Қайырлы күн.
Бүгінгі лауазым Microsoft Word 2016 жаңа мәтіндік редакторына арналады. Сабақтар (егер сіз оны атасаңыз) нақты тапсырманы орындау туралы аз нұсқаулар береді.
Мен сабақтардың тақырыптарын қабылдауға бел будым, ол үшін мен жиі пайдаланушыларға көмектесуге тура келеді (яғни ең танымал және ортақ тапсырмаларды шешу жаңа пайдаланушыларға пайдалы болады). Әрбір мәселені шешуге сипаттама және сурет (кейде бірнеше) беріледі.
Сабақ тақырыбы: бет нөмірлеу, сызықтарды (оның ішінде астын сызу), қызыл жолды салу, мазмұнды немесе мазмұнды (авто режимде) жасау, сызу (суреттерді салу), беттерді жою, кадрлар мен түсіндірмелерді жасау, римдік сандарды кірістіру, альбом парақтарын кірістіру құжат.
Сабақтың тақырыбын таппаған болсаңыз, блогымның осы бөлімін қараңыз:
Word 2016 жаттығулары
1 сабақ - беттерді нөмірлеу әдісі
Бұл Word бағдарламасында ең көп кездесетін тапсырма. Ол барлық құжаттар үшін қолданылады: сізде диплом, курстық жұмыс бар ма, немесе сіз өзіңіз үшін құжатты басып шығарасыз. Өйткені, сіз бет нөмірін көрсетпесеңіз, онда құжатты басып шығарғанда барлық парақтарды шатастыруға болады ...
Егер сізде бірнеше минут ішінде логикалық түрде ыдырауға болатын 5-10 бет болса, және олар 50-100 немесе одан көп болса?
Құжатқа бет нөмірін енгізу үшін - «Кірістіру» бөліміне өтіңіз, содан кейін ашылған мәзірде «Төменгі деректемелер» бөлімін табыңыз. Беттің нөмірлеу функциясы бар ашылмалы мәзір болады (1-суретті қараңыз).
Сур. 1. Бет нөмірін енгізіңіз (Word 2016)
Бірінші (немесе алғашқы екі) қоспағанда, беттерді нөмірлеу міндеті өте кең таралған. Бұл тақырып бетінің немесе мазмұнның бірінші бетінде болғанда дұрыс.
Бұл өте оңай. Бірінші беттегі нөмірдің екеуін екі рет нұқыңыз: жоғарыдағы Word тақтасында «Жоғарғы және төменгі колонтитулдармен жұмыс істеу» қосымша мәзірі пайда болады. Содан кейін, осы мәзірге өтіп, «Арнайы төменгі бөліктің бірінші бетінде» тармағын алдыға қойыңыз. Шын мәнінде, бәрі де - нөмірлеу екінші бетінен басталады (2-суретті қараңыз).
Қосу: Егер сіз нөмірлеуді үшінші бетті орналастыру қажет болса, онда «Layout / Insert Page Break» құралын қолданыңыз
Сур. 2. Бірінші беттің арнайы төменгі деректемесі
2 сабақ - Word бағдарламасында сызық жасау
Word бағдарламасындағы сызықтар туралы сұрағанда, сіз олардың нені білдіретінін бірден түсінбейсіз. Сондықтан, мен «мақсатқа» дәл жету үшін бірнеше нұсқаны қарастырамын. Және де ...
Егер сіз тек сөзді баса көрсетуіңіз керек болса, онда «Үйге» бөлімінде бұл үшін арнайы функция бар - «Астыңғы сызық» немесе тек «H» әрпі. Тек мәтінді немесе сөзді таңдап, осы функцияны басыңыз - мәтіннің асты сызылады (3-суретті қараңыз).
Сур. 3. Сөзді астын сызыңыз
Егер сізге сызықты кіргізу қажет болса (көлденең, тік, диагональды және т.б.), «Кірістіру» бөліміне өтіп, «Суреттер» қойындысын таңдаңыз. Түрлі сандар арасында сызық бар (тізімде екінші, 4-суретті қараңыз).
Сур. 4. Суретті енгізіңіз
Ақыр соңында, тағы бір жол: пернетақтадағы «-» сызығымен ұстап тұрыңыз («Backspace» жанында).
3 сабақ - Қызыл сызық қалай жасалады?
Кейбір жағдайларда белгілі бір талаптарға сәйкес құжатты беру керек (мысалы, сіз курстық жұмысты жазасыз және мұғалім оны қалай беру керектігі туралы анық айтқан). Әдетте, бұл жағдайда мәтіндегі әрбір параграфқа қызыл сызық жасау қажет. Көптеген пайдаланушылардың дилеммасы бар: оны қалай жасауға болады, тіпті дұрыс өлшемді жасау.
Сұрақты қарастырыңыз. Алдымен сіз Рөлдер құралын қосуыңыз керек (Әдепкі бойынша ол Word бағдарламасында өшірілген). Мұны орындау үшін «Көрініс» мәзіріне өтіп, тиісті құралды таңдаңыз (5-суретті қараңыз).
Сур. 5. Сызғышты қосыңыз
Содан кейін, жүгіргіні кез келген абзацтағы бірінші сөйлемдегі бірінші әрпіне қойыңыз. Содан кейін сызғышқа жоғарғы көрсеткішті оң жаққа қарай тартыңыз: қызыл сызық пайда болады (6-суретті қараңыз. Айтпақшы, көптеген адамдар қателіктер жіберіп, екі жүгірткі жылжытады, сондықтан олар жұмыс істемейді). Сызғыштың арқасында қызыл сызық қажетті мөлшерге өте дәл реттелуі мүмкін.
Сур. 6. Қызыл сызық қалай жасалады?
Қосымша параграфтар «Enter» пернесін басқан кезде автоматты түрде қызыл сызықпен алынады.
4 сабақ - мазмұнның (немесе мазмұнның) кестесін жасау әдісі
Мазмұны - бұл өте қиын жұмыс (егер сіз оны қате жасасаңыз). Көптеген жаңа бастаған пайдаланушылар өздерінің барлық тарауларының мазмұнын, парақтарды ашады және т.б. Word-да барлық беттерді автоматты түрде орнату арқылы мазмұн кестесін автоматты түрде жасаудың арнайы функциясы бар. Бұл өте жылдам орындалады!
Біріншіден, Word бағдарламасында тақырыптарды таңдауыңыз қажет. Бұл өте қарапайым: мәтініңізді айналдырып, тақырыпқа сай - оны курсормен таңдаңыз, содан кейін «Үйге» бөлімінде тақырып таңдау функциясын таңдаңыз (7-суретті қараңыз). Айтпақшы, тақырыптар басқаша болуы мүмкін: 1-тақырып, 2-тақырып және және т.б. Олар еңбек өтіліне байланысты ерекшеленеді: яғни, 2-бөлім, мақалаңыздың 1 бөлімімен белгіленген бөліміне қосылады.
Сур. 7. Тақырыптарды бөлектеу: 1, 2, 3
Енді мазмұнның (мазмұнның) кестесін жасау үшін, «Сілтемелер» бөліміне өтіп, мазмұн мәзірінің кестесін таңдаңыз. Мазмұндар кестесі курсор орнында пайда болады, онда қажетті субтитрлердегі беттер бұрынғыдай автоматты түрде енгізіледі!
Сур. 8. Мазмұны
5 сабақ - Word-та қалай «сурет салу» керек (суретті кірістіру)
Word бағдарламасындағы әртүрлі сандарды қосу өте пайдалы. Бұл құжатқа назар аударуды неғұрлым нақты көрсетуге көмектеседі.
Фигураны енгізу үшін «Кірістіру» мәзіріне және «Форма» қойындысына барыңыз, қалаған параметрді таңдаңыз.
Сур. 9. Сандарды енгізіңіз
Айтпақшы, кішкене шеберлікке ие цифрлардың комбинациясы ең күтпеген нәтижелерге әкелуі мүмкін. Мысалы, сіз сурет салуыңызға болады: диаграмма, сызба және т.б. (10-суретті қараңыз).
Сур. 10. Word бағдарламасында сурет салу
6 сабақ - бетті жойыңыз
Қарапайым операция кейде нақты проблема болуы мүмкін. Әдетте, бетті жою үшін, Жою және Backspace пернелерін пайдаланыңыз. Бірақ олар осылай көмектеспейді.
Мұнда нүкте әдеттегі жолмен жойылмайтын беттегі «көрінбейтін» элементтер болуы мүмкін (мысалы, бет үзілімдері). Оларды көру үшін «Үй» бөліміне өтіп, басып шығарылмайтын таңбаларды көрсету батырмасын басыңыз (11-суретті қараңыз). Осыдан кейін, осы ерекшеліктерді таңдаңыз. таңбалар және тыныш жою - соңында бет жойылады.
Сур. 11. Саңылауды қараңыз
7-сабақ - жақтауды жасау
Кейбір материалдарды таңдау керек, кейбір парақтардағы ақпаратты анықтайтын немесе жинақтаған кезде жекелеген жағдайларда қажет болуы мүмкін. Бұл өте қарапайым: «Дизайн» бөліміне өтіп, «Бет шекаралары» функциясын таңдаңыз (12-суретті қараңыз).
Сур. 12. Бет шекарасы
Содан кейін сіз кадрдың түрін таңдауыңыз керек: көлеңкелі, екі жақты жақтау және т.б. Мұнда бұл сіздің қиялыңызға байланысты (немесе құжаттың тұтынушысының талаптары).
Сур. 13. кадрларды таңдау
8 сабақ - Word-та түсіндірме жасау
Бірақ сілтемелер (шеңберінен өзгеше) жиі кездеседі. Мысалы, сіз сирек сөзді пайдаландыңыз - оған түсіндірмені жазып, беттің соңында оны шешуге болады (сонымен қатар қос мағынасы бар сөздерге де қатысты).
Ескерту жасау үшін, жүгіргіні керекті орынға жылжытыңыз, содан кейін «Сілтемелер» бөліміне өтіп, «Түсіндірмені кірістіру» түймешігін басыңыз. Осыдан кейін сілтеме мәтінін жазу үшін, сіз беттің төменгі жағына «көшірілген» боласыз (14-суретті қараңыз).
Сур. 14. Ескертуді енгізіңіз
9 сабақ - роман сандарын қалай жазу керек
Әдетте римдік сандар жүздеген ғасырларға (яғни, тарихпен байланысы бар адамдарға) арналған. Роман сандарын жазу өте қарапайым: жай ғана ағылшын тіліне өтіп, «XXX» деп айтыңыз.
Бірақ 655 нөмірінің рим шкаласында қалай көрінетінін білмесеңіз не істеу керек? Рецепт келесідей: алдымен CNTRL + F9 түймелерін басып, пайда болған жақшаларда «= 655 * Roman» (тырнақшасыз) енгізіңіз және F9 пернесін басыңыз. Word сөздің нәтижесін автоматты түрде есептейді (15-суретті қараңыз)!
Сур. 15. Нәтиже
10 сабақ - ландшафттық парақты қалай жасау керек
Әдепкі бойынша, Word бағдарламасында барлық парақтар портреттік бағдар болып табылады. Мұндай жағдайда, әдетте ландшафтық парақ талап етіледі (бұл парақ көлденең емес, көлденең емес болғанда).
Бұл өте қарапайым: «Орналасу» бөліміне өтіп, «Бағдарлау» қойындысын ашыңыз және қажетті параметрді таңдаңыз (16-суретті қараңыз). Айтпақшы, құжаттың барлық парақтарының бағдарын өзгерту қажет болса, бірақ олардың біреуі ғана - қолданыңыз үзілістер («Орналасу / бос орындар / бет үзілімдері»).
Сур. 16. Ландшафт немесе портрет бағыты
PS
Мәселен, осы мақалада мен жазбаша түрде барлық қажетті еңбектерді қарадым: реферат, есеп, курстық жұмыс және басқа да жұмыстар. Материалдың бәрі жеке тәжірибеге негізделген (кейбір кітаптар немесе нұсқаулар емес), сондықтан егер тізімде көрсетілген тапсырмаларды орындау қаншалықты оңай екенін білсеңіз (мақалаға қосымша) түсініктеме алғыңыз келеді.
Бұл менің барлығым, барлық табысты жұмыс!
