Microsoft Word бағдарламасында әртүрлі типтегі құжат үлгілері бар. Бағдарламаның әр жаңа нұсқасын шығару арқылы бұл жиын кеңейтілді. Оны аздап табатын пайдаланушылар, бағдарламаның ресми сайтынан (Office.com) жаңаларын жүктей алады.
Сабақ: Word-та үлгі жасау
Word бағдарламасында ұсынылған үлгілер топтарының бірі күнтізбелер болып табылады. Оларды құжатқа қосқаннан кейін, әрине, өзіңіздің қажеттіліктеріңізді түзетіп, реттеуге тура келеді. Мұның бәрін қалай жасау керектігі туралы осы мақалада айтатын боламыз.
Күнтізбе үлгісін құжатқа кірістіріңіз
1. Word бағдарламасын ашып, мәзірге өтіңіз. «Файл»онда батырманы басу керек «Жасау».
Ескерту: MS Word бағдарламасының ең соңғы нұсқаларында, бағдарламаны (аяқталған және бұрын сақталған құжат емес) іске қосқан кезде бізге қажет бөлік дереу ашылады. «Жасау». Онда біз қолайлы үлгіні іздейміз.
2. Бағдарламада ұзақ уақыт бойы бар барлық күнтізбелік үлгілерді іздемеу үшін, әсіресе олардың көпшілігі вебте сақталғандықтан, іздеу жолағын ғана теріңіз «Күнтізбе» және нұқыңыз «ENTER».
- Кеңес: Сөзге қосымша «Күнтізбе», іздеуде күнтізбе қажет жылын көрсетуге болады.
3. Тізімде кірістірілген үлгілермен параллельді түрде Microsoft Office веб-сайтында орналасқандар көрсетіледі.
Олардың ішінде таңдаулы күнтізбе үлгісін таңдап, «Құру» («Қотару») түймесін басып, оны Интернеттен жүктегенше күтіңіз. Бұл біраз уақыт алуы мүмкін.
4. Күнтізбе жаңа құжатта ашылады.
Ескерту: Күнтізбе үлгісінде ұсынылған элементтер кез-келген басқа мәтінмен қатар, қаріпті, пішімдеуді және басқа параметрлерді өзгертеді.
Сабақ: Word бағдарламасындағы мәтінді пішімдеу
Word бағдарламасында қол жетімді кейбір үлгі күнтізбелер, Интернеттен қажетті деректерді суреттейтін кез келген жылға автоматты түрде «реттеледі». Алайда, кейбіреулерін төменде толығырақ сипаттайтын болсақ, қолмен өзгертілуі керек. Сондай-ақ, бағдарламада соңғы бірнеше жылдағы күнтізбелер үшін қолмен өзгерту қажет.
Ескерту: Шаблондарда ұсынылған кейбір күнтізбелер Word бағдарламасында емес, Excel бағдарламасында ашылады. Осы мақалада сипатталған нұсқаулар тек Word үлгілеріне қолданылады.
Үлгі күнтізбесін өңдеу
Сіз түсінесіз, егер күнтізбе сізге қажет жылға автоматты түрде түзетілмесе, оны қолмен жасау керек. Әрине, бұл жұмыс ұзаққа созылған және ұзаққа созылған, бірақ бұл оған тұрарлық, өйткені нәтиже сіз өзіңіз жасаған бірегей күнтізбеге ие боласыз.
1. Егер күнтізбеде бір жыл болса, оны жасағыңыз келетін ағымдағы, келесі немесе басқа күнтізбеге ауыстырыңыз.
2. Сіз жасайтын күнтізбені ағымдағы немесе сол жыл үшін тұрақты (қағаз) күнтізбеге айналдырыңыз. Егер күнтізбе қолында болмаса, оны Интернетте немесе ұялы телефонда ашыңыз. Сондай-ақ, сіз үшін ыңғайлы болса, компьютердегі күнтізбеге өтуге болады.
3. Ал енді ең қиын, дәлірек айтқанда, ең ұзын - қаңтардан бастап аптаның күндеріне сәйкес, барлық айлардағы мерзімдерді өзгертіп, тиісінше, күнтізбені басқарасыз.
- Кеңес: Күнтізбедегі күндер бойынша жылдам шарлау үшін, бірінші (1 нөмір) таңдаңыз. Қажетті жою немесе өзгерту немесе курсорды бос ұяшыққа қойыңыз, онда 1-ді енгізу керек. Содан кейін кілт арқылы келесі ұяшықтар арқылы шарлаңыз «TAB». Ондағы суретте бөлектелетін болады, және оның орнына сіз дереу дұрыс күнді енгізе аласыз.
Біздің мысалда 2016 жылдың ақпан айының бірінші жұмасына сәйкес келетін 1-ші (1-ші ақпан) санының орнына 5 белгіленеді.
Ескерту: Кілтпен айларды ауыстырыңыз. «TAB», өкінішке орай, жұмыс істемейді, сондықтан тышқанмен істеу керек.
4. Күнтізбеге барлық күндерді таңдалған жылмен өзгерте отырып, күнтізбе дизайнының мәнерін өзгертуге болады. Қажет болса, қаріпті, оның өлшемін және басқа элементтерді өзгерте аласыз. Нұсқаулықты қолданыңыз.
Сабақ: Word бағдарламасындағы қаріпті қалай өзгерту керек
Ескерту: Көптеген күнтізбелер қатты кестелер түрінде ұсынылады, олардың өлшемі өзгеруі мүмкін - бұрышты (төменгі оң жақта) маркерді дұрыс бағытта тартыңыз. Сондай-ақ, бұл кестені жылжытуға болады (күнтізбенің жоғарғы сол жақ бұрышындағы алаңға қосу белгісі). Сіз кестеде және оның ішіндегі күнтізбемен немен айналысуымыз туралы біздің мақалада оқуға болады.
Сабақ: Word бағдарламасында кестені қалай жасауға болады
Сіз күнтізбені құралмен көбірек түсіре аласыз «Бет түсі»оның фоны өзгереді.
Сабақ: Word форматындағы Word фонын қалай өзгерту керек
5. Нәтижесінде, үлгі күнтізбесін өзгерту үшін барлық қажетті немесе қалаған манипуляцияларды орындаған кезде құжатты сақтауды ұмытпаңыз.
Компьютердің дұрыс жұмыс істемеуі немесе бағдарлама тоқтаған кезде деректер жоғалуына жол бермейтін құжаттың автотаңдау мүмкіндігін қосуды ұсынамыз.
Сабақ: Word бағдарламасында автоматты түрде жұмыс істеу функциясы
6. Жасаған күнтізбені басып шығаруды ұмытпаңыз.
Сабақ: Құжатты Word бағдарламасында қалай басып шығаруға болады
Бұл бәрі, қазір Word-те күнтізбені жасауды білесіз. Дайын үлгісін пайдаланғанымызға қарамастан, барлық манипуляциялар мен редакциялаудан кейін сіз өз үйіңізде немесе жұмысыңызда ұйықтаудан ұялмайтын шынымен бірегей күнтізбеге қол жеткізе аласыз.
