DBF файлдарын Microsoft Excel бағдарламасында ашу

Құрылымдық деректер үшін ең танымал сақтау форматтарының бірі DBF. Бұл пішім әмбебап болып табылады, яғни ол көптеген ДҚБЖ жүйелерімен және басқа бағдарламалармен қолдайды. Ол деректерді сақтауға арналған элемент ретінде ғана емес, оларды қолданбалар арасында бөлісу құралы ретінде де қолданылады. Сондықтан, Excel электрондық кестесінде берілген кеңейтумен файлдарды ашу мәселесі өте өзекті болып табылады.

Excel бағдарламасында DBF файлдарын ашу жолдары

DBF пішімінде бірнеше өзгеріс бар екенін білуіңіз керек:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro және басқалар

Құжаттың түрі сонымен бірге оның ашылу бағдарламаларының дұрыстығына әсер етеді. Бірақ, Excel бағдарламасы DBF файлдарының барлық түрлерімен дұрыс жұмыс істеуін қолдайтынын атап өткен жөн.

Көптеген жағдайларда, Excel бұл пішімді ашумен өте жақсы, яғни, осы бағдарламаны, мысалы, өзінің «native» xls пішімін ашатын сияқты, осы құжатты ашады. Алайда, Excel Excel 2007 бағдарламасынан кейін стандартты құралдарды пайдалана отырып, DBF пішіміндегі файлдарды сақтауды тоқтатты. Алайда бұл бөлек сабақ тақырыбы.

Сабақ: Excel бағдарламасын DBF-ге қалай аударуға болады

1-әдіс: ашық файл терезесі арқылы іске қосыңыз

Excel бағдарламасында .dbf кеңейтімімен құжаттарды ашудың ең оңай және ең интуитивті жолдарының бірі - оларды ашық файл терезесі арқылы іске қосу.

1. Excel бағдарламасын іске қосып, қойындыға өтіңіз «Файл».



2. Жоғарыдағы қойыншаны енгізгеннен кейін элементке басыңыз «Ашық» Терезенің сол жағында орналасқан мәзірде.



3. Құжаттарды ашу үшін стандартты терезе ашылады. Қатты дискідегі немесе алынатын тасушыдағы каталогқа көшу, онда құжат ашылуы керек. Терезенің төменгі оң жақ бөлігінде, файл кеңейтімін ауыстыру өрісінде қосқышты орнына орнатыңыз «DBase файлдары (* .dbf)» немесе «Барлық файлдар (*. *)». Бұл өте маңызды мәселе. Көптеген пайдаланушылар файлды тек осы талапты орындамағандықтан ашып бере алмайды және көрсетілген кеңейтілімдегі элемент оларға көрінбейді. Содан кейін, егер олар осы каталогта болса, DBF пішіміндегі құжаттар терезеде пайда болуы керек. Орындалатын құжатты таңдаңыз және түймені басыңыз. «Ашық» терезенің төменгі оң жақ бұрышында.



4. Соңғы әрекеттен кейін таңдалған DBF құжаты парақтағы Excel бағдарламасында іске қосылады.

2-әдіс: файлға екі рет басыңыз

Сондай-ақ, құжаттарды ашудың танымал тәсілі - файлды сол жақ тінтуірдің екі рет басу арқылы іске қосу. Бірақ шын мәнінде, әдепкі бойынша, егер жүйелік параметрлерде нақты жазылмаған болса, Excel бағдарламасы DBF кеңейтімімен байланысты емес. Сондықтан, қосымша манипуляцияларсыз осы файлды ашуға болмайды. Мұны қалай жасауға болатынын көрейік.

1. Сонымен, ашу керек DBF файлының сол жақ батырмасын екі рет басыңыз.



2. Егер DBF форматы жүйе параметрлерінде осы компьютердегі кез-келген бағдарламамен байланысты болмаса, терезе ашылады, ол файлдың ашылмайтындығын хабарлайды. Ол әрекеттерге нұсқаларын ұсынады:
   • Интернеттегі ойындарды іздеу;
   • Орнатылған бағдарламалар тізімінен бағдарламаны таңдаңыз.

   Microsoft Excel процессорының электронды кестесі бұрыннан орнатылған деп есептелетіндіктен, ауыстырғышты екінші орынға жылжытамыз және түймені басамыз «ОК» терезенің төменгі жағында.

   

   Егер бұл кеңейтім басқа бағдарламамен байланыстырылған болса, бірақ оны Excel бағдарламасында іске қосқымыз келсе, біз басқаша әрекет етеміз. Тінтуірдің оң жақ батырмасымен құжат атауын нұқыңыз. Мәтінмәндік мәзірді іске қосады. Ондағы позицияны таңдаңыз «Ашу». Тағы бір тізім ашылады. Егер аты болса «Microsoft Excel», сосын оны басыңыз, бірақ егер сіз осындай атауды таппасаңыз, онда элементті өтіңіз «Бағдарламаны таңдаңыз ...».

   

   Басқа нұсқасы бар. Тінтуірдің оң жақ батырмасымен құжат атауын нұқыңыз. Соңғы әрекеттен кейін ашылатын тізімде позицияны таңдаңыз «Сипаттар».

   

   Ашылған терезеде «Сипаттар» қойындыға өтіңіз «Жалпы»егер іске қосу басқа қойындыда болған болса. Параметр туралы «Қолдану» батырмасын басыңыз «Өзгерту ...».



3. Егер сіз үш опцияны таңдасаңыз, файлды ашу терезесі ашылады. Тағы да, терезенің жоғарғы жағында ұсынылған бағдарламалардың тізімі атау болса «Microsoft Excel»содан кейін оны басыңыз, әйтпесе батырмасын басыңыз «Шолу ...» терезенің төменгі жағында.



4. Компьютердегі бағдарлама орналасу каталогындағы соңғы әрекет болған жағдайда, терезе ашылады «Ашу ...» Explorer түрінде. Онда Excel іске қосу файлын қамтитын қалтаға өтіңіз. Осы қалтадағы жолдың нақты мекенжайы орнатқан Excel нұсқасына немесе Microsoft Office нұсқасына байланысты. Жолдың жалпы үлгісі келесідей болады:

   C: Бағдарлама файлдары Microsoft Office Office #

   Таңба орнына "#" Кеңсе өнімінің нұсқасының нөмірін ауыстыру қажет. Сондықтан Excel 2010 үшін бұл нөмір болады "14"Қалтаға нақты жол келесідей болады:

   C: Program Files Microsoft Office Office14

   Excel 2007 үшін нөмір болады "12"Excel 2013 үшін - "15"Excel 2016 үшін - "16".

   Мәселен, жоғарыдағы каталогқа өтіп, аты бар файлды іздеңіз «EXCEL.EXE». Егер кеңейтілімнің картасы сіздің жүйеңізде жұмыс істемесе, оның атауы жай көрінеді «EXCEL». Атты таңдап, түймесін басыңыз. «Ашық».



5. Осыдан кейін біз автоматты түрде бағдарламаны таңдау терезесіне ауыстырамыз. Бұл жолы аты «Microsoft Office» ол дәл осында көрсетіледі. Егер пайдаланушы осы бағдарламаны әдепкі бойынша екі рет басу арқылы әрқашан DBF құжаттарын ашуды қаласа, онда бұл туралы сенімді болыңыз «Осы түрдегі барлық файлдар үшін таңдалған бағдарламаны пайдалану» құндылық белгісі. Excel бағдарламасында DBF құжатын бір ғана ашуды жоспарласаңыз, содан кейін басқа бағдарламадағы файлдардың осы түрін аша аласыз, керісінше, бұл құсбелгіні алып тастау керек. Көрсетілген параметрлердің бәрін жасағаннан кейін, түймені басыңыз. «ОК».



6. Осыдан кейін, DBF құжаты Excel бағдарламасында іске қосылады және егер пайдаланушы бағдарламаны таңдау терезесінде тиісті орынды белгілесе, онда осы кеңейтім файлдары сол жақ тінтуір түймешігімен екі рет басқаннан кейін Excel бағдарламасында автоматты түрде ашылады.

Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында DBF файлдарын ашу өте оңай. Бірақ, өкінішке орай, көптеген жаңа бастаған пайдаланушылар шатастырып, оны қалай жасау керектігін білмейді. Мысалы, олар Excel интерфейсі арқылы құжатты ашу үшін терезеде тиісті пішімді орнатуды болжайды. Кейбір пайдаланушылар үшін қиындық тудыратын сол жақ батырмамен екі рет басу арқылы DBF құжаттарын ашу - бұл бағдарламаны таңдау терезесі арқылы кейбір жүйелік параметрлерді өзгерту қажет.