Хаттарды жиі қабылдап, жіберген сайын, компьютерде көбірек хат жазылады. Және, әрине, бұл дискінің кеңістіктен шығып кетуіне әкеледі. Сондай-ақ, бұл Outlook-ті қабылдау хаттарын ғана тоқтатады. Мұндай жағдайларда пошта жәшігіңіздің өлшемін бақылап, қажет болған жағдайда қажет емес әріптерді жою керек.
Алайда бос орынды босату үшін барлық әріптерді жоюдың қажеті жоқ. Ең маңыздылары жай ғана мұрағаттауға болады. Мұны қалай істеуге болатынын осы нұсқаулықта талқылаймыз.
Outlook бағдарламасы поштаны мұрағаттаудың екі жолын ұсынады. Біріншісі - автоматты және екіншісі - қолмен жасалады.
Электрондық поштаны мұрағаттау
Ең қолайлы жолмен бастаймыз - бұл автоматты поштаны мұрағаттау.
Бұл әдіс артықшылығы - Outlook сіздің қатысусыз хаттарды автоматты түрде мұрағаттау.
Кемшіліктерге барлық хаттардың қажетті және қажет емес мұрағаттау фактісі кіреді.
Автоматты мұрағаттауды орнату үшін «Файл» мәзіріндегі «Параметрлер» батырмасын басыңыз.
Содан кейін, «Қосымша» қойындысына өтіңіз және «АвтоАрхив» тобында «АвтоАрхив параметрлері» түймешігін басыңыз.
Енді қажетті параметрлерді жасау қажет. Мұны істеу үшін «Әр күнді автоматты түрде арна» құсбелгісін қойып, мұрағаттық кезеңді осы күндерде орнатыңыз.
Бұдан әрі біз өз қалауымыз бойынша параметрлер орнаттық. Егер Outlook бағдарламасының сақтық көшірмені бастау алдында растауды сұрауын қаласаңыз, «Автожүйден бұрын мұрағаттаудан бұрын сұранысты» құсбелгісін қойыңыз, егер бұл талап етілмесе, онда құсбелгіні алып тастаңыз және бағдарлама өзіңіз жасай аласыз.
Төменде сіз ескі әріптердің автоматты түрде жойылуын конфигурациялауға болады, мұнда әріптің ең жоғары «жасын» орнатуға болады. Сондай-ақ ескі әріптермен не істеу керектігін анықтау үшін оларды бөлек қалтаға апарыңыз немесе оларды жойыңыз.
Қажетті параметрлерді орнатқаннан кейін «Барлық қалталарға параметрлерді қолдану» түймешігін басуға болады.
Егер мұрағаттағыңыз келетін қалталарды таңдағыңыз келсе, онда бұл жағдайда әр қалтаның қасиеттеріне кіріп, автоматты мұрағаттауды орнатуыңыз керек.
Соңында, жасалған параметрлерді растау үшін «OK» түймесін басыңыз.
Авто-архивтен бас тарту үшін «Әр күнді автоматты түрде мұрағаттау» деген қоршауды алып тастау жеткілікті болады.
Әріптерді қолмен мұрағаттау
Енді мұрағаттаудың қолмен әдісін талдаңыз.
Бұл әдіс өте қарапайым және пайдаланушылардан қосымша параметрлерді талап етпейді.
Архивке хат жіберу үшін сіз оны әріптер тізімінде таңдап, «Мұрағат» батырмасын басыңыз. Хаттар тобын мұрағаттау үшін қажетті әріптерді таңдап, сол түймешікті басыңыз.
Бұл әдіс сонымен қатар өзінің артықшылықтары мен артықшылықтарына ие.
Артықшылықтарда қандай әріптерді мұрағаттауды қажет ететінін таңдауға болады. Ал минус қолмен мұрағаттау болып табылады.
Осылайша, Outlook электрондық пошта клиенті пайдаланушыларға әріптер мұрағатын жасаудың бірнеше нұсқасымен қамтамасыз етеді. Сенімділік үшін сіз екеуін де пайдалана аласыз. Басқаша айтқанда, автоматты түрде мұрағаттауды баптаңыз, содан кейін қажет болса, хаттарды архивке жіберіп, қосымша файлдарды жойыңыз.
