Outlook бағдарламасында авто жауапты теңшейміз

Электрондық поштадағы қолтаңбалар алушыны қосымша байланыс мәліметтері, қосымша ақпараттар беру және кәсібилік көрсету керек болған кезде пайдаланылуы керек. Бүгінгі мақалада бірнеше мысалдармен қол қою үшін барлық маңызды ережелер туралы әңгімелесуге тырысамыз.

Электрондық пошта қолтаңбалары

Қолтаңба мазмұнын қарамастан, тіркеу ережелерін басшылыққа ала отырып, сізге суреттердің ең аз саны бар мәтіндік мазмұнды ғана пайдалану керек. Бұл алушыға қосымша ақпаратты қабылдауды, мәтінді көшіруді және қосымша графиканы жүктеуді күту уақытын жұмсамауға мүмкіндік береді.

Қажет болса, мәтінді және фонға түрлі түстерді біріктіретін стандартты қолтаңба редакторының барлық мүмкіндіктерін пайдалануға болады. Дегенмен, қолтаңбаны тым жарқын етпеңіз және негізгі мазмұннан гөрі көбірек назар аударыңыз.

Сондай-ақ, қараңыз: Yandex.Mail-те қолтаңбаны құру

Қолтаңбаның мінсіз нұсқасы қосымша байланыс ақпараты бар жіберуші ретінде тікелей байланысуы керек. Мысалы, әлеуметтік желілердегі беттер және сілтемелері бар қауымдастықтар жиі көрсетіледі. Біз қарым-қатынаста лайықты қарым-қатынас ережелерін де естен шығармауымыз керек.

Аты-жөнін, атын және әкесінің атын қоса, толық атауын қолданудың қажеті жоқ. Толық немесе ішінара азайтуды шектеуге болады. Сондай-ақ, бас әріптер мәтіннің қалған бөлігімен бірдей тілде жазылып, органикалық дизайнды білдіретінін атап өту керек. Ерекшеліктер - бірнеше қысқартулар сияқты «E-Mail»және компанияның атауы.

Егер сіз кез-келген компания өкілі болсаңыз және сіздің қызметіңізді ескере отырып, хаттар жіберілсе, оның атауын атап өту маңызды. Мүмкін болса, ұйымның позициясын және қосымша контактілерін көрсете аласыз.

Сондай-ақ қараңыз: Outlook бағдарламасында қолтаңбаны құру

Маңызды назар аудару керек соңғы маңызды аспект - бұл мазмұнның қысқа болуы. Жасалған қолтаңба оқылатындығына, грамматикаға және сыйымдылыққа қатысты мәселелерді мұқият тексеруге тиіс. Ең дұрысы, мәтіннің барлығы 5-6 қысқа жолдан тұруы керек.

Қолтаңбалардың ең жақсы мысалдарын осы мақалада келтірілген скриншоттардан көруге болады. Көріп отырғаныңыздай, дизайн өте әртүрлі болуы мүмкін, бірақ ол барлық жағдайларда негізгі хатты толығымен толықтырады. Қолтаңбаңызды жасаған кезде әртүрлі стильдерді біріктіріп, бірегей опцияны алуға болатын мысалдарға назар аударуға тырысыңыз.

Қорытынды

Мақалада көрсетілген барлық ережелерді сақтай отырып, сіз жіберілген хаттардың негізгі мазмұнын толығымен толықтыратын қолтаңба жасайсыз. Осыдан кейін, оны қосу үшін тиісті функционалдылықты пайдалану қажет болады. Мұны орындау үшін, параметрлердегі арнайы бөлімге өтіңіз немесе браузердегі беттің HTML кодын өңдеңіз.

Сондай-ақ, қараңыз:
Электрондық поштадағы қолтаңбаны қалай қосуға болады
Жоғарғы HTML дизайнерлері
Электрондық пошта үшін рамка жасау