Microsoft Word бағдарламасында жазылған мәтін немесе кестелер Excel бағдарламасына түрлендірілу керек болған жағдайлар. Өкінішке орай, Word мұндай өзгерістері үшін кіріктірілген құралдарды бермейді. Бірақ сонымен бірге, осы бағытта файлдарды айырбастаудың бірнеше жолы бар. Мұны қалай жасауға болатынын білейік.
Негізгі түрлендіру әдістері
Word файлдарын Excel бағдарламасына түрлендірудің үш негізгі жолы бар:
- қарапайым деректерді көшіру;
- үшінші тараптың мамандандырылған қосымшаларын пайдалану;
- мамандандырылған онлайн-қызметтерді пайдалану.
1-әдіс: Деректерді көшіру
Деректерді Word құжатынан Excel бағдарламасына көшірсеңіз, онда жаңа құжаттың мазмұны өте жақсы көрінбейді. Әрбір параграф жеке ұяшыққа орналастырылады. Сондықтан, мәтін көшірілгеннен кейін Excel парағындағы орналастырудың өте құрылымында жұмыс істеуіңіз керек. Бөлек мәселе - кестелерді көшіру.
- Microsoft Word бағдарламасындағы мәтіннің немесе бүкіл мәтіннің қажетті сегментін таңдаңыз. Біз тінтуірдің оң жақ батырмасын басамыз, контекстік мәзірді шақырамыз. Элементті таңдаңыз «Көшіру». Мәтінмәндік мәзірді пайдаланудың орнына, мәтінді таңдағаннан кейін, түймені басуға болады «Көшіру»ол қойындыда орналасқан «Үй» құралдар блогында «Айырбас буфері». Басқа нұсқасы пернетақтадағы пернелер тіркесімін басқан мәтінді таңдағаннан кейін Ctrl + C.
- Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз. Біз мәтінді қойып, біз парақтың үстіне басамыз. Мәтінмәндік мәзірге қоңырау шалу үшін тінтуірдің оң жағын басыңыз. Онда, «Ендіру опциялары» блогында мәнді таңдаңыз «Бастапқы пішімдеуді сақтау».
Сондай-ақ, осы әрекеттердің орнына сіз түймені баса аласыз Қоютаспаның сол жақ шетінде орналасқан. Тағы бір нұсқа - Ctrl + V тіркесімін басу.
Көріп отырғаныңыздай, мәтін салынған, бірақ, жоғарыда айтылғандай, оның көрінбейтін көрінісі бар.
Ол бізге керек форманы алу үшін, біз жасушаларды талап етілетін енге жылжытамыз. Қажет болса, оны одан әрі пішімдеңіз.
2-әдіс: Кеңейтілген деректерді көшіру
Деректерді Excel бағдарламасынан Excel бағдарламасына түрлендірудің тағы бір жолы бар. Әрине, бұл алдыңғы нұсқаға қарағанда әлдеқайда күрделі, бірақ сонымен бірге, мұндай аудару жиі дұрысырақ.
- Файлды Word бағдарламасында ашыңыз. Қойындыда болу «Үй»белгішені нұқыңыз «Барлық белгілерді көрсету»парағының құралдар тақтасындағы таспаға орналастырылған. Осы әрекеттердің орнына пернелер тіркесімін баса аласыз Ctrl + *.
- Арнайы белгілеу пайда болады. Әрбір параграфтың соңында белгі бар. Бос параграфтардың жоқтығын қамтамасыз ету маңызды, әйтпесе түрлендіру дұрыс болмайды. Мұндай параграфтар жойылуы керек.
- Қойындыға өтіңіз «Файл».
- Элементті таңдаңыз «Басқаша сақтау».
- Файлды сақтау терезесі ашылады. Параметрде «Файл түрі» мәнді таңдаңыз «Қарапайым мәтін». Біз батырманы басамыз «Сақтау».
- Ашылатын файлды түрлендіру терезесінде ешқандай өзгерістер жасау қажет емес. Тек батырманы басыңыз «ОК».
- Excel бағдарламасының қойындысында ашыңыз «Файл». Элементті таңдаңыз «Ашық».
- Терезеде «Құжатты ашу» Ашылған файлдар параметрінде мән орнатылады «Барлық файлдар». Word бағдарламасында сақталған файлды қарапайым мәтін ретінде таңдаңыз. Біз батырманы басамыз «Ашық».
- Мәтінді импорттау шебері ашылады. Деректер пішімін көрсетіңіз «Бөлінген». Біз батырманы басамыз «Келесі».
- Параметрде «Бөлгіш таңбасы» мәнді көрсетіңіз «Үтір». Барлық басқа нүктелермен біз, егер бар болса, белгілеуді алып тастаймыз. Біз батырманы басамыз «Келесі».
- Соңғы терезеде деректер пішімін таңдаңыз. Егер сізде кәдімгі мәтін болса, пішімді таңдау ұсынылады. «Жалпы» (әдепкі бойынша орнатылады) немесе «Мәтін». Біз батырманы басамыз «Дайын».
- Көріп отырғанымыздай, енді әрбір параграф алдыңғы әдіске емес, жеке жолға бөлек ұяшыққа кірістірілмейді. Енді жеке жолдарды жоғалтпау үшін осы жолдарды кеңейту керек. Осыдан кейін сіз өз қалауыңыз бойынша ұяшықтарды пішімдеуіңізге болады.
Шамамен сол схемаға сәйкес, кестені Word бағдарламасынан Excel бағдарламасына көшіруге болады. Осы процедураның нəтижелері бөлек сабақта сипатталған.
Сабақ: Excel бағдарламасынан Excel бағдарламасына кестені кірістіру
3-әдіс: Конверсиялау қолданбаларын пайдаланыңыз
Word құжатын Excel бағдарламасына түрлендірудің тағы бір тәсілі - деректерді түрлендіруге арналған арнайы бағдарламаларды пайдалану. Олардың біреуі ең ыңғайлы болып табылады Word Converter Abex Excel.
- Утилитаны ашыңыз. Біз батырманы басамыз «Файлдарды қосу».
- Ашылатын терезеде түрлендірілетін файлды таңдаңыз. Біз батырманы басамыз «Ашық».
- Блокта «Шығару пішімін таңдау» Үш Excel пішімінің біреуін таңдаңыз:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- Параметрлер терезесінде «Шығыс параметрі» файлды түрлендіретін орынды таңдаңыз.
- Барлық параметрлер көрсетілсе, түймені басыңыз. «Түрлендіру».
Осыдан кейін конверсия процедурасы орын алады. Енді файлды Excel бағдарламасында ашып, онымен жұмыс істеуді жалғастыра аласыз.
4-әдіс: Онлайн қызметтерді пайдалану арқылы түрлендіру
Егер компьютерде қосымша бағдарламалық жасақтаманы орнатқыңыз келмесе, файлдарды түрлендіру үшін арнайы онлайн қызметтерін пайдалануға болады. Word-Excel бағыты бойынша ең қолайлы онлайн-түрлендіргіштердің бірі - Convertio ресурсы.
Convertio онлайн-конвертері
- Convertio веб-сайтына өтіп, түрлендіруге арналған файлдарды таңдаңыз. Мұны келесі жолдармен жасауға болады:
- Компьютерден таңдаңыз;
- Windows Explorer терезесінің ашық терезесінен сүйреңіз;
- Dropbox-тан жүктеу;
- Google Drive ішінен жүктеп алу;
- Сілтеме бойынша жүктеу.
- Бастапқы файл сайтқа кері жүктелгеннен кейін, сақтау пішімін таңдаңыз. Мұны істеу үшін, жазудың сол жағындағы ашылмалы тізімге басыңыз «Дайындалды». Нүктеге барыңыз «Құжат»содан кейін xls немесе xlsx пішімін таңдаңыз.
- Біз батырманы басамыз «Түрлендіру».
- Айырбастау аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз. «Көшіріп алу».
Содан кейін, Excel құжаты компьютерге жүктеледі.
Көріп отырғаныңыздай, Word файлдарын Excel бағдарламасына түрлендірудің бірнеше жолы бар. Арнайы бағдарламалар немесе онлайн түрлендіргіштерді пайдаланған кезде, трансформация бірнеше рет басады. Сонымен қатар қолмен көшіру, бірақ ұзақ уақыт қажет болса да, файлды қажеттіліктеріңізге сәйкес келу үшін мүмкіндігінше дәл пішімдеуге мүмкіндік береді.
