Жалпы кестемен жұмыс істеу басқа кестелердегі мәндерді тартуды қамтиды. Егер кестелер көп болса, қолмен аудару үлкен уақытты талап етеді және егер деректер әрдайым жаңартылып отырса, онда бұл Sisyphean тапсырмасы болады. Бақытымызға орай, деректерді автоматты түрде алу мүмкіндігі бар CDF функциясы бар. Бұл мүмкіндіктің қалай жұмыс істейтіні туралы нақты мысалдарды қарастырайық.
CDF функциясының анықтамасы
CDF функциясының атауы «тік көру функциясы» ретінде декодталған. Ағылшын тілінде оның аты естіледі - VLOOKUP. Бұл функция зерттелген ауқымның сол бағанындағы деректерді іздейді, содан кейін алынған мәнді көрсетілген ұяшыққа қайтарады. Жай сөзбен айтқанда, VPR бір кестенің ұяшығынан басқа кестеге мәндерді қайта реттеуге мүмкіндік береді. VLOOKUP функциясын Excel бағдарламасында қалай пайдалану керектігін біліңіз.
CDF-ды қолданудың мысалы
VLR функциясының нақты мысалмен қалай жұмыс істейтінін қарастырайық.
Бізде екі кесте бар. Біріншісі - азық-түлік өнімдерінің атаулары орналастырылған сатып алу кестесі. Атаудан кейінгі келесі бағанда сатып алуды қалайтын тауарлар санының мәні. Бұдан кейін бағасы. Ал соңғы бағанда - мөлшерге көбейтілген ұяшыққа бағаны көбейту формуласымен есептелетін нақты өнім атауын сатып алудың жалпы құны. Бірақ баға біз жай ғана көрші үстелден CDF-ні қолданып, баға тізіміне шығамыз.
- Бағандағы жоғарғы ұяшықты (C3) басыңыз «Бағасы» бірінші кестеде. Содан кейін белгішені басыңыз «Функцияны кірістіру»формула жолының алдында орналасқан.
- Ашылатын функция шебері терезесінде санатты таңдаңыз «Сілтемелер және массивтер». Содан кейін ұсынылған функциялар жиынтығынан таңдаңыз «CDF». Біз батырманы басамыз «ОК».
- Осыдан кейін, функция аргументтерін кірістіретін терезе ашылады. Қажетті мәннің дәлелін таңдауға өту үшін деректерді енгізу өрісінің оң жағындағы түймені басыңыз.
- C3 ұяшығына қажетті мән бар болғандықтан, бұл «Картоп»тиісті мәнді таңдаңыз. Біз функцияның дәлелдер терезесіне оралайық.
- Сонымен қатар, мәндерді шығаратын кестені таңдау үшін деректерді енгізу өрісінің оң жағындағы белгішені нұқыңыз.
- Тақырыпты қоспағанда, мәндерді іздеуге болатын екінші кестенің бүкіл аумағын таңдаңыз. Тағы да функцияның дәлелдер терезесіне қайта ораламыз.
- Таңдалған мәндерді салыстырмалы түрде абсолютті етіп жасау үшін, кесте кейінірек өзгертілгенде мәндер жылжытылмайтындай етіп қажет. «Кесте»функция пернесін басыңыз F4. Осыдан кейін, доллар белгілері қосылымға қосылады және ол абсолютті болады.
- Келесі бағанда «Баған нөмірі» мәндерді көрсететін бағанның санын көрсету қажет. Бұл баған кестенің бөлінген бөлігінде орналасқан. Кесте екі бағаннан тұратындықтан, баға бағаны екінші болып саналатындықтан, нөмірді орнатамыз "2".
- Соңғы бағанда «Аралық шолу» мәнді көрсету қажет "0" (FALSE) немесе "1" (TRUE). Бірінші жағдайда тек дәл сәйкестік көрсетіледі, ал екіншісі - ең жақын. Өнім атаулары мәтіндік деректер болғандықтан, олар сандық деректерге қарағанда шамамен шамаланбайды, сондықтан мәнді орнату керек "0". Бұдан әрі батырманы басыңыз «ОК».
Көріп отырғаныңыздай, картоп бағасы баға тізімінен үстелге тартылды. Басқа сауда атауларымен осындай күрделі процедураны жасамас үшін, біз толтырылған ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына кіріп, крест пайда болады. Біз осы крестті үстелдің түбіне дейін ұстаймыз.
Осылайша, CDF функциясын пайдаланып, біз барлық қажетті деректерді бір үстелден екіншімізге тарттық.
Көріп отырғаныңыздай, CDF функциясы бір қарағандай қиын емес. Қолдануды түсіну өте қиын емес, бірақ бұл құралды игеру кестелермен жұмыс істеу кезінде көп уақытты үнемдейді.
