Қазір көптеген компьютерлерде жүздеген гигабайттардан бірнеше терабайтқа дейінгі мөлшерде қатты дискілер бар. Дегенмен, әр мегабайт, әсіресе басқа компьютерлерге немесе Интернетке жылдам жүктеу туралы айтса, бағалы болып қала береді. Сондықтан файлдардың көлемін азайтуға тура келеді, сондықтан олар ықшам болады.
PDF өлшемін қалай азайтуға болады
PDF файлды қалаған өлшемге қысудың көптеген жолдары бар, содан кейін оны кез-келген мақсатта пайдалану, мысалы, сәтте электрондық поштаны жіберу. Барлық әдістердің пайдасы мен артықшылықтары бар. Салмақты азайтудың кейбір нұсқалары тегін, ал басқалары төленеді. Біз ең танымалдарды қарап шығамыз.
1-әдіс: Cute PDF Converter
Cute PDF бағдарламасы виртуалды принтердің орнын басады және кез-келген PDF құжаттарын қысуға мүмкіндік береді. Салмақты азайту үшін, бәрі дұрыс реттеуге тура келеді.
Cute PDF жүктеп алыңыз
- Біріншіден, сіз ресми веб-сайттан жүктеп алуыңыз керек, ол виртуалды принтер болып табылады және ол үшін түрлендіргішті орнатып, кейін барлығы дұрыс және қатесіз жұмыс жасайды.
- Енді сізге қажетті құжатты ашып, бару керек «Басып шығару» бөлімде «Файл».
- Келесі қадам - принтерді таңдап алу: CutePDF Writer және батырманы басыңыз «Сипаттар».
- Содан кейін қойындыға өтіңіз «Қағаз және баспа сапасы» - «Қосымша ...».
- Енді басып шығару сапасын таңдау қажет (жақсы қысу үшін сапаны ең төменгі деңгейге дейін төмендетуге болады).
- Түймені басқаннан кейін «Басып шығару» дұрыс жерде қысылған жаңа құжатты сақтау керек.
Файлды қысу кезінде сапа нəтижелерінің төмендеуін еске сақтау керек, бірақ құжатта суреттер немесе сызбалар болса, олар белгілі бір жағдайларда оқымауға болмайды.
2-әдіс: PDF компрессоры
Жақында PDF Compressor бағдарламасы тек қана серпін алды және ол соншалықты танымал болған жоқ. Бірақ кейін ол өте күрт Интернетте көптеген теріс пікірлер тапты, және көптеген пайдаланушылар оны жүктеп алмады. Мұның бір себебі - су белгісі тегін нұсқада, бірақ егер бұл маңызды емес болса, оны жүктеп алуға болады.
Компрессорды PDF көшіріп алыңыз
- Бағдарламаны ашқаннан кейін, пайдаланушы кез-келген PDF файлы немесе бірден файлды жүктей алады. Бұл батырманы басу арқылы орындалады. «Қосу» немесе файлды тікелей бағдарламаның терезесіне сүйреп апарыңыз.
- Енді сіз файл өлшемін азайту үшін бірнеше параметрлерді реттей аласыз: сапасы, қалтаны сақтау, қысу деңгейі. Барлығын стандартты параметрлерде қалдыру ұсынылады, өйткені олар өте оңтайлы.
- Осыдан кейін сіз тек батырманы басуыңыз керек. «Бастау» және бағдарлама PDF құжатын қысқанша күте тұрыңыз.
Бағдарламаның 100 килобайттың бастапқы өлшемі бар файл 75 килобайтқа дейін қысылады.
3-әдіс: PDF файлдарын Adobe Reader Pro DC арқылы кішірек өлшемде сақтаңыз
Adobe Reader Pro - бұл ақылы бағдарлама, бірақ кез келген PDF құжатының мөлшерін азайтуға көмектеседі.
Adobe Reader Pro бағдарламасын жүктеп алыңыз
- Бірінші қадам - құжатты және қойындыда ашу «Файл» өтіңіз «Басқаша сақтау ...» - «PDF файлы азайтылған».
- Осы түймені басқаннан кейін, бағдарлама қайсы нұсқаларға файлдық үйлесімділікті қосуды сұрайтын хабарды көрсетеді. Егер сіз барлық параметрлерді бастапқы параметрлерде қалдырсаңыз, файл өлшемі үйлесімділікті қосудан гөрі азаяды.
- Түймені басқаннан кейін «ОК», бағдарлама файлды жылдам қысып, оны компьютердегі кез келген орынға сақтауды ұсынады.
Бұл әдіс өте жылдам және жиі файлды 30-40 пайызға қысқарады.
4-әдіс: Adobe Reader бағдарламасында оңтайландырылған файл
Бұл әдіске Adobe Reader Pro қажет. Мұнда баптауларыңызбен (егер қажет болса) аздап кішкене керек, және сіз бәрін бағдарламаның өзі ұсынғандай қалдыра аласыз.
- Мәселен, файлды ашу үшін, қойындыға өтуіңіз керек «Файл» - «Басқаша сақтау ...» - «Оңтайландырылған PDF файлы».
- Енді параметрлерде мәзірге өту керек «Қолданылатын кеңістікті бағалау» және сығылғанды не өзгермейтінін көре аласыз.
- Келесі қадам - құжаттың жеке бөліктерін қысуды жалғастыру. Сіз өзіңіздің барлық нәрселеріңізді теңшей аласыз немесе әдепкі параметрлерді қалдыра аласыз.
- Түймені басу «ОК», түпнұсқадан бірнеше есе аз болатын нәтиже файлын пайдалануға болады.
5-әдіс: Microsoft Word
Бұл әдіс әлдекімге бірдей және түсініксіз көрінуі мүмкін, бірақ бұл өте ыңғайлы және жылдам. Сондықтан алдымен PDF форматындағы құжатты мәтіндік форматта сақтауға болатын бағдарлама қажет (Adobe сызығы ішінде оны іздеуге болады, мысалы, Adobe Reader немесе ұқсастарды табуға болады) және Microsoft Word.
Adobe Reader бағдарламасын жүктеп алыңыз
Microsoft Word бағдарламасын жүктеп алыңыз
- Adobe Reader бағдарламасында қажетті құжатты ашқаннан кейін оны мәтіндік форматта сақтау керек. Оны қойындыда істеу үшін «Файл» мәзір элементін таңдау керек «Экспортқа ...» - «Microsoft Word» - «Word құжаты».
- Енді сақталған файлды ашып, PDF-ге экспорттауыңыз қажет. Microsoft Word арқылы «Файл» - «Экспорт». Бөлім бар «PDF жасау», ол таңдалуы керек.
- Қалғаны - жаңа PDF құжатын сақтау және оны пайдалану.
Осылайша үш қарапайым қадамда PDF файлының өлшемін бір жарым есе екі есе азайтуға болады. Бұл DOC құжатының әлсіз параметрлері бар PDF-де сақталғанына байланысты, бұл конвертер арқылы қысуға тең.
6-әдіс: Archiver
Кез-келген құжатты, соның ішінде PDF-файлды қысудың ең көп тараған тәсілі - мұрағатшы. Жұмыста 7-Zip немесе WinRAR пайдалану керек. Бірінші нұсқа тегін, бірақ екінші бағдарлама, сынақ мерзімі аяқталғаннан кейін, лицензияны жаңартуды сұрайды (бірақ онсыз жұмыс істей аласыз).
7-Zip тегін көшіріп алыңыз
WinRAR жүктеп алыңыз
- Құжатты мұрағаттау оны таңдаудан басталады және оған оң жақ түймені басады.
- Енді компьютерде орнатылған мұрағатпен байланысты мәзір элементін таңдау керек «Архивке қосу ...».
- Мұрағат баптауларында мұрағаттың атауын, оның пішімін, қысу әдісін өзгертуге болады. Сондай-ақ, мұрағат үшін құпия сөз орнатуға, дыбыс көлемін және тағы басқаларын реттеуге болады. Стандартты параметрлермен ғана шектелуі жақсы.
Енді PDF файлы сығылған және оны мақсатты мақсатта пайдалануға болады. Енді поштаны бірнеше рет тезірек жіберуіңізге болады, өйткені құжатқа хат жазылғанға дейін ұзақ уақыт күтудің қажеті жоқ, бәрі дереу орындалады.
PDF файлын қысудың ең жақсы бағдарламалары мен әдістерін қарастырдық. Пікірлеріңізді файлды ең қарапайым және жылдам жолмен қысқартыңыз немесе өзіңізге ыңғайлы опцияларды ұсынғаныңызды жазыңыз.
