MS Word-тегі сөздер арасындағы үлкен кеңістік - мәселе өте кең таралған. Олардың пайда болуының бірнеше себептері бар, бірақ олардың бәрі мәтіннің қате пішімделуі немесе қате жазуға түрткі болады.
Бір жағынан, сөздердің арасында үлкен кеңістіктерді шақыру қиын, екінші жағынан, ол көзге нұқсан келтіреді және баспа түрінде немесе бағдарлама терезесінде әдемі көрінбейді. Бұл мақалада сөздің үлкен бос орындарынан қалай құтылу керектігін талқылаймыз.
Сабақ: Word-да сөз орамын қалай жоюға болады
Саңырауқұлақтар арасында үлкен шегіністерге байланысты олардың құтылу нұсқалары әртүрлі. Олардың әрқайсысы туралы.
Құжаттағы мәтінді бет еніне туралаңыз
Бұл тым үлкен бос орындардың ең көп таралған себебі болуы мүмкін.
Егер құжат мәтіннің беттің еніне туралануы үшін орнатылса, әр жолдың бірінші және соңғы әріптері бірдей тік сызықта болады. Егер абзацтың соңғы жолында бірнеше сөз болса, олар беттердің еніне созылады. Бұл жағдайда сөздер арасындағы қашықтық өте үлкен болады.
Осылай, мұндай пішімдеу (бет ені) сіздің құжатыңыз үшін міндетті болмаса, оны жою қажет. Тек сол жаққа мәтінді туралаңыз, ол үшін келесі әрекеттерді орындау қажет:
1. Формасы өзгертілуі мүмкін барлық мәтінді немесе фрагментті таңдаңыз (пернелер тіркесімін пайдаланыңыз «Ctrl + A» немесе түймені басыңыз «Барлығын таңдау» топта «Өңдеу» басқару панелінде).
2. Топта «Параграф» басыңыз «Сол жаққа туралау» немесе пернелерді пайдаланыңыз «Ctrl + L».
3. Мәтін солға тура келеді, үлкен кеңістіктер жоғалады.
Жай кеңістіктердің орнына қойындыларды пайдалану
Басқа себептердің бірі - бос орындардың орнына сөздердің арасындағы қойындылар. Бұл жағдайда үлкен шегіністер тек параграфтардың соңғы жолдарында ғана емес, сонымен қатар мәтіннің кез келген басқа орнында пайда болады. Бұл сіздің жағдайыңызды білу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
1. Барлық мәтінді және топтағы басқару панелін таңдаңыз «Параграф» Басылмайтын таңбаларды көрсету үшін түймесін басыңыз.
2. Егер сөздің арасындағы мәтінде бір-бірінен айырмашылығы бар нүктелерге қосымша көрсеткілер болса, оларды жойыңыз. Егер осыдан кейінгі сөздердің бәрі бірге жазылса, олардың арасында бір бос орын қалдырыңыз.
Кеңес: Сөздердің және / немесе таңбалардың арасындағы бір нүкте тек бір орын бар екенін білдіреді. Бұл кез-келген мәтінді тексеру кезінде пайдалы болуы мүмкін, өйткені қосымша кеңістік болмауы керек.
4. Егер мәтін үлкен болса немесе онда қойындылар көп болса, оларды ауыстыру арқылы бірден жойылуы мүмкін.
- Бір қойынды таңбасын таңдап, оны басу арқылы көшіріңіз «Ctrl + C».
- Тілқатысу терезесін ашыңыз «Ауыстыру»басу арқылы «Ctrl + H» немесе оны топтағы басқару тақтасында таңдау «Өңдеу».
- Жолға қойыңыз «Табу» белгішесін басу арқылы көшірілген таңбаны таңдаңыз «Ctrl + V» (шегініс желіде пайда болады).
- Жолда «Ауыстыру» бос орын енгізіңіз, содан кейін түймесін басыңыз «Барлығын ауыстыру».
- Ауыстыру аяқталғанын хабарлайтын диалогтық терезе пайда болады. Басыңыз «Жоқ»егер барлық таңбалар алмастырылса.
- Ауыстыру терезесін жабыңыз.
Таңба «Жолдың соңы»
Кейде беттің ені бойынша мәтіннің орналасуы алғышарт болып табылады және бұл жағдайда пішімдеуді өзгерту мүмкін емес. Осындай мәтінде соңғы тармақ соңында кейіпкердің бар екендігіне байланысты созылуы мүмкін «Параграфтың соңы». Оны көру үшін топтағы тиісті түймешікті басу арқылы басып шығарылмайтын таңбалардың көрсетілуін қосу керек «Параграф».
Параграф белгісі қисық көрсеткі ретінде көрсетіліп, жойылуы мүмкін. Ол үшін курсорды абзацтың соңғы жолының соңына орналастырыңыз және пернені басыңыз «Жою».
Қосымша кеңістік
Бұл мәтіндегі үлкен бос орындардың пайда болуының ең айқын және ең маңызды себептері. Олар тек қана кейбір жерлерде бір-екіден, үшден, бірнешеден көп болғандықтан, бұл жағдайда үлкен. Бұл орфографиялық қателік және көбіне, мұндай кеңістіктерді көгілдір толқынды сызықпен басады (бірақ, егер екі бос орын болмаса да, үш немесе одан да көп кеңістік болса, онда олардың бағдарламасы енді басылмайды).
Ескерту: Көбіне көшірілген немесе интернеттен жүктелген мәтіндерде жиі қосымша бос орындар кездеседі. Көбінесе, бұл құжаттың көшірмесін жасау және мәтінді басқа бір құжатқа көшіру кезінде орын алады.
Бұл жағдайда басып шығарылмайтын таңбалардың көрсетілуін қосқаннан кейін, үлкен кеңістіктерде сөз арасында бір-бірден көп қара нүктені көресіз. Егер мәтін аз болса, сөздердің арасындағы қосымша бос орындарды оңай қолдана аласыз, бірақ егер олардың көпшілігі болса, бұл ұзаққа созылуы мүмкін. Қойындыларды жоюға ұқсас әдісті пайдалануды ұсынамыз - ауыстыруды кейіннен іздеу.
1. Қосымша бос орындар табылған мәтінді немесе мәтін үзіндісін таңдаңыз.
2. Топта «Өңдеу» (кесте «Үй») түймесін басыңыз «Ауыстыру».
3. Жолда «Табу» жолға екі бос орын қояды «Ауыстыру» - біреуі.
4. түймесін басыңыз «Барлығын ауыстыру».
5. Бағдарламаның ауыстыруды жүзеге асырғаны туралы хабарлама бар терезені көресіз. Егер кейбір бойын арасында екі бос орын болса, келесі диалогтық терезені көрмейінше осы әрекетті қайталаңыз:
Кеңес: Қажет болса, жолдағы бос орындардың саны «Табу» ұлғайтылуы мүмкін.
6. Қосымша бос орындар жойылады.
Word Wrap
Егер осы құжатта сөзді аударуға (бірақ әлі орнатылмаған болса), Word сөздерінің арасындағы бос орындарды келесідей төмендетіңіз:
1. Басу арқылы бүкіл мәтінді бөлектеңіз «Ctrl + A».
2. қойындысын нұқыңыз «Орналасу» және топта «Бет параметрлері» тармақты таңдаңыз «Гипенация».
3. Параметрді орнатыңыз «Авто».
4. Жолдардың соңында қиғаш сызу пайда болады, сөздер арасында үлкен бос орындар жоғалады.
Міне, бәрі сіз енді үлкен шегіністердің пайда болуының барлық себептері туралы білесіз, яғни өз кезегінде Сөзіңізде кішігірім кеңістік жасай аласыз. Бұл сіздің мәтініңізді белгілі сөздер арасындағы үлкен қашықтыққа әсер етпейтін дұрыс, жақсы оқылатын көрініс беруіне көмектеседі. Сіздерге жемісті жұмыс және тиімді оқыту тілейміз.
