Көптеген өрістерден тұратын Microsoft Excel құжаттарында белгілі бір деректерді, жол атауын және т.б. қажет. Оңай сөзді немесе сөзді табу үшін көптеген жолдарды қарап шығу керек болғанда өте ыңғайсыз. Уақытты және нервтерді сақтау кірістірілген Microsoft Excel бағдарламасына көмектеседі. Оны қалай жұмыс істейтінін және оны қалай қолдану керектігін қарастырайық.
Excel бағдарламасында іздеу функциясы
Microsoft Excel бағдарламасындағы іздеу функциясы Табу және ауыстыру терезесі арқылы қажетті мәтінді немесе сандық мәндерді табу мүмкіндігін ұсынады. Сонымен қатар, қосымшада қосымша деректерді іздеу мүмкіндігі бар.
1-әдіс: Қарапайым іздеу
Excel бағдарламасындағы деректерді қарапайым іздеу іздеу терезесіне (әріптер, сандар, сөздер, т.б.) енгізілген таңбалар жиынын қамтитын барлық ұяшықтарды табуға мүмкіндік береді.
- Қойындыда болу «Үй»батырмасын басыңыз «Табу және бөлектеу»ол құралдар блогында таспада орналасқан Өңдеу. Пайда болған мәзірде элементті таңдаңыз «Табу ...». Осы әрекеттердің орнына, пернелер тіркесімін жай ғана енгізе аласыз Ctrl + F.
- Таспада тиісті элементтерді өткеннен кейін немесе «ыстық пернелер» тіркесімін басқаннан кейін терезе ашылады. «Табу және ауыстыру» қойындысында «Табу». Бізге бұл керек. Алаңда «Табу» іздеуге болатын сөзді, белгілерді немесе өрнектерді енгізіңіз. Біз батырманы басамыз «Келесі табу»немесе түймені басыңыз «Барлығын табу».
- Сіз түймені басқанда «Келесі табу» біз енгізілген топтардың құрамында болатын бірінші ұяшыққа көшеміз. Ұяшаның өзі белсенді болады.
Нәтижелерді іздестіру және беру сызық бойынша жүргізіледі. Біріншіден, бірінші жолдағы барлық ұяшықтар өңделеді. Шартқа сәйкес келетін деректер табылмаса, бағдарлама екінші жолда іздеуді бастайды және т.б., қанағаттанарлық нәтиже табылғанша.
Іздеу таңбалары бөлек элементтер болуы міндетті емес. Мәселен, егер «құқықтар» сөзі сұраныс ретінде көрсетілсе, онда шығыс сөз ішіндегі кейіпкерлердің кезектілік жиынтығын қамтитын барлық ұяшықтарды көрсетеді. Мысалы, «дұрыс» сөзі осы жағдайда маңызды деп саналады. Егер іздеу жүйесінде «1» санын көрсетсеңіз, онда жауапта «516» деген нөмір бар ұяшықтар болады.
Келесі нәтижеге өту үшін түймесін қайтадан басыңыз. «Келесі табу».
Нәтижелердің көрінісі жаңа шеңберде басталмайынша, осылай жалғастыра аласыз.
- Егер іздеу процедурасының басында сіз батырманы бассаңыз «Барлығын табу», шығарылымның барлық нәтижелері іздеу терезесінің төменгі жағындағы тізімде көрсетіледі. Бұл тізімде іздеу сұрауын қанағаттандыратын ұяшықтардың мазмұны, олардың орналасқан жері және олар жататын парақ және кітап туралы ақпарат бар. Мәселенің қандай да бір нәтижелеріне жету үшін оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен басу керек. Содан кейін, курсор Excel ұяшығына түседі, оның жазбасы пайдаланушы жасайды.
2-әдіс: Белгілі бір ұяшық ауқымы бойынша іздеу
Егер сізде өте ауқымды кесте болса, онда бұл жағдайда барлық тізімді іздеу ыңғайлы емес, себебі іздеу нәтижелері белгілі бір жағдайда қажет емес үлкен нәтижелерге айналуы мүмкін. Іздеу аумағын тек белгілі бір ұяшықтар ауқымына шектеудің жолы бар.
- Біз іздейтін ұяшықтардың аумағын таңдаңыз.
- Пернетақтадағы пернелер тіркесімін тереміз Ctrl + F, содан кейін таныс терезе басталады «Табу және ауыстыру». Әрі қарайғы әрекеттер бұрынғы әдіспен дәл осындай. Жалғыз айырмашылық жасалатын ұяшықтар ауқымында ғана орындалады.
3-әдіс: Кеңейтілген іздеу
Жоғарыда айтылғандай, қалыпты іздестіруде, кез-келген пішінде іздеу таңбаларының дәйекті жиынтығы бар барлық ұяшықтар регистрді ескермейді.
Сонымен қатар, шығыс тек белгілі бір ұяшықтың мазмұнын ғана емес, сондай-ақ ол сілтейтін элементтің мекен-жайын да алуы мүмкін. Мысалы, E2 ұяшығы A4 және C3 ұяшықтарының сомасы болып табылатын формуланы қамтиды. Бұл сома 10, ал E2 ұяшығында көрсетілген бұл сан. Бірақ, егер біз «4» деген іздеу таңбасын орнатсаңыз, онда мәселенің нәтижесі арасында барлық E2 ұяшығы болады. Бұл қалай болды? E2 ұяшығында формула A4 ұяшығындағы мекен-жайдан тұрады, ол тек қажетті нөмірді қамтиды.
Бірақ, іздеу нәтижелерінің осындай және басқа да анық жарамсыз нәтижелерін қалай жоюға болады? Осы мақсаттарда Excel бағдарламасының кеңейтілген іздеуі бар.
- Терезені ашқаннан кейін «Табу және ауыстыру» жоғарыда сипатталған кез келген тәсілмен түймені басыңыз «Параметрлер».
- Терезеде іздеуді басқарудың бірқатар қосымша құралдары пайда болады. Әдепкі бойынша, бұл құралдар қалыпты іздеумен бірдей күйде, бірақ қажет болса түзетулер жасай аласыз.
Әдепкі бойынша, функциялар «Кезге сезімтал» және «Барлық ұяшықтар» өшіріледі, бірақ тиісті құсбелгісін қойсаңыз, онда бұл жағдайда нәтиже жасаған кезде енгізілген тіркелім мен дәл сәйкестік назарға алынады. Егер сіз кішкентай әріппен сөзді енгізсеңіз, онда іздеу нәтижелерінде бұл сөздің әдепкі бойынша бас әріппен жазылған ұяшықтар енді құлап кетпейді. Бұған қоса, функция қосылған болса «Барлық ұяшықтар», онда мәселеге тек нақты атау болатын элементтер қосылады. Мысалы, «Николаев» іздеу сұрауын көрсеңіз, онда «Николаев А.Д.» мәтіні бар ұяшықтар шығаруға қосылмайды.
Әдепкі бойынша, іздеу тек белсенді Excel парағында орындалады. Бірақ, егер параметр «Іздеу» Сіз позицияға көшесіз «Кітапта», ашық файлдың барлық парақтарында іздеу орындалады.
Параметрде «Көрініс» Іздеудің бағытын өзгерте аласыз. Әдепкі бойынша, жоғарыда айтылғандай, іздеу желі бойынша басқа жолдан кейін жүргізіледі. Қосқышты позицияға жылжытып «Бағандар бойынша», бірінші бағаннан бастап шығарылым нәтижелерін қалыптастыру тәртібін белгілей аласыз.
Графикте «Іздеу ауқымы» іздеудің қандай нақты элементтері орындалатыны анықталған. Әдепкі бойынша, бұл формулалар, яғни формула жолағындағы ұяшықты басқан кезде көрсетілетін деректер. Бұл сөз, нөмір немесе ұяшық сілтемесі болуы мүмкін. Сонымен қатар, іздеуді жүзеге асыратын бағдарлама нәтижені емес, тек сілтемені көреді. Бұл әсер жоғарыда талқыланды. Нәтижелерді іздеу үшін формула жолында емес, ұяшықта көрсетілген деректерге сәйкес, қосқышты позициядан қайта реттеу керек «Формулалар» жағдайы бойынша «Мәндер». Сонымен қатар, жазбаларды іздеу мүмкіндігі бар. Бұл жағдайда коммутатор орнына қайта реттеледі «Жазбалар».
Нақты іздеуді түймені басу арқылы орнатуға болады. «Формат».
Бұл ұяшық пішімі терезесін ашады. Мұнда іздеуге қатысатын ұяшықтардың пішімін орнатуға болады. Сандар пішіміне, тігуіне, шрифтіне, шекарасына, толтыруға және қорғауға, осы параметрлердің біреуіне немесе оларды біріктіруге шектеу қоюға болады.
Белгілі бір ұяшықтың пішімін қолданғыңыз келсе, терезенің төменгі жағында батырманы басыңыз «Бұл ұяшықтың пішімін пайдаланыңыз ...».
Осыдан кейін құрал пипет түрінде пайда болады. Оны пайдаланып пішімін қолданатын ұяшықты таңдауға болады.
Іздеу форматы конфигурацияланғаннан кейін, түймені басыңыз «ОК».
Белгілі бір фраза үшін емес, іздеу сөздерін қамтитын ұяшықтарды кез келген тәртіпте іздеу керек болса, тіпті басқа сөздермен және рәміздермен бөлінген болса да болады. Содан кейін бұл сөздерді екі жағынан да «*» белгісімен бөліп алу керек. Енді іздеу нәтижелері осы сөздердің кез келген тәртіпте орналасқан барлық ұяшықтарды көрсетеді.
- Іздеу параметрлері орнатылғаннан кейін, түймесін басыңыз. «Барлығын табу» немесе «Келесі табу»іздеу нәтижелеріне өту.
Көріп тұрғаныңыздай, Excel - қарапайым, бірақ сонымен бірге іздеу құралдарының функционалды жиынтығы. Қарапайым шиқыл жасау үшін іздеу терезесіне қоңырау шалыңыз, оған сұрауларды енгізіңіз және түймесін басыңыз. Сонымен қатар, жеке іздеуді түрлі параметрлер мен кеңейтілген параметрлердің үлкен саны арқылы теңшеуге болады.
