PowerPoint бағдарламасында презентация жасағанда әрдайым айналып өту мүмкін емес. Немесе кез-келген басқа шарттар құжаттың түпкілікті мөлшерін қатаң түрде реттей алады. Ал егер ол дайын болса, не істеу керек? Тұсаукесерді қысу үшін көп жұмыс атқаруымыз керек.
«Семіздік» презентациясы
Әрине, кәдімгі мәтін құжаттың кез келген басқа Microsoft Office жобасы сияқты көп салмақты береді. Тек таза баспа ақпаратымен үлкен көлемге жету үшін үлкен көлемді деректерді табу қажет болады. Сондықтан оны жалғыз қалдыруға болады.
Презентацияға арналған салмақты негізгі жеткізуші, әрине, үшінші тараптың объектілері болып табылады. Ең алдымен медиа файлдар. Тұсаукесер 4K ажыратымдылығы бар кең экранды суреттермен толтырылған болса, онда құжаттың соңғы салмағы аздап таң қалуы мүмкін. Әрбір слайдқа жоғары сапалы «Санта-Барбара» сериясының бір сырғасы құйылған жағдайда ғана әсер болады.
Бұл мәселе тек қана соңғы мөлшерде ғана емес. Құжат ауыр салмақтардан қатты зардап шегеді және демонстрация кезінде оның жұмысын жоғалтады. Бұл, әсіресе, қуатты стационарлық ДК-де жасалған және шоу тұрақты бюджеттік ноутбукке әкелінген болса, бұл әсіресе сезілетін болады. Сондықтан бұл жүйенің ілмегінен алыс емес.
Сонымен қатар, кез-келген адам алдын-ала құжаттың болашақ өлшемі туралы қамқорлық етеді және барлық файлдарды дереу пішімдейді, олардың сапасын төмендетеді. Демек, тұсаукесерді оңтайландыру бәрібір тұр. Мұны істеудің бірнеше жолы бар.
1-әдіс: Мамандандырылған бағдарламалық жасақтама
Презентацияларды салмақпен байланысты төмендеу мәселесі өте маңызды, сондықтан мұндай құжаттарды оңтайландыру үшін бағдарламалық қамтамасыз ету жеткілікті. Ең танымал және қарапайым - NXPowerLite.
NXPowerLite жүктеп алыңыз
Бағдарламаның өзі - shareware, алғашқы жүктеу кезінде 20 құжатты оңтайландыруға болады.
- Жұмысты бастау үшін қалаған көріністі бағдарлама терезесіне апарыңыз.
- Содан кейін қысу деңгейін реттеу керек. Бұл бөлім «Оңтайландыру профилі».
- Дайын нұсқаны таңдауға болады. Мысалы «Экран» барлық суреттерді пайдаланушы экранының өлшеміне қысу арқылы негізгі жолмен оңтайландыруға мүмкіндік береді. Шын мәнінде, егер суреттер 4K-де енгізілген болса. Ал міне «Мобильді» смартфонға қарап шығу үшін жаһандық қысуды шығарады. Салмақ, негізінен, сапасына сәйкес келеді.
- Төменде барлығы нұсқасы «Теңшелетін баптау». Ол көрші түймені босатады. «Параметрлер».
- Мұнда оңтайландыру параметрлерін өз бетінше реттей аласыз. Мысалы, фотосуреттегі фотосуреттерге арналған ажыратымдылықты көрсете аласыз. 640x480 жеткілікті болуы мүмкін. Тағы бір сұрақ мынада, көптеген суреттер мұндай қысумен айтарлықтай нашарлауы мүмкін.
- Тек батырманы басыңыз «Оңтайландыру», және процесс автоматты түрде пайда болады. Түпнұсқалық құжаты бар қалтаны бітіргеннен кейін қысылған суреттермен жаңа пайда болады. Олардың санына байланысты өлшем мөлшері азайып, екі есе азайып кетуі мүмкін.
Бақытымызға орай, сақтаған кезде, түпнұсқа құжаттың көшірмесі автоматты түрде жасалады. Осылайша, бастапқы таныстыру мұндай эксперименттерден зардап шекпейді.
NXPowerLite құжатты өте жақсы оңтайландырады және бейнелерді салыстырмалы түрде азайтады және нәтиже келесі әдіске қарағанда әлдеқайда жақсы.
2-әдіс: Кірістірілген қысу әдістері
PowerPoint медиа файлдарын қысу үшін өзіңіздің жеке жүйеңіз бар. Өкінішке орай, ол тек суретпен жұмыс істейді.
- Мұны орындау үшін аяқталған құжатта қойындысын енгізу қажет «Файл».
- Мұнда сізге таңдау керек «Басқаша сақтау ...». Жүйе сізге құжатты қайда сақтап қою керектігін көрсетуді талап етеді. Кез-келген опцияны таңдауға болады. Мысалы болсын «Ағымдағы қалта».
- Сақтау үшін стандартты шолғыш терезесі ашылады. Мұнда сақтауға келісетін түйменің жанында жазылған шағын жазуды атап өту керек - «Қызмет».
- Мұнда басыңыз, мәзір ашылады. Соңғы элемент - «Суреттерді қысу».
- Осы тармақты басқаннан кейін, суреттер өңделгеннен кейін қалатын сапаны таңдауды ұсынатын арнайы терезе ашылады. Көптеген нұсқалар бар, олар жоғарыдан төменге дейін мөлшерін (және, тиісінше, сапаны) азайту үшін барады. Слайдтағы суреттердің бағдарлама мөлшері өзгермейді.
- Тиісті параметрді таңдағаннан кейін, басу керек «ОК». Жүйе браузерге оралады. Жұмысты басқа атаумен сақтау ұсынылады, сондықтан нәтиже қанағаттанарлық болмаған жағдайда қайтаруға болатын нәрсе бар. Біраз уақыттан кейін (компьютердің күшіне байланысты) көрсетілген мекен-жайда қысылған суреттермен жаңа презентация пайда болады.
Жалпы алғанда, тіпті ең ауыр қысуды қолданған кезде, қарапайым орта суреттер азайып кетпейді. Ең алдымен, бұл жоғары ажыратымдылықтағы JPEG суреттеріне (пикселді ең аз сығымдауды жақсы көреді) әсер етуі мүмкін. Сонымен, суреттерді PNG пішімінде алдын ала кірістіру керек, бірақ олар көп салмақ түсірсе де, визуалды сұлулығын жоғалтпастан жақсы және қысқарады.
3-әдіс: қолмен
Соңғы нұсқасы әртүрлі салаларда құжатты тәуелсіз толыққанды оңтайландыруды көздейді. Бұл әдіс бағдарламалардың барлық түрлері көбінесе суреттермен ғана жұмыс істейді. Бірақ, презентацияда үлкен мөлшерде болуы мүмкін көптеген нәрселер бар. Сіз бұл процеске назар аударуыңыз керек.
- Ең алдымен, суреттер. Қажетті түрде олардың мөлшерін ең төменгі деңгейге дейін төмендетуге болады, одан төмен сапа азаяды. Жалпы алғанда, фотосуреттің қаншалықты үлкен екеніне қарамастан, оны кірістіргенде ол стандартты өлшемдерді қабылдайды. Көптеген жағдайларда, фотосуреттердің қысылуы соңында көзге көрінбейді. Екінші жағынан, егер әр құжат суретке түсірілсе, салмақты айтарлықтай азайтуға болады. Бірақ, тұтастай алғанда, осы тармақты жоғарыда көрсетілген автоматты құралдармен орындаған жөн, файлдардың қалған бөліктерімен жеке танысу керек.
- Құжаттағы GIF файлдарын қолданбау ұсынылады. Олар ондаған мегабайтқа дейін өте маңызды салмаққа ие болуы мүмкін. Мұндай бейнелерден бас тарту құжаттың көлеміне оң әсер етеді.
- Келесі - музыка. Мұнда сіз бит жылдамдығын азайту, ұзақтығын азайту және т.б. арқылы дыбыс сапасын қию жолдарын таба аласыз. Дегенмен стандартты нұсқасы MP3 форматында жеткілікті болады, мысалы, Lossless. Өйткені, дыбыстың ең көп тараған түрінің орташа өлшемі шамамен 4 Мбайт, ал Flac-де салмағы ондаған мегабайтпен өлшенеді. Сондай-ақ, қажетсіз музыканы алып тастауға пайдалы болады - «ауыр» дыбыстарды еренсілтемелерді іске қосудан, музыкалық тақырыптарды өзгерткеннен және тағы басқалардан алып тастаңыз. Бір фондық аудио көрсетілім үшін жеткілікті. Бұл, әсіресе, салмақты арттыратын модератордың дауыстық түсініктемелерін енгізуі мүмкін.
- Тағы бір маңызды аспект - бейне. Мұнда өте қарапайым - сіз төменгі сапалы клиптерді жүктеп немесе Интернетте паста арқылы әріптестерді қосыңыз. Екінші опция әдетте кірістірілген файлдардан төмен, бірақ соңғы мөлшерін бірнеше рет азайтады. Жалпы алғанда, кәсіби репортаждарда, егер бейнеклипке орын бар болса, онда көбінесе бір клип бар.
- Ең тиімді тәсілі - презентация құрылымын оңтайландыру. Егер сіз жұмысыңызды бірнеше рет қайта қарасаңыз, дерлік әр жағдайда слайдтардың бір бөлігін бірнеше топқа бөліп тастауға болады. Мұндай тәсіл кеңістікті үнемдеуге мүмкіндік береді.
- Ол ауыр заттарды салуды азайту немесе азайту керек. Бұл, әсіресе, бір презентацияны екіншісіне енгізу және т.б. Сонымен қатар, басқа құжаттарға байланысу үшін де қолданылады. Мұндай рәсімдерден алынған презентацияның салмағы азырақ болмаса да, бұл сілтеме әлі де үшінші тараптың үлкен файлын ашу керек екендігін жоққа шығармайды. Бұл жүйені айтарлықтай жүктейді.
- PowerPoint бағдарламасында бекітілген дизайн түрлерін пайдалану жақсы. Олар жақсы көрінеді және оңтайландырылған. Үлкен мөлшердегі ерекше суреттермен өзіңіздің стиліңізді құру арифметикалық прогрессияда құжаттың салмағын арттыруға алып келеді - әрбір жаңа слайдта.
- Нәтижесінде демонстрацияның процедуралық бөлігін оңтайландыруға болады. Мысалы, гиперсілтемелер жүйесін қайта құру, құрылымды оңайырақ ету, объектілерден анимацияны жою және слайдтар арасында өту, макростарды кесу және т.б. Барлық кішкентай нәрселерге назар аударыңыз, тіпті басқару пультіндегі батырмалардың өлшемінде қарапайым қысу тіпті екі мегабайтты ұзақ уақытқа шығаруға көмектеседі. Мұның барлығы жиынтықта құжаттың салмағын едәуір азайтады, бірақ әлсіз құрылғыларда демонстрацияны айтарлықтай жылдамдатады.
Қорытынды
Ақыр соңында бәрі жақсы деп айту керек. Сапаның зиянына шамадан тыс оңтайландыру демонстрацияның әсерін азайтады. Мәселен, құжаттардың көлемін азайту және медиа файлдардың нашарлығы арасында ыңғайлы ымыраға келуді іздей алу маңызды. Белгілі бір құрамдас бөліктерді қайтадан қайтадан жақсырақ алып тастау немесе олардың слайдта болуына, мысалы, сергіген пиксельді суретке қарағанда, толық аналогты табуды жақсы көреді.
