Көптеген Excel пайдаланушылары «ұяшық пішімі» және «деректер түрі» түсініктері арасындағы айырмашылықты көрмейді. Шын мәнінде, бұл бірдей тұжырымдамалардан алыс, бірақ, әрине, олар байланыста. Деректер түрлерінің қандай екенін, қандай санаттар бөлінгенін және олармен қалай жұмыс істеуге болатынын білейік.
Деректер түрінің жіктелуі
Деректер түрі - парақта сақталатын ақпараттың сипаттамасы. Осы сипаттамаға сүйене отырып, бағдарлама мәнді өңдеу әдісін анықтайды.
Деректер түрлері екі үлкен топқа бөлінеді: тұрақты және формулалар. Екі арасындағы айырмашылық формулалар ұяшықтағы мәнді көрсетеді, бұл басқа ұяшықтардағы дәлелдердің қалай өзгеретініне байланысты өзгеруі мүмкін. Тұрақтылар - өзгермейтін тұрақты мәндер.
Өз кезегінде тұрақтылар бес топқа бөлінеді:
- Мәтін;
- Сандық деректер;
- Күні мен уақыты;
- Логикалық деректер;
- Қате құндылықтар.
Осы деректер түрлерінің қайсысы туралы толығырақ біліңіз.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы ұяшық пішімін қалай өзгерту керек
Мәтіндік мәндер
Мәтін түрінде таңба деректері бар және Excel математикалық есептеулердің нысаны ретінде қарастырылмайды. Бұл ақпарат, ең алдымен, бағдарлама үшін емес, пайдаланушы үшін. Мәтін дұрыс пішімделген болса, сандарды қоса, кез келген таңбалар болуы мүмкін. DAX ішінде деректердің бұл түрі жолдың мәндеріне жатады. Бір ұяшықта ең үлкен мәтін ұзындығы 268435456 таңба.
Таңбалар өрнегін енгізу үшін, ол сақталатын мәтіннің немесе жалпы пішімнің ұяшығын таңдап, мәтінді пернетақтадан теріңіз. Егер мәтіннің өрнегі ұзындығы ұяшықтың визуальды шекарасынан асып кетсе, онда ол көрші адамдар үстінен салынған, бірақ ол бастапқыда жасырын түрде сақталады.
Сандық деректер
Сандық деректерді пайдалана отырып тікелей есептеулер үшін. Олар Excel-да әртүрлі математикалық операцияларды (қосу, алу, көбейту, бөлу, экспонциялау, түбірлік экстракция және т.б.) жүзеге асырады. Бұл деректер түрі тек сандарды жазу үшін ғана арналған, бірақ ол сонымен қатар қосалқы таңбаларды (%, $, т.б.) қамтуы мүмкін. Осыған байланысты Сіз бірнеше форматтағы форматтарды пайдалана аласыз:
- Шын мәнінде сандық;
- Сыйақы мөлшерлемесі;
- Ақша;
- Қаржылық;
- Фракциялық;
- Экспоненциалды.
Сонымен қатар, Excel нөмірді санға бөлуге және ондық бөлшек саннан кейінгі сандарды (бөлшек сандар) анықтайды.
Сандық деректер жоғарыда айтылған мәтіндік мәндермен бірдей енгізіледі.
Күні мен уақыты
Деректердің тағы бір түрі - уақыт пен күн пішімі. Бұл деректер түрлері мен пішімдері бірдей болған жағдайда. Ол парақта көрсету үшін және есептеулерді күндермен және уақыттармен орындау үшін пайдаланылуы мүмкін. Есептеулер кезінде деректердің бұл түрі бірлікке бір күнді қабылдайды. Бұл тек қана күндерге ғана емес, уақытқа да қатысты. Мысалы, 12:30 бағдарламасы бағдарламамен 0,52083 күн ретінде қарастырылады, содан кейін ғана пайдаланушыға таныс үлгідегі ұяшықта көрсетіледі.
Уақыт пішімінің бірнеше түрі бар:
- сағ: мм: сс;
- сағ: мм;
- h: мм: ss AM / PM;
- h: мм AM / PM және т.б.
Жағдай күндермен бірдей:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG және басқалары.
Біріктірілген күн мен уақыт пішімдері, мысалы, DD: MM: YYYY h: мм.
Сондай-ақ, бағдарлама 01.01.1999 жылдан бастап тек қана күндер ретінде көрсетілетінін ескеру керек.
Сабақ: Excel бағдарламасына сағатты бірнеше минут түрлендіру әдісі
Логикалық деректер
Логикалық деректердің түрі қызықты. Ол тек екі мәнмен жұмыс істейді: «TRUE» және «FALSE». Егер сіз асыра айтсаңыз, бұл «оқиға келді» және «оқиға келмеді» дегенді білдіреді. Логикалық деректер бар ұяшықтардың мазмұнын өңдеу функциялары белгілі бір есептеулерді жасайды.
Қате құндылықтар
Жеке деректер түрі қате мәндер болып табылады. Көп жағдайларда дұрыс емес операция орындалғанда пайда болады. Мысалы, мұндай дұрыс емес әрекеттер нөлге бөлуді немесе функцияны оның синтаксисін сақтамай енгізуді қамтиды. Қате құндылықтардың ішінде:
- #VALUE! - функция үшін дәлелдің дұрыс емес түрін қолдану;
- # DEL / O! - 0-ке бөлу;
- # NUMBER! - дұрыс емес сандық деректер;
- # N / A - қол жетімді емес мән енгізілді;
- # NAME? - формулада қате атау;
- # NULL! - ауқымды мекенжайларды дұрыс енгізбеу;
- # LINK! - бұрын формуланы білдіретін ұяшықтарды жою кезінде пайда болады.
Формулалар
Деректер түрлерінің жеке үлкен тобы формулалар болып табылады. Тұрақты айырмашылығы, олар жиі жасушаларда өздері көрінбейді, бірақ дәлелдерді өзгертуге байланысты өзгеруі мүмкін нәтижені ғана шығарады. Атап айтқанда, формулалар әртүрлі математикалық есептеулер үшін қолданылады. Формула өзі бар ұяшықты бөлектеген формулалар жолағында көрінеді.
Өрнекшені формула ретінде қабылдауға арналған бағдарламаның алғышарты - оның алдындағы белгі (=).
Формулалар басқа ұяшықтарға сілтеме болуы мүмкін, бірақ бұл міндетті шарт емес.
Бөлек формулалар - бұл функциялар. Бұл аргументтердің белгіленген жиынтығын қамтитын және оларды нақты алгоритмге сәйкес өңдейтін ерекше кіші бағдарламалар. Функциялар оны префикс арқылы ұяшыққа қолмен енгізілуі мүмкін "="немесе сіз осы мақсат үшін арнайы графикалық қабықты пайдалана аласыз. Функция шебері, ол санаттарға бөлінген бағдарламада бар операторлардың толық тізімін қамтиды.
Көмегімен Функцияның шеберлері Белгілі бір оператордың дәлел терезесіне өтуіңізге болады. Бұл деректер қамтылған ұяшықтарға деректер немесе сілтемелер оның өрістеріне енгізіледі. Түймені басқаннан кейін «ОК» көрсетілген операция орындалады.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы формулалармен жұмыс істеу
Сабақ: Excel жұмыс шебері
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында деректер түрлерінің екі негізгі тобы бар: тұрақты және формулалар. Олар өз кезегінде көптеген басқа түрлерге бөлінеді. Әрбір деректер түрінің өз қасиеттері бар, оған сәйкес бағдарлама оларды өңдейді. Деректердің әртүрлі түрлерімен дұрыс тану және дұрыс жұмыс істеу қабілеттілігін меңгеру Excel бағдарламасын өзінің мақсатына қалай тиімді пайдалануды үйренгісі келетін кез келген пайдаланушының негізгі міндеті болып табылады.
