Уақытты бақылау үшін 10 бағдарлама

Дұрыс пайдаланылған кезде жұмыс процесін оңтайландыру уақытты қадағалау бағдарламасына көмектеседі. Бүгінгі күні әзірлеушілер әр нақты кәсіпорынның нақты жағдайларына және қажеттіліктеріне бейімделген, негізгі функциялары мен қосымша функцияларын ескере отырып, әр түрлі бағдарламаларды ұсынады. Мысалы, қашықтағы қызметкерлердің уақытын бақылау мүмкіндігі.

Әр түрлі бағдарламалардың көмегімен жұмыс беруші әр қызметкердің жұмыс орнында болған уақытын ғана емес, сондай-ақ барған беттерін, офис айналасында қозғалысты, түтіннің үзілуін біледі. Алынған барлық деректер негізінде «қолмен» немесе автоматтандырылған режимде қызметкерлердің тиімділігін бағалауға, оны жетілдіру шараларын қолдануға немесе мамандандырылған қызметті пайдалана отырып, олардың жағдайы расталған және жаңартылған әрбір нақты жағдайға байланысты персоналды басқару тәсілдерін реттеуге болады.

Уақытпен келу бағдарламалары

Уақытты жазу үшін жасалған бағдарламалар ерекшеліктері мен функциялары әртүрлі. Олар пайдаланушы жұмысымен түрлі жолдармен өзара әрекеттеседі. Кейбіреулер хат-хабарларды автоматты түрде сақтайды, барған веб-беттердің скриншоттарын алады, басқалары адалдықпен әрекет етеді. Олардың кейбіреулері барған сайттардың егжей-тегжейлі жиынтығы болып табылады, ал басқалары өнімсіз және өнімді интернет-ресурстарға бару статистикасын сақтайды.

Yaware

Тізімде бірінші болып, Yaware бағдарламасына қоңырау шалу логикалық болып табылады, себебі бұл танымал қызмет ірі компанияларда да, кішігірім кәсіпорындарда да дәлелденген. Бұған бірнеше себеп бар:

• негізгі функциялардың тиімді орындалуы;
• қашықтағы қызметкердің смартфонына орнатылуы қажет арнайы әзірленген қосымшаның функционалдығы арқылы қашықтағы қызметкерлердің орналасқан жері мен тиімділігін анықтауға мүмкіндік беретін прогрессивті даму;
• пайдаланудың қарапайымдылығы, деректерді түсіндірудің қарапайымдылығы.

Ұялы немесе қашықтағы қызметкерлердің жұмыс уақытын тіркеуге өтінішті пайдалану құны ай сайын әрбір қызметкерге 380 рубль болады.

Yaware ірі және шағын компаниялар үшін қолайлы.

CrocoTime

CrocoTime - Yaware қызметінің тікелей бәсекелесі. CrocoTime ірі немесе орта корпорацияларда пайдалануға арналған. Қызмет әртүрлі статистикалық түсіндірмелерде жұмыс істейтін қызметкерлердің әртүрлі веб-сайттарын және әлеуметтік желілерін ескеруге мүмкіндік береді, сонымен бірге жеке мәліметтер мен ақпаратқа қатысты жауапкершілікпен байланысты:

• Веб-камераны пайдалану арқылы қадағалау жоқ;
• қызметкердің жұмыс орнынан скриншоттар жойылмайды;
• Қызметкерлердің хат алмасуы туралы жазбалар жоқ.

CrocoTime скриншоттарды қабылдамайды және веб-камераға түсірмейді

Уақыт дәрігері

Time Doctor - уақытты қадағалауға арналған заманауи бағдарламалардың бірі. Оның үстіне, басқарушы қызметкерлерді басқару үшін ғана емес, қызметкерлердің жұмыс уақытын басқаруға ғана емес, сонымен бірге қызметкерлердің өздеріне де қажет, өйткені оны пайдалану әрбір қызметкерге уақытты басқарудың көрсеткіштерін жақсартуға мүмкіндік береді. Осы мақсатта бағдарламаның функционалдық мүмкіндіктері пайдаланушы жүргізген барлық іс-әрекеттерді бұзу мүмкіндігімен толықтырылып, барлық өткен уақытты шешілген тапсырмалар саны бойынша біріктіреді.

Уақыт докторы «мониторлар» скриншотымен, сондай-ақ басқа офистік бағдарламалармен және қосымшалармен біріктірілген болуы мүмкін. Пайдалану құны - бір жұмыс орнына айына $ 6 (1 қызметкер).

Сонымен қатар, Time Doctor, Yaware сияқты, мобильді және қашықтағы қызметкерлердің жұмыс уақытын смартфондарға GPS қадағалауымен жабдықталған арнайы бағдарлама арқылы орнатуға мүмкіндік береді. Осы себептерге байланысты «Time Doctor» компаниясы кез келген нәрсені жеткізуге мамандандырылған компаниялармен танымал: пицца, гүлдер және т.б.

Time Doctor ең танымал бағдарламалардың бірі.

Кикидлер

Kickidler - бұл уақытты үнемі бақылайтын бағдарламалардың бірі, себебі оны қолдануға байланысты қызметкердің жұмыс процесінің толық бейне жазбасын жасайды және сақталады. Сонымен қатар, бейне нақты уақыт режимінде қол жетімді. Бағдарлама компьютердегі барлық пайдаланушы әрекеттерін жазады, сондай-ақ жұмыс күнінің басы мен соңын, барлық үзілістердің ұзақтығын белгілейді.

Тағы да, Kickidler - бұл ең егжей-тегжейлі және «қатаң» бағдарламалар. Пайдалану құны - айына 1 жұмыс орнына 300 рубльден.

Kickidler барлық пайдаланушы әрекетін жазып алады.

StaffCounter

StaffCounter - толық автоматтандырылған, өнімділігі жоғары уақытты басқару жүйесі.

Бағдарлама әр қызметкердің жұмыс процесінің ажырамас бөлігі болып табылады, әр уақытты шешуге жұмсалған, келіп түскен сайттарды түзетеді, оларды тиімді және тиімсіз бөлуге, Skype желісінде хат жазады, іздеу жүйелеріне тереді.

Әрбір 10 минуттан кейін бағдарлама жаңартылған деректерді серверге жібереді, ол бір айға немесе басқа белгіленген мерзімге сақталады. 10-нан кем қызметкерлері бар компаниялар үшін бағдарлама тегін, қалғандары үшін ай сайын бір қызметкерге шамамен 150 рубль болады.

Жұмыс ағыны деректері әр 10 минут сайын серверге жіберіледі.

Менің кестем

Менің кестем VisionLabs әзірлеген қызмет болып табылады. Бағдарлама қызметкерлердің бет-әлпетін кірісте танитын және жұмыс орнында келу уақытын анықтайтын, кеңседегі қызметкерлердің қозғалысын бақылайтын, жұмыс тапсырмаларын шешуге жұмсалатын уақытты басқаратын және Интернет қызметін жүйелейтін толық циклді жүйе.

Ай сайын 50 жұмыс орны 1 390 рубль мөлшерінде болады. Әрбір келесі қызметкер клиентке айына тағы 20 рубль төлейді.

50 жұмыс орнына арналған бағдарламаның құны айына 1390 рубль болады

Жұмыста

Компьютерлік емес компаниялар мен бэк-офистерге арналған уақытты қадағалаудың бағдарламалық жасақтамаларының бірі биометриялық терминалды немесе компанияның кеңсесінің кіреберісінде орнатылған арнайы планшетті пайдалану арқылы жұмысын жүзеге асырады.

Компьютерлер аз пайдаланылатын компаниялар үшін жұмысқа жарамды

primaERP

Бұлтты қызмет primaERP компаниясы ABRA Software Чехия компаниясы тарабынан жасалды. Бүгінгі бағдарлама орыс тілінде қол жетімді. Қолданба компьютерлерде, смартфондарда және планшеттерде жұмыс істейді. PrimaERP барлық кеңсе қызметкерлерінің жұмыс уақытын немесе олардың бірнешеуін қадағалауға болады. Өтінімнің әртүрлі функциялары түрлі қызметкерлердің жұмыс уақытын жазу үшін пайдаланылуы мүмкін. Бағдарлама жұмыс уақытын жазып алуға, алынған мәліметтерге негізделген жалақы қалыптастыруға мүмкіндік береді. Ақылы нұсқаны пайдалану құны айына 169 рубльден басталады.

Бағдарлама компьютерлерде ғана емес, мобильді құрылғыларда да жұмыс істей алады

Үлкен ағасы

Үнемі мақсатты бағдарлама интернет-трафиктің мониторингін жүргізуге, әрбір қызметкердің тиімді және тиімсіз жұмысына қатысты есепті құруға, жұмыс орнында жұмсалған уақытты жазып алуға мүмкіндік береді.

Әзірлеушілер өздерінің компаниясында жұмыс процесін қалай өзгерткенін айтып берді. Мысалы, олардың айтуынша, бағдарламаны пайдалану қызметкерлерге жұмыс нәтижесін арттыруға ғана емес, сонымен қатар, жұмыс берушілерге де лайықты екеніне көз жеткізді. «Үлкен бауырлас» компаниясын пайдаланудың арқасында қызметкерлер кез келген уақытта сағат таңғы 6-дан таңғы сағат 11-ге дейін келіп, ерте ме, кеш пе, жұмыстан аз уақыт жұмсайды, бірақ оны сапалы және тиімді түрде жасай алады. Бағдарлама тек қызметкерлердің жұмыс процесін басқарады, сонымен қатар әрбір қызметкердің жеке сипаттамаларын ескеруге мүмкіндік береді.

Бағдарламаның жақсы функционалдығы және интуитивті интерфейсі бар.

OfficeMETRICS

Қызметкерлердің жұмыс орындарында болуын, жұмыстың басталуын, аяқталуын, үзілуін, үзілуін, тамақтану ұзақтығын және түтіндік үзілістерін есепке алатын тағы бір бағдарлама. OfficeMetrica ағымдағы бағдарламалардың жазбаларын жүргізеді, сайттарға кіреді, сондай-ақ бұл ақпаратты ақпаратты қабылдау және жүйелеу үшін ыңғайлы графикалық есеп түрінде ұсынады.

Мәселен, ұсынылған барлық бағдарламалар арасында қандай да бір нақты жағдайға қайсысы қолайлы екенін анықтау қажет, оның ішінде бірқатар параметрлер болуы керек:

• пайдалану құны;
• деректерді қарапайым және егжей-тегжейлі түсіндіру;
• басқа офистік бағдарламаларға интеграция дәрежесі;
• әр бағдарламаның нақты функционалдығы;
• құпиялылық шекаралары.

Бағдарлама барған барлық сайттар мен жұмыс қосымшаларын есепке алады.

Осы және басқа критерийлерді ескере отырып, ең қолайлы бағдарламаны таңдауға болады, соның арқасында жұмыс үрдісі оңтайландырылады.

Қалай болса да, әр жағдайда ең толық және пайдалы бағдарламаны беретін бағдарламаны таңдау керек. Әрине, әртүрлі компаниялар үшін өздерінің «идеалды» бағдарламасы өзгеше болады.