Екі құжатты салыстыру MS Word көптеген функциялардың бірі болып табылады, ол көптеген жағдайларда пайдалы болуы мүмкін. Сізде бірдей мазмұнның екі құжаты бар екендігін елестетіп көріңізші, олардың біреуі көлемде біршама үлкен, екіншісі біршама аз, және оларда өзгешеленетін мәтіннің (немесе басқа түрдегі мазмұнның) үзінділерін көру керек. Бұл жағдайда құжаттарды салыстыру функциясы құтқаруға келеді.
Сабақ: Құжатты Word құжатына қалай қосуға болады
Салыстырылған құжаттардың мазмұны өзгеріссіз қалады және олардың сәйкес келмеуі экранда үшінші құжат түрінде көрсетіледі.
Ескерту: Егер бірнеше пайдаланушылардың жасаған патчтарын салыстыру қажет болса, құжат салыстыру параметрін қолдануға болмайды. Бұл жағдайда функцияны пайдалану әлдеқайда жақсы. «Бір автордағы бірнеше автордан түзетуді біріктіру».
Сонымен, Word бағдарламасындағы екі файлды салыстыру үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз:
1. Салыстырғыңыз келетін екі құжатты ашыңыз.
2. қойындысын нұқыңыз «Шолу»батырмасын басыңыз «Салыстыру»сол атаудағы топта орналасқан.
3. Параметрді таңдаңыз «Құжаттың екі нұсқасын салыстыру (құқықтық ескерту)».
4. Бөлімде «Бастапқы құжат» көзі ретінде пайдаланылатын файлды көрсетіңіз.
5. Бөлімде «Өзгертілген құжат» Алдыңғы ашық бастапқы құжатпен салыстыру қажет файлды көрсетіңіз.
6. түймесін басыңыз «Көбірек»содан кейін екі құжатты салыстыру үшін қажетті параметрлерді орнатыңыз. Алаңда «Өзгерістерді көрсету» олар қандай деңгейде көрсетілуі керек - сөз немесе таңба деңгейінде көрсетіңіз.
Ескерту: Үшінші құжатқа салыстыру нәтижелерін көрсетудің қажеті болмаған жағдайда, осы өзгерістерді көрсету керек құжатты көрсетіңіз.
Маңызды: Бөлімде таңдаған параметрлер «Көбірек», енді барлық кейінгі салыстыру үшін әдепкі параметрлер ретінде пайдаланылады.
7. түймесін басыңыз «ОК» салыстыруды бастау.
Ескерту: Егер қандай да бір құжаттарда түзетулер болса, тиісті хабарландыруды көресіз. Егер түзетуді қабылдағыңыз келсе, түймесін басыңыз «Ия».
Сабақ: Word бағдарламасындағы жазбаларды қалай жоюға болады
8. Жаңа құжат ашылады, онда түзетулер қабылданады (егер олар құжатта болса) және екінші құжатта (өзгертілген) өзгертулер түзету түрінде көрсетіледі (қызыл тік жолақтар).
Егер сіз түзетуді бассаңыз, онда бұл құжаттарды қалай ерекшелендіретінін көресіз ...
Ескерту: Салыстырылған құжаттар өзгеріссіз қалады.
Сол сияқты, сіз MS Word бағдарламасында екі құжатты салыстыра аласыз. Мақаланың басында айтып кеткендей, көптеген жағдайларда бұл мүмкіндік өте пайдалы болуы мүмкін. Осы мәтіндік редактордың мүмкіндіктерін әрі қарай зерделеу үшін сізге сәттілік тілейміз.
