MS Word бағдарламасында жиі жұмыс жасасаңыз, құжат үлгі ретінде сақтау сізді қызықтырады. Осылайша, пішімдеу, өрістер және сіз орнатқан басқа параметрлер бар үлгі файлының болуы жұмыс үрдісін айтарлықтай жеңілдетіп, жылдамдатуы мүмкін.
Word бағдарламасында жасалған үлгі DOT, DOTX немесе DOTM пішімдерінде сақталады. Соңғы макростармен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
Сабақ: MS Word бағдарламасында макростар жасау
Word бағдарламасында қандай үлгілер бар?
Үлгі - бұл құжаттың ерекше түрі, ол ашылғаннан кейін және өзгертілгеннен кейін, файлдың көшірмесі жасалады. Бастапқы (шаблон) құжат өзгеріссіз қалады, сондай-ақ оның орналасқан жері дискіде.
Құжат үлгісі қалай болуы мүмкін және ол неге қажет болғаны туралы мысал ретінде бизнес-жоспарды келтіре аласыз. Мұндай түрдегі құжаттар көбінесе Word бағдарламасында жасалады, сондықтан олар да жиі пайдаланылады.
Мәселен, әр құжаттың құрылымын қайта құрудың орнына, сәйкес қаріптерді, стильдерді, өрістердің мөлшерін белгілеуді таңдадыңыз, үлгіні стандартты орналасуымен ғана пайдалана аласыз. Келісіңіз, бұл жұмысқа деген көзқарас әлдеқайда ұтымды.
Сабақ: Word бағдарламасына жаңа қаріпті қалай қосуға болады
Үлгі ретінде сақталған құжат ашылуы және қажетті деректермен, мәтінмен толтырылуы мүмкін. Сонымен бірге, оны DOC және DOCX үшін стандартты Word пішімдерінде сақтау кезінде түпнұсқалық құжат (жасалған үлгі) жоғарыда айтылғандай өзгермейді.
Word бағдарламасындағы құжаттармен жұмыс істеу қажет болуы мүмкін үлгілердің көпшілігін ресми веб-сайтта (office.com) табуға болады. Сонымен қатар, бағдарлама өзіңіздің үлгілеріңізді жасай аласыз, сондай-ақ бар болғандарды өзгертуге болады.
Ескерту: Кейбір үлгілер бағдарламаға ендірілген, бірақ олардың кейбіреулері, тізімде көрсетілсе де, Office.com сайтында орналасқан. Мұндай үлгіні басқаннан кейін, ол сайттан дереу жүктеледі және жұмыс үшін қол жетімді болады.
Жеке үлгі жасау
Ең оңай жолы бос құжатты үлгі жасауды бастау, оны ашу үшін Word бағдарламасын ашу арқылы ғана ашуға болады.
Сабақ: Word-та тақырып бетін қалай жасауға болады
Егер MS Word бағдарламасының ең соңғы нұсқаларының біреуін қолдансаңыз, бағдарламаны ашқан кезде сізге қол жетімді үлгілердің бірін таңдауға болатын бастау бетімен қарсы аласыз. Олар тақырыптық санаттарға ыңғайлы түрде сұрыпталғанына өте қуанышты.
Және, егер сіз өзіңізді үлгі жасауды қаласаңыз, таңдаңыз «Жаңа құжат». Стандартты құжат өзінің әдепкі параметрлері арқылы ашылады. Бұл параметрлер бағдарламаланған (әзірлеушілер орнатқан) немесе сіз жасаған (әдепкі бойынша пайдаланылған белгілі бір мәндерді бұрын сақтаған болсаңыз) болуы мүмкін.
Біздің сабақтарымызды пайдаланып, кейінірек үлгі ретінде пайдаланылатын құжатты қажетті өзгерістер енгізіңіз.
Сөз сабақтары:
Пішімдеуді қалай жасауға болады
Өрістерді қалай өзгерту керек
Аралықтарды қалай өзгерту керек
Қаріпті қалай өзгертуге болады
Тақырыпты қалай жасауға болады
Автоматты түрде қалай жасауға болады
Түсіндірмелерді қалай жасауға болады
Жоғарыда көрсетілген әрекеттерді орындаудан басқа, үлгі ретінде пайдаланылатын құжаттың әдепкі параметрлері ретінде фон, су таңбалары немесе кез келген графикалық нысандарды қосуға болады. Өзгерткен, қосқан және сақтайтын барлық нәрсе сіздің үлгііңіз негізінде жасалған әрбір құжатта болашақта болады.
Сөзбен жұмыс істеу сабақтары:
Суретті кірістіру
Асқазанды қосу
Құжаттағы өңді өзгерту
Ағын схемаларын жасау
Таңбаларды және арнайы таңбаларды кірістіру
Қажетті өзгерістерді енгізгеннен кейін, болашақ үлгідегі әдепкі параметрлерді орнатыңыз, оны сақтау керек.
1. батырмасын басыңыз «Файл» (немесе «MS Office»Word бағдарламасының ескі нұсқасын пайдалансаңыз).
2. Элементті таңдаңыз «Басқаша сақтау».
3. Ашылмалы мәзірде «Файл түрі» тиісті үлгі түрін таңдаңыз:
- Word шаблоны (* .dotx): 2003 жылдан асатын Word бағдарламасының барлық нұсқасымен үйлесімді қалыпты үлгі;
- Макростар қолдайтын Word үлгісі (* .dotm): аты көрсетілгендей, бұл үлгі макростармен жұмыс істеуді қолдайды;
- Word 97 - 2003 үлгісі (* .dot): Word 1997 - 2003 ескі нұсқаларымен үйлесімді.
4. Файл атауын орнатыңыз, оны сақтайтын жолды белгілеп, нұқыңыз «Сақтау».
5. Жасалған және реттелген файл сіз көрсеткен пішімде үлгі ретінде сақталады. Енді оны жаба аласыз.
Бар құжатты немесе стандартты үлгімен негізделген үлгіні жасау
1. Бос MS Word құжатын ашып, қойындыға өтіңіз «Файл» тармағын таңдаңыз «Жасау».
Ескерту: Word бағдарламасының соңғы нұсқаларында, бос құжатты ашқан кезде, пайдаланушыға болашақ құжатты жасай алатын үлгі макеттерінің тізімі ұсынылады. Барлық үлгілерге қатынасуды қаласаңыз, оны ашқан кезде таңдаңыз «Жаңа құжат»содан кейін 1-тармақта сипатталған қадамдарды орындаңыз.
2. Бөлімде сәйкес үлгіні таңдаңыз «Қолжетімді үлгілер».
Ескерту: Word бағдарламасының ең соңғы нұсқаларында ештеңені таңдаудың қажеті жоқ, түймені басқаннан кейін қол жетімді үлгілер тізімі дереу пайда болады «Жасау», үлгілердің үстінде тікелей қол жетімді санаттар тізімі бар.
3. Мақаланың алдыңғы бөлімінде ұсынылған кеңестер мен нұсқауларды қолданып (өз үлгісін жасау) құжатты қажетті өзгерістер енгізіңіз.
Ескерту: Әр түрлі үлгілер үшін әдепкі бойынша қол жетімді мәтіндік мәнерлер және қойындыда көрсетіледі «Үй» топта «Стильдер», стандартты құжатта көргеннен өзгеше және ерекшеленуі мүмкін.
- Кеңес: Болашақ үлгіні басқа құжаттар сияқты емес, бірегей етіп жасау үшін қол жетімді стильдерді пайдаланыңыз. Әрине, бұл құжаттың дизайны бойынша талаптармен шектелмеген жағдайда ғана жасаңыз.
4. Құжатқа қажетті өзгерістер енгізілгеннен кейін, қажет деп санайтын барлық параметрлерді аяқтаңыз, файлды сақтаңыз. Мұны істеу үшін, қойындыны басыңыз «Файл» таңдаңыз «Басқаша сақтау».
5. Бөлімде «Файл түрі» тиісті үлгі түрін таңдаңыз.
6. Үлгі үшін атауды орнатыңыз, көрсетіңіз «Explorer» («Шолу») оны сақтау жолы, нұқыңыз «Сақтау».
7. Өзіңіз жасаған база негізінде құрылған үлгі сіз жасаған барлық өзгерістермен бірге сақталады. Енді бұл файл жабық болуы мүмкін.
Үлгіге құрылыс блоктарын қосу
Стандартты блоктар құжатта қамтылған қайтадан қолданылатын элементтер деп аталады, сондай-ақ кез-келген уақытта пайдалану үшін қол жетімді болатын құжаттың құрамдас бөліктері. Құрылыстық блоктарды сақтаңыз және оларды үлгілер арқылы үлестіріңіз.
Сонымен, стандартты блоктарды пайдалану арқылы сіз екі немесе одан да көп түрдегі мұқаба әріптері бар есеп үлгісін жасай аласыз. Сонымен қатар, осы үлгіге негізделген жаңа есеп құру, басқа пайдаланушылар қол жетімді түрлердің кез-келгенін таңдай алады.
1. Өзіңіз жасаған үлгіні барлық талаптармен жасаңыз, сақтаңыз және жабыңыз. Бұл файлда стандартты блоктар қосылатын болады, олар кейінірек сіз жасаған үлгінің басқа пайдаланушыларына қол жетімді болады.
2. Құрылғы блоктарын қосқыңыз келетін үлгі құжатын ашыңыз.
3. Болашақта басқа пайдаланушыларға қол жетімді болатын қажетті құрылыс блогын жасаңыз.
Ескерту: Ақпаратты диалогтық терезеге енгізу кезінде «Жаңа стандартты блокты құру» жолға енгізіңіз «Сақтау» оларды қосу қажет үлгінің атауы (бұл мақаланың осы бөлімінің бірінші абзацына сәйкес жасалған, сақталған және жабылған файл).
Қазір стандартты блоктарды қамтитын үлгі сіз басқа пайдаланушылармен бөлісе аласыз. Өзімен бірге сақталған блоктар белгілі топтамаларда қол жетімді болады.
Үлгіге мазмұн басқару элементтерін қосу
Кейбір жағдайларда үлгіні, оның барлық мазмұнын, кейбір икемділігін беру керек. Мысалы, үлгіде автор жасаған ашылмалы тізім болуы мүмкін. Бір немесе бірнеше себептермен, бұл тізім онымен жұмыс істейтін басқа пайдаланушыға сәйкес келмеуі мүмкін.
Мазмұн басқару элементтері осындай үлгіде болса, екінші пайдаланушы өз тізімін түзете алады, бұл үлгіні өзінде өзгеріссіз қалдырады. Үлгіге мазмұн басқару элементтерін қосу үшін, қойындысын қосу керек «Әзірлеуші» MS Word бағдарламасында.
1. Мəзірді ашыңыз «Файл» (немесе «MS Office» бағдарламаның бұрынғы нұсқаларында).
2. Бөлімді ашыңыз «Параметрлер» және сол жерде элементті таңдаңыз «Таспаны орнату».
3. Бөлімде «Негізгі қойындылар» қорапты тексеріңіз «Әзірлеуші». Терезені жабу үшін нұқыңыз «ОК».
4. қойынды «Әзірлеуші» Word басқару тақтасында пайда болады.
Мазмұнды басқару элементтерін қосу
1. қойындысында «Әзірлеуші» батырмасын басыңыз «Дизайн режимі»топта орналасқан «Бақылау”.
Қажетті басқару элементтерін сол атпен топтағы адамдардан таңдау арқылы құжатқа қойыңыз:
- Пішімделген мәтін;
- Кәдімгі мәтін;
- Сурет салу;
- Стандартты блоктарды жинау;
- Кіріс жәшігі;
- Ашылмалы тізім;
- Күнді таңдау;
- Checkbox;
- Қайталанатын бөлім.
Үлгіге түсіндірме мәтінді қосу
Үлгіні пайдалану ыңғайлы ету үшін, құжатқа қосылған түсіндірме мәтінін пайдалануға болады. Қажет болса, стандартты түсіндірме мәтінді мазмұнды басқаруда әрдайым өзгеруі мүмкін. Үлгіні пайдаланатын пайдаланушылар үшін әдепкі түсіндірме мәтінін теңшеу үшін, келесі қадамдарды орындау керек.
1. Қосыңыз «Дизайн режимі» (кесте «Әзірлеуші»тобы «Басқару элементтері»).
2. Түсіндірме мәтінді қосқыңыз немесе өзгертетін мазмұнды басқару түймешігін басыңыз.
Ескерту: Түсіндірме мәтіні әдепкі бойынша шағын блокта. Егер болса «Дизайн режимі» өшірілген, бұл блоктарды көрсетпейді.
3. Ауыстыру мәтінін өзгертіңіз, пішімдеңіз.
4. Ажырату «Дизайн режимі» бұл түймешікті басқару тақтасында қайтадан басу арқылы.
5. Түсіндірме мәтін ағымдағы үлгіге сақталады.
Бұл мақаладан сіз Microsoft Word бағдарламасында қандай үлгілер бар екенін, оларды жасауға және өзгертуге және онымен жасалатын барлық нәрселер туралы білдіңіз. Бұл, ең алдымен, ірі компаниялар туралы айтпағанның өзінде бірнеше пайдаланушылар бір уақытта құжаттарда жұмыс істейтін болса, көбінесе онымен жұмыс істеуді жеңілдететін бағдарламаның өте пайдалы ерекшелігі.
