барлық күндердің санын есептейді. Аргументтер күндердің өздері немесе олар қамтылған ұяшықтарға сілтеме болуы мүмкін.
Синтаксис мынадай:
= CLEANERS (start_date; end_date; [мерекелер])
TATA
Оператор TATA қызықты, себебі дәлелдер жоқ. Ол ұяшықта компьютерде орнатылған ағымдағы күн мен уақытты көрсетеді. Бұл мән автоматты түрде жаңартылмайтынын атап өткен жөн. Ол функция қайта есептелмейінше құрылған кезде сақталады. Қайта есептеу үшін функцияны қамтитын ұяшықты таңдап, жүгіргіні формула жолына қойып, түймені басыңыз Кіру пернетақтада. Сонымен қатар, құжаттың мерзімді қайта есептелуі оның параметрлерінде қосылуы мүмкін. Синтаксис TATA мыналар:
= TDA ()
БҮГІН
Алдыңғы функцияға оның мүмкіндіктеріндегі операторға өте ұқсас БҮГІН. Оның дәлелдері жоқ. Бірақ клетка күн мен уақыттың суретін емес, тек бір ағымдағы күнді көрсетеді. Синтаксис өте қарапайым:
= TODAY ()
Бұл функция, сондай-ақ алдыңғы біреуі жаңарту үшін қайта есептеуді талап етеді. Қайта есептеу дәл солай орындалады.
TIME
Функцияның негізгі міндеті TIME дәлелдермен көрсетілген уақыттың белгілі бір ұяшығына шығады. Бұл функцияның дәлелдері сағат, минут және секунд болып табылады. Олар осы мәндер сақталатын ұяшықтарды көрсететін сандық мәндер түрінде де, сілтеме түрінде де көрсетілуі мүмкін. Бұл функция операторға өте ұқсас DATE, бірақ ол көрсетілген уақыт көрсеткіштерін көрсетеді. Аргумент мәні «Сағат» 0-ден 23-ке дейінгі диапазонда, ал минуттың және екіншісі - 0-ден 59-ға дейін болуы мүмкін. Синтаксис:
= TIME (сағат; минут, секунд)
Сонымен қатар, осы операторға жақын функцияларды бөлуге болады. Бір сағат, MINUTES және SECONDS. Олар сол атаудың бір дәлелімен берілген атқа сәйкес келетін уақыт көрсеткішінің мәнін көрсетеді.
DATE
Функция DATE өте ерекше. Бұл адамдар үшін емес, бағдарлама үшін арналған. Оның міндеті - күннің жазбасын кәдімгі түрде Excel бағдарламасында есептеу үшін қол жетімді бірыңғай сандық өрнеске айналдыру. Бұл функцияның жалғыз дәлелі - мәтін ретінде күн. Сонымен қатар, дәлелде болғандай DATE, 1900 жылдан кейін ғана мәндер дұрыс өңделеді. Синтаксис:
= DATENAME (data_text)
DAY
Оператор тапсырмасы DAY - Белгіленген ұяшықта көрсетілген күнде апта күнінің мәнін көрсету. Бірақ формула күннің мәтіндік атауын көрсетпейді, бірақ оның реттік нөмірі. Аптаның бірінші күнінің басталуы - бұл далада «Түрі». Мәселен, осы өрістегі мәнді орнатсаңыз "1", демек, аптаның бірінші күні жексенбі, егер болса "2" - дүйсенбі және т.б. Бірақ бұл өріс толтырылмаған жағдайда міндетті түрде дәлел емес, кері санағы жексенбіден басталады деп есептеледі. Екінші аргумент - сіз орнатқыңыз келетін күнделікті сандық форматта нақты күн. Синтаксис:
= DENNED (Date_number_number; [Түрі])
НОМИНАЦИЯЛАР
Оператордың мақсаты НОМИНАЦИЯЛАР кіріспе күн үшін аптаның көрсетілген ұяшық нөмірінде көрсетіледі. Аргументтер - қайтарылған мәннің нақты күні және түрі. Егер бірінші дәлелмен бәрі анық болса, екіншісі қосымша түсініктеме талап етеді. Еуропаның көптеген елдерінде ISO 8601 стандарттарына сәйкес, жылдың бірінші аптасы жылдың бірінші аптасы болып саналады. Егер сіз бұл сілтеме жүйесін қолданғыңыз келсе, онда өрісті түрге нөмір қоюыңыз керек "2". Егер Сіз 1-ші қаңтарда 1-ші аптаға түсетін күн болып саналатын таныс жүйе жүйесін таңдасаңыз, онда сіз нөмірді "1" немесе өрісті бос қалдырыңыз. Функцияға арналған синтаксис:
= NUMBERS (күн; [тип])
ТӨЛЕМ
Оператор ТӨЛЕМ екі күнге созылған жылдың сегментін жалпы есептеуді жасайды. Бұл функцияның дәлелдері кезеңнің шекаралары болып табылатын осы екі күн болып табылады. Сонымен қатар, бұл функция қосымша дәлелге ие «Негіз». Бұл күнді қалай есептеу керектігін көрсетеді. Әдепкі бойынша, егер мән болмаса, американдық есептеу әдісі қолданылады. Көп жағдайларда бұл жай ғана орын алады, сондықтан бұл дәлел мүлдем қажет емес. Синтаксис:
= FEATURE (start_date; end_date; [base])
Біз тек функционалдық топты құрайтын негізгі операторлар арқылы жүрдік. «Күні мен уақыты» Excel бағдарламасында. Сонымен қатар, сол топтың оннан астам басқа операторлары бар. Көріп отырғанымыздай, бізбен сипатталған функциялар тіпті күн мен уақыт сияқты пішімдердің мәндерімен жұмыс істеуге айтарлықтай жеңілдетеді. Бұл элементтер кейбір есептеулерді автоматтандыруға мүмкіндік береді. Мысалы, көрсетілген ұяшықта ағымдағы күнді немесе уақытты енгізу арқылы. Бұл функцияларды басқармай, Excel-ді жақсы білу туралы айту мүмкін емес.
