Өздеріңіз білетіндей, Excel бағдарламасы пайдаланушыға бірнеше парақта бір уақытта бір құжатта жұмыс істеу мүмкіндігін береді. Қолданба автоматты түрде әрбір жаңа элементке атау береді: «Sheet 1», «Sheet 2» және т.б. Бұл жай ғана құрғақ болып табылмайды, онымен көбірек ақпарат алмасуға болады, құжаттамамен жұмыс істейді, бірақ өте ақпараттылығы жоқ. Пайдаланушы бір атаумен белгілі бір деректерге қандай деректер орналастырылғанын анықтай алмайды. Сондықтан парақтарды қайта атау мәселесі шұғыл болып кетеді. Excel бағдарламасында бұл қалай жасалатынын көрейік.
Атын өзгерту процесі
Excel бағдарламасында парақтарды қайта атау рәсімі, әдетте, интуитивті болып табылады. Дегенмен, бағдарламаны жаңадан бастаған кейбір пайдаланушылар белгілі бір қиындықтарға тап болады.
Атын өзгерту әдістерінің сипаттамасына тікелей кіріспес бұрын, қандай атауларды беруге болады және қайсысы дұрыс болмайтынын анықтаңыз. Атау кез келген тілде тағайындалуы мүмкін. Жазған кезде бос орындарды пайдалануға болады. Негізгі шектеулерге келетін болсақ, төмендегілерді бөліп көрсетуге болады:
- Атауда келесі белгілер болмауы керек: «?», «/», «», «:», «*», «[]»;
- Атау бос болуы мүмкін емес;
- Атаудың жалпы ұзындығы 31 таңбадан аспауы керек.
Парақтың атауын жасау кезінде аталған ережелерді ескеру керек. Керісінше, бағдарлама осы процедураны аяқтауға мүмкіндік бермейді.
1-әдіс: мәтінмәндік мәзірдің таңбашасы
Атын өзгертудің ең интуитивті жолы - мәртебелік жолдың үстінде орналасқан қолданбаның терезесінің төменгі сол жағында орналасқан парақ сілтемелерінің мәтінмәндік мәзірінен ұсынылған мүмкіндіктерді пайдалану.
- Біз жапсырманы тінтуірдің оң жағымен басып, манипуляция жасауды қалаймыз. Мәтінмәндік мәзірде элементті таңдаңыз Атын өзгерту.
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін, тіркесімнің атауы бар өріс белсенді болды. Тек контекстте кез келген лайықты атауды пернетақтадан енгізіңіз.
- Біз кілтті басамыз Кіру. Осыдан кейін параққа жаңа ат тағайындалады.
2-әдіс: жапсырмаға екі рет басыңыз
Атын өзгертудің қарапайым жолы бар. Қажетті жапсырмаға екі рет басу керек, алайда алдыңғы нұсқаға қарағанда тінтуірдің оң жақ түймешігі емес, сол жағы. Бұл әдісті қолданғанда ешқандай мәзірді шақыруға болмайды. Белгі атауы белсенді және қайта атауға дайын болады. Керекті атауды пернетақтадан ғана енгізу қажет.
3-әдіс: Таспа түймешігі
Атауын қайта атау таспаның арнайы түймешігі арқылы орындалуы мүмкін.
- Жапсырманы бассаңыз, атын өзгерту керек параққа өтіңіз. Қойындыға жылжыңыз «Үй». Біз батырманы басамыз «Формат»ол құралдар блогында таспаға орналастырылған «Ұяшық». Тізім ашылады. Онда параметрлер тобында «Сұрыптау кестелері» элементті басу керек Парақты қайта атаңыз.
- Содан кейін, алдыңғы парақтардағы сияқты, ағымдағы парақтың белгісі белсенді болады. Қажетті пайдаланушы атына өзгерту жеткілікті.
Бұл әдіс бұрынғыдай интуитивті және қарапайым емес. Дегенмен, ол кейбір пайдаланушылармен де қолданылады.
4-әдіс: Қондырмалар мен макростарды қолданыңыз
Сонымен қатар, Excel бағдарламасына үшінші тарап әзірлеушілері үшін жазылған арнайы баптаулар мен макростар бар. Олар жапсырмалардың жаппай атын өзгертуге мүмкіндік береді және әр жапсырманы қолмен жасамайды.
Осы түрдің әртүрлі параметрлерімен жұмыс істеу ерекшеліктері нақты әзірлеушіге байланысты, бірақ жұмыс принципі бірдей.
- Excel электрондық кестесінде екі тізім жасаңыз: ескі парақ аттарының біреуінде, ал екіншісінде - оларды ауыстырғыңыз келетін атаулардың тізімінде.
- Біз үстіртін немесе макросты іске қосамыз. Қондырма терезесінің жеке өрісіне ескі есімдері бар ұяшықтар ауқымының координаттарын енгізіңіз, ал басқа жолда - жаңадан. Атын өзгертуді белсендіретін түймені басыңыз.
- Осыдан кейін, топтар парақтарының аттары болады.
Егер атын өзгерту қажет элементтер болса, бұл параметрді пайдалану пайдаланушыға айтарлықтай уақытты үнемдеуге көмектеседі.
Назар аударыңыз! Үшінші тараптың макростарын және кеңейтімдерін орнатпас бұрын, олардың сенімді көзден жүктеліп, зиянды элементтері жоқ екеніне көз жеткізіңіз. Өйткені, олар вирустарды жүйені жұқтыруы мүмкін.
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасындағы парақтарды бірнеше опцияны қолданып қайта атауға болады. Олардың кейбіреулері интуитивті (мәтінмәндік мәзірдің төте жолдары), басқалары біршама күрделі, бірақ дамудың ерекше проблемалары жоқ. Соңғы, ең алдымен, батырманы пайдаланып атын өзгерту «Формат» таспаға арналған. Сонымен қатар, үшінші тараптың макростары мен қосымшалары жаппай қайта атау үшін де пайдаланылуы мүмкін.
