Excel бағдарламасының ең танымал ерекшеліктерінің бірі формулалармен жұмыс істейді. Осы функцияның арқасында бағдарлама кестелерде әр түрлі есептерді өздігінен жүзеге асырады. Бірақ кейде пайдаланушы формуланы ұяшыққа енгізеді, бірақ оның тікелей мақсаты - нәтижені есептеу. Келіңіздер, ол осы байланысты қалай шешуге болатынын көрейік.
Есептеу проблемаларын шешу
Excel бағдарламасындағы формулаларды есептеу кезінде қиындықтардың себептері мүлдем өзгеше болуы мүмкін. Олар белгілі бір кітаптың параметрлеріне де, тіпті белгілі бір ұяшықтар ауқымына да, сондай-ақ синтаксисте түрлі қателерге де байланысты болуы мүмкін.
1-әдіс: ұяшықтардың пішімін өзгерту
Excel формулаларын дұрыс қарастырмаған немесе дұрыс қарастырмаған ең көп таралған себептердің бірі дұрыс емес ұяшық пішімі. Егер диапазонда мәтін пішімі болса, онда өрнектерді есептеу мүлдем орындалмайды, яғни олар қарапайым мәтін ретінде көрсетіледі. Басқа жағдайларда, егер пішім есептелген деректердің мәніне сәйкес келмесе, ұяшықта көрсетілген нәтиже дұрыс көрсетілмеуі мүмкін. Бұл мәселені қалай шешуге болатынын білейік.
- Белгілі бір ұяшықтың немесе ауқымның қандай форматты көру керектігін көру үшін қойындыға өтіңіз «Үй». Құралдар блогындағы таспада «Нөмір» Ағымдағы пішімді көрсету үшін өріс бар. Мән болса «Мәтін», формула нақты есептелмейді.
- Пішімде өзгерістер енгізу үшін осы өрісті басыңыз. Пішімдеу опцияларының тізімі ашылады, онда формуланың мәніне сәйкес келетін мәнді таңдауға болады.
- Бірақ таспа арқылы пішім түрлерін таңдау мамандандырылған терезе арқылы кең емес. Сондықтан, екінші пішімдеу параметрін қолдану жақсы. Мақсатты ауқымын таңдаңыз. Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басамыз. Мәтінмәндік мәзірде элементті таңдаңыз «Пішім ұяшықтары». Сондай-ақ, ауқымын таңдағаннан кейін таңбашаны басуға болады. Ctrl + 1.
- Пішімдеу терезесі ашылады. Қойындыға өтіңіз «Нөмір». Блокта «Сан пішімдері» біз қажет пішімді таңдаңыз. Сонымен қатар, терезенің оң жақ бөлігінде нақты пішімнің көрсетілім түрін таңдауға болады. Таңдау жасалғаннан кейін түймесін басыңыз «ОК»төменде орналастырылған.
- Функция есептелмеген ұяшықтарды бір-бірін таңдап, қайта есептеу үшін функция пернесін басыңыз F2.
Енді формула стандартты тәртіпте есептеледі, нәтижесінде көрсетілген ұяшықта көрсетіледі.
2-әдіс: «көрсету формулалары» режимін өшіру
Бірақ есептеулердің нәтижелерінің орнына сіздің өрнектеріңіз көрсетілсе, бағдарламаның режимі бар «Формулаларды көрсету».
- Қорытындылардың көрсетілуін қосу үшін қойындыға өтіңіз «Формулалар». Құралдар блогындағы таспада «Формулаға тәуелділік»түймесі болса «Формулаларды көрсету» белсенді, содан кейін оны басыңыз.
- Осы әрекеттерден кейін ұяшықтар функциялардың синтаксисінің орнына нәтижені көрсетеді.
3-әдіс: синтаксистік қатені түзетіңіз
Формула егер оның синтаксисі қате болса, мысалы, егер әріп жоқ немесе өзгертілсе, мәтін ретінде көрсетілуі мүмкін. Егер сіз оны қолмен енгізсеңіз, ол арқылы емес Функция шебері, әбден мүмкін. Өрнекті мәтін ретінде көрсетуде жиі кездесетін қате - белгісінен бұрын бос орын "=".
Мұндай жағдайларда қате көрсетілетін формулалардың синтаксисін мұқият қарап, оларға тиісті түзетулер енгізіңіз.
4-әдіс: Формуланы қайта санауды қосыңыз
Сондай-ақ, формула мәнді көрсететін сияқты, бірақ онымен байланысты жасушалар өзгерсе, ол өзін өзгертпейді, яғни нәтиже қайта есептелмейді. Бұл дегеніміз, сіз осы кітабында дұрыс теңшелген есептік параметрлері барсыз.
- Қойындысын нұқыңыз «Файл». Онда, элементке басыңыз «Параметрлер».
- Параметр терезесі ашылады. Бөлімге өту керек «Формулалар». Параметрлер терезесінде «Есептеу параметрлері»ол параметрдің ішіндегі терезенің ең жоғарғы жағында орналасқан «Кітаптағы есептеулер», күйге орнатылмаңыз «Автоматты»онда есептеулердің нәтижесі неге байланысты емес. Қосқышты қажетті орынға жылжытыңыз. Жоғарыдағы параметрлерді оларды терезенің төменгі жағында сақтау үшін түймені басыңыз «ОК».
Енді осы кітабындағы барлық өрнектер кез-келген байланысты өзгерту кезінде автоматты түрде қайта есептеледі.
5-әдіс: формуладағы қате
Егер бағдарлама әлі де есепті орындаса, бірақ нәтижесінде қате көрсетілсе, онда өрнек кірген кезде пайдаланушы жай қате жасаған болуы мүмкін. Қате формулалар - бұл есептеу үшін ұяшықта келесі мәндер пайда болады:
- #NUM!
- #VALUE!
- # NULL!
- # DEL / 0!
- # N / a.
Бұл жағдайда, деректердің өрнекпен көрсетілген ұяшықтарда дұрыс жазылғандығын, синтаксисдегі қателер бар-жоғын немесе формуланың өзі дұрыс емес әрекеттің бар-жоқтығын (мысалы, 0 бөлу) тексеру керек.
Егер функция күрделі, көптеген қосылған ұяшықтар болса, онда арнайы құралды пайдаланып есептеулерді оңайырақ бақылауға болады.
- Қате бар ұяшықты таңдаңыз. Қойындыға өтіңіз «Формулалар». Құралдар блогындағы таспада «Формулаға тәуелділік» батырмасын басыңыз «Формуланы есептеу».
- Толық есептеу жүргізілетін терезе ашылады. Түймені басыңыз «Есептеу» және қадамды қадам бойынша қарап шығыңыз. Біз қатені іздейміз және түзетеміз.
Көріп отырғаныңыздай, Excel формулаларын қарастырмаған не қате қарастыратын себептердің мүлдем басқа болуы мүмкін. Есептеудің орнына пайдаланушы функцияны өзі көрсетсе, онда бұл жағдайда, ең алдымен, ұяшық мәтін ретінде пішімделеді немесе өрнек күйі қосылады. Сондай-ақ, синтаксисте қате болуы мүмкін (мысалы, белгіден бұрын бос орын болуы мүмкін) "="). Егер байланыстырылған ұяшықтардағы деректерді өзгерткеннен кейін, нәтиже жаңартылмайды, содан кейін автоматты түрде жаңартудың кітап баптауларында теңшелгенін қарауыңыз керек. Сондай-ақ, жиі емес, дұрыс нәтиженің орнына, ұяшықта қате пайда болады. Мұнда функциямен сілтеме жасалған барлық мәндерді қарауыңыз қажет. Қате табылса, оны орнату керек.
