Көбінесе, Microsoft Excel-тен кестеге керісінше емес, аударуға тура келеді, бірақ керісінше кері қайтару жағдайлары сирек емес. Мысалы, кейде кестені кесте өңдегішінің функционалын пайдаланып, деректерді есептеу үшін Word бағдарламасында жасалған Excel бағдарламасына аудару қажет. Осы бағытта кестелерді ауыстырудың қандай жолдары бар екенін білейік.
Қалыпты көшірме
Кестені берудің қарапайым тәсілі - тұрақты көшірме әдісін пайдалану. Мұны орындау үшін, Word бағдарламасындағы кестені таңдап, беттегі тінтуірдің оң жағын басып, пайда болатын мәтінмәндік мәзірдегі «Көшіру» элементін таңдаңыз. Оның орнына таспаның жоғарғы жағында орналасқан «Көшіру» түймесін басыңыз. Тағы бір опция кестені таңдағаннан кейін пернетақтадағы Ctrl + C пернелерін басқаннан кейін қабылдайды.
Сондықтан кестені көшіріп алдық. Енді оны Excel парағына қою керек. Microsoft Excel бағдарламасын іске қосыңыз. Біз кестені орналастыру керек жердегі ұяшықты басыңыз. Бұл ұяшық салынатын кестенің ең жоғарғы жоғарғы ұяшығына айналады. Осыдан үстелді орналастыруды жоспарлағанда жалғастыру қажет.
Парақтағы тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және кірістіру опцияларының мәтінмәндік мәзірінде «Бастапқы пішімдеуді сақтау» мәнін таңдаңыз. Сондай-ақ, кестені таспаның сол жақ шетіндегі «Кірістіру» түймесін басу арқылы кірістіруге болады. Сонымен қатар пернетақтадағы Ctrl + V пернелер тіркесімін теру мүмкіндігі бар.
Осыдан кейін кесте Microsoft Excel парағына енгізіледі. Масштабты ұяшықтар кірістірілген кестенің ұяшықтарына сәйкес келмеуі мүмкін. Сондықтан кестені көркемдеп көрсету үшін олар созылып кетуі керек.
Кестені импорттау
Сондай-ақ, деректерді импорттау арқылы кестені Excel бағдарламасынан Excel бағдарламасына ауыстырудың күрделірек жолы бар.
Кестені Word бағдарламасында ашыңыз. Оны таңдаңыз. Содан кейін, «Орналасу» қойындысына өтіп, таспадағы «Деректер» құралы тобында «Мәтінге түрлендіру» түймешігін басыңыз.
Түрлендіру параметрлері терезесі ашылады. «Сепаратор» параметрінде қосқыш «Кесте» күйіне орнатылуы керек. Егер бұлай болмаса, қосқышты осы позицияға жылжытып, «OK» батырмасын басыңыз.
«Файл» қойындысына өтіңіз. Элементті «Save as ...» элементін таңдаңыз.
Ашылған құжатты сақтау терезесінде сақталатын файлдың керекті орнын көрсетіңіз, әдепкі атау қанағаттандырмаса, оған атау беріңіз. Дегенмен, сақталған файл кестені Excel-ден Excel-ге ауыстыру үшін аралық ғана болады, бірақ атауды өзгертуге ерекше себеп жоқ. Ең бастысы - «Файл түрі» өрісіндегі «Кәдімгі мәтін» параметрін орнату. «Сақтау» батырмасын басыңыз.
Файлды түрлендіру терезесі ашылады. Ешқандай өзгерістер жасаудың қажеті жоқ, бірақ мәтінді сақтайтын кодтауды есте сақтаңыз. «OK» батырмасын басыңыз.
Содан кейін Microsoft Excel бағдарламасын іске қосыңыз. «Деректер» қойындысына өтіңіз. Таспадағы «Сыртқы деректерді алу» жолағында «Мәтіннен» батырмасын басыңыз.
Мәтіндік файл импорттау терезесі ашылады. Біз бұрын Word бағдарламасында сақталған файлды іздеп, оны таңдап, «Импорттау» түймесін басыңыз.
Осыдан кейін, мәтін шебері терезесі ашылады. Деректер пішімі параметрлерінде «Бөлінген» параметрін көрсетіңіз. Кодтаманы мәтіндік құжатты Word бағдарламасында сақтаған біреуіне сәйкес орнатыңыз. Көп жағдайда «1251: кириллица (Windows)» болады. «Келесі» батырмасын басыңыз.
Келесі терезеде, «Таңба-бөлгіші» параметрінде, әдепкі бойынша орнатылмаса, ауыстырғышты «Кесте» күйіне орнатыңыз. «Келесі» батырмасын басыңыз.
Мәтіндік шебердің соңғы терезесінде деректерді бағандарда олардың мазмұндарын ескере отырып пішімдей аласыз. Деректер үлгісіндегі нақты бағанды таңдап, баған деректер пішімі параметрінде төрт параметрдің біреуін таңдаңыз:
- жалпы;
- мәтін;
- күн;
- өткізіп жіберу бағаны.
Біз әр бағанға ұқсас операцияны жеке орындадық. Пішімдеудің соңында «Аяқтау» түймесін басыңыз.
Осыдан кейін, импорттау деректері терезесі ашылады. Ауыстырылған кестенің ең жоғарғы сол жақ ұяшығына айналатын ұяшықтың мекенжайын қолмен көрсетіңіз. Егер сіз мұны қолмен қиын деп тапсаңыз, өрістің оң жағындағы батырманы басыңыз.
Ашылған терезеде қажетті ұяшықты таңдаңыз. Содан кейін, өрісте енгізілген деректердің оң жағындағы түймешікті басыңыз.
Деректерді импорттау терезесіне оралу үшін «OK» батырмасын басыңыз.
Көріп тұрғаныңыздай, кесте салынған.
Одан кейін, қаласаңыз, көрінетін шекараларды орната аласыз, сондай-ақ стандартты Microsoft Excel әдістерін қолданып пішімдеңіз.
Жоғарыда кестені Word бағдарламасынан Excel бағдарламасына ауыстырудың екі жолы ұсынылды. Бірінші әдіс екіншіден әлдеқайда қарапайым, ал бүкіл процедура әлдеқайда аз уақыт алады. Сонымен қатар, екінші әдіс қажетсіз рәміздердің болмауын немесе бірінші әдіспен өткізілуімен әбден мүмкін ұяшықтарды ауыстыруды кепілдейді. Мәселен, аударым опциясын анықтау үшін кестенің күрделілігіне және оның мақсатына негізделу керек.
