DOC-ті PDF-ге түрлендіру

Электрондық құжаттардың ең танымал формаларының бірі DOC және PDF болып табылады. DOC файлын PDF түрінде қалай түрлендіретінін көрейік.

Айырбастау әдісі

DOC форматымен жұмыс істейтін және арнайы конвертерлік бағдарламалық жасақтаманы қолданатын бағдарламалық жасақтаманы пайдалану арқылы DOC-ті PDF-ге түрлендіруге болады.

1-әдіс: Құжат түрлендіргіші

Біріншіден, әдісті түрлендіргіштермен бірге зерттейміз және AVS Document Converter бағдарламасындағы әрекеттердің сипаттамасымен басталады.

Document Converter бағдарламасын жүктеп алыңыз

1. Document Converter бағдарламасын іске қосыңыз. Басыңыз «Файлдарды қосу» қолданбалы қабықтың ортасында.

   

   Егер сіз мәзірді пайдаланатын жанкүйер болсаңыз, нұқыңыз «Файл» және «Файлдарды қосу». Қолдануға болады Ctrl + O.



2. Нысанның ашылатын қабығы басталады. Оны DOC орналасқан жерге жылжытыңыз. Оны таңдап, түймесін басыңыз «Ашық».

   

   Элементті қосу үшін басқа әрекеттер алгоритмін пайдалануға болады. Жылжыту «Explorer» ол орналасқан жері бойынша каталогта және DOC конвертор қабына сүйреңіз.



3. Таңдалған элемент Document Converter shell ішінде көрсетіледі. Топта «Шығыс пішімі» атын нұқыңыз «PDF». Айырылатын материал қай жерде жүретінін таңдау үшін, түймесін басыңыз. «Шолу ...».



4. Shell пайда болады «Қалталарды шолу ...». Онда айналдырылған материал сақталатын каталогты белгілеңіз. Содан кейін түймесін басыңыз «ОК».



5. Жолдағы таңдалған каталогқа жолды көрсетіп болғаннан кейін «Шығару қалтасы» Айырбастау процесін бастауға болады. Басыңыз «Бастау!».



6. DOC-ті PDF-ге аудару процесі орындалады.



7. Аяқталғаннан кейін операция сәтті аяқталғанын көрсететін кішкентай терезе пайда болады. Ол түрлендірілген нысан сақталған каталогқа өтуді ұсынады. Мұны істеу үшін түймесін басыңыз «Қалтаны ашу».



8. Орындалады «Explorer» PDF түріндегі кеңейтілетін құжат орналастырылған жерде. Енді сіз аталған объектімен әртүрлі манипуляцияларды орындауға болады (көшіру, өңдеу, көшіру, оқу және т.б.).

Бұл әдістің жалғыз кемшілігі, құжат конвертері тегін емес.

2-әдіс: PDF Converter

DOC-ды PDF пішіміне түрлендіретін тағы бір түрлендіргіш - Icecream PDF Converter.

PDF Converter бағдарламасын орнатыңыз

1. Eiskrim PDF Converter қызметін іске қосыңыз. Жапсырманы басыңыз «PDF».



2. Қойындыда терезе ашылады «PDF». Жапсырманы басыңыз «Файл қосу».



3. Ашық қабық басталады. Оны қажетті DOC орналастырылған жерге жылжытыңыз. Бір немесе бірнеше нысандарды белгілегеннен кейін, нұқыңыз «Ашық». Егер бірнеше нысан болса, оны тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап тұрыңызКескіндеме). Егер нысандар жақын жерде болмаса, онда олардың әрқайсысын басыңыз. Кескіндеме кілтті ұстап тұрыңыз Ctrl. Қолданбаның тегін нұсқасы бір мезгілде бесеуден артық нысандарды өңдеуге мүмкіндік береді. Ақылы нұсқада бұл критерий бойынша теориялық шектеулер жоқ.

   

   Жоғарыдағы екі қадамның орнына DOC нысанын апара аласыз «Explorer» PDF Converter қаптамасына.



4. Таңдалған нысандар PDF Converter қабығына түрлендірілетін файлдар тізіміне қосылады. Егер қаласаңыз, барлық таңдалған DOC құжаттарын өңдегеннен кейін бір PDF файлы шығарылады, содан кейін жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Барлығын бір PDF файлына біріктіру». Егер, керісінше, әр DOC құжатына бөлек PDF қажет болса, онда сіз белгілеуді қажет етпейді, егер болса, онда оны жою керек.

   Әдепкі бойынша, айналдырылған материалдар арнайы бағдарлама қалтасында сақталады. Егер сақтау каталогын өзіңіз орнатқыңыз келсе, өрістің оң жағындағы каталог түріндегі белгішені басыңыз «Сақтау».



5. Shell басталады «Қалтаны таңдау». Оны айналдырылған материалды жібергіңіз келетін каталогқа жіберіңіз. Оны таңдап, түймесін басыңыз «Қалтаны таңдау».



6. Таңдалған каталогқа жол жолда көрсетілгеннен кейін «Сақтау», қажетті қайта жасау параметрлері жасалған деп есептей аламыз. Конверсияны бастау үшін түймесін басыңыз. «Конверт»..



7. Айырбастау процедурасы басталады.



8. Аяқтағаннан кейін тапсырманың сәттілігі туралы хабар беретін хабарлама пайда болады. Миниатюралық терезеде осы батырманы басу арқылы «Қалтаны ашу», айналдырылған материалды орналастыру үшін каталогқа өтуге болады.



9. Ин «Explorer» Айырылған PDF файлын қамтитын каталог ашылады.

3-әдіс: DocuFreezer

DOC-ды PDF пішіміне түрлендірудің келесі жолы - DocuFreezer түрлендіргішін пайдалану.

DocuFreezer жүктеп алыңыз

1. DocuFreezer бағдарламасын іске қосыңыз. Алдымен нысанды DOC пішімінде қосу керек. Мұны істеу үшін түймесін басыңыз «Файлдарды қосу».



2. Каталогтар ағашы ашылады. Навигация құралдарын пайдалану арқылы бағдарлама қабының сол жағында .doc кеңейтімі бар қажетті нысанды қамтитын каталогты табыңыз және белгілеңіз. Бұл қалта мазмұны негізгі аймақта ашылады. Қажетті нысанды белгілеп, түймесін басыңыз «ОК».

   

   Оны өңдеу үшін файлды қосудың тағы бір әдісі бар. DOC орналасу каталогын ашу «Explorer» және нысанды DocuFreezer қабығына апарыңыз.



3. Содан кейін, таңдалған құжат DocuFreezer бағдарламасының тізімінде көрсетіледі. Алаңда «Тағайындалған орын» ашылмалы тізімнен опцияны таңдаңыз «PDF». Алаңда «Сақтау» түрлендірілген материалды сақтау жолын көрсетеді. Әдепкі бойынша - қалта. «Құжаттар» пайдаланушы профиліңіз. Қажет болса, сақтау жолын өзгерту үшін көрсетілген өрістің оң жағындағы эллипс түймешесін басыңыз.



4. Конвертируемнен кейін айналдырылған материалды жібергіңіз келетін қалтаны табуға және белгілеуге болатын каталогтар тармағы ашылады. Басыңыз «ОК».



5. Осыдан кейін ол негізгі DocuFreezer терезесіне оралады. Алаңда «Сақтау» алдыңғы терезеде көрсетілген жол көрсетіледі. Енді сіз конверсияны жалғастыра аласыз. DocuFreezer терезесінде түрлендірілетін файлдың атын белгілеп, түймесін басыңыз «Бастау».



6. Айырбастау процедурасы іске қосылды. Аяқтағаннан кейін, құжат сәтті түрде өзгергенін айтады. Ол бұрын тіркелген өрісінде табылған болуы мүмкін «Сақтау». DocuFreezer қабығындағы тапсырмалар тізімін жою үшін, жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Тізімнен сәтті түрлендірілген элементтерді жою» және нұқыңыз «ОК».

Бұл әдісдің кемшілігі, DocuFreezer қосымшасы ресімделмеген болып табылады. Бірақ, сонымен бірге, қаралған алдыңғы бағдарламалардан айырмашылығы, ол жеке пайдалануға тегін.

4-әдіс: Foxit PhantomPDF

DOC құжаты PDF пішіміндегі файлдарды қарау және өңдеуге арналған Foxit PhantomPDF қолданбасын пайдаланып қажет форматқа түрлендірілуі мүмкін.

Foxit PhantomPDF жүктеп алыңыз

1. Foxit PhantomPDF іске қосыңыз. Қойындыда болу «Үй»белгішені нұқыңыз «Файлды ашу» қалта ретінде көрсетілген жылдам қатынау құралдар тақтасында. Сіз сондай-ақ пайдалануға болады Ctrl + O.



2. Нысанның ашылатын қабығы басталады. Ең алдымен, пішім ауыстырғышын жылжытыңыз «Барлық файлдар». Әйтпесе, DOC құжаттары терезеде пайда болмайды. Содан кейін, түрлендірілетін нысан орналасқан каталогқа өтіңіз. Оны таңдап, түймесін басыңыз «Ашық».



3. Word файлының мазмұны Foxit PhantomPDF қабығында пайда болады. Материалды дұрыс PDF пішімінде сақтау үшін белгішені нұқыңыз «Сақтау» Жылдам қатынау тақтасындағы дискета түрінде. Немесе комбинацияны пайдаланыңыз Ctrl + S.



4. Сақтау нысаны терезесі ашылады. Мұнда айналдырылған құжатты PDF кеңейтумен сақтағыңыз келетін каталогқа бару керек. Қажет болса, далада «Файл атауы» Құжаттың атауын басқасына өзгертуге болады. Басыңыз «Сақтау».



5. PDF пішіміндегі файл сіз көрсеткен каталогқа сақталады.

5-әдіс: Microsoft Word

Сондай-ақ, Microsoft корпорациясының кірістірілген құралдарын немесе осы бағдарламадағы үшінші тарап қосымшаларын пайдалану арқылы DOC-ті PDF-ге түрлендіруге болады.

Microsoft Word бағдарламасын жүктеп алыңыз

1. Word бағдарламасын іске қосыңыз. Ең алдымен, біз кейінірек түрленетін DOC құжатын ашуымыз керек. Ашық құжатқа өту үшін қойындыға өтіңіз «Файл».



2. Жаңа терезеде атауды нұқыңыз «Ашық».

   

   Сонымен қатар қойындыда тікелей болады «Үй» аралас қолдану Ctrl + O.

3. Объектіні ашу құралы қабығы басталады. DOC орналасқан орынға өтіп, оны бөлектеп, түймесін басыңыз «Ашық».



4. Құжат Microsoft Word қабығында ашық. Енді ашық файлдың мазмұнын PDF түріне тікелей айналдыруымыз керек. Ол үшін бөлім атауын қайтадан басыңыз. «Файл».



5. Бұдан кейін жазулардан өтіңіз «Басқаша сақтау».



6. Сақтау нысанының қабығы басталады. Жасалған нысанды PDF пішімінде жіберу керек жерге жылжыңыз. Облыста «Файл түрі» тізімнен элементті таңдаңыз «PDF». Облыста «Файл атауы» Сіз құрылатын нысанның атауын өзгерте аласыз.

   Радиоқабылдағышты ауыстырып, оңтайландыру деңгейін таңдауға болады: «Стандартты» (әдепкі) немесе «Ең аз мөлшер». Бірінші жағдайда, файлдың сапасы жоғары болады, себебі ол Интернетте орналастыру үшін ғана емес, сонымен қатар басып шығару үшін де арналады, бірақ сонымен бірге оның өлшемі үлкен болады. Екінші жағдайда файл аз орын алады, бірақ оның сапасы төмен болады. Бұл типтегі нысандар, ең алдымен, Интернетте орналастыру және экрандағы мазмұнды оқу үшін арналған және бұл параметр басып шығару үшін ұсынылмайды. Егер қосымша параметрлерді орнатқыңыз келсе, көп жағдайда бұл талап етілмейді, бірақ түймені басыңыз. «Параметрлер ...».



7. Параметрлер терезесі ашылады. Мұнда сіз құжаттың барлық беттеріне PDF түрлендіргісі келетінін немесе олардың кейбіреуін, үйлесімділік параметрлерін, шифрлау параметрлерін және кейбір басқа параметрлерді орнатуыңызға болады. Қалаған параметрлер енгізілгеннен кейін түймесін басыңыз «ОК».



8. Сақтау терезесіне қайтарады. Түймені басу қалады «Сақтау».



9. Осыдан кейін бастапқы DOC файлының мазмұнына негізделген PDF құжаты жасалады. Ол пайдаланушы көрсететін жерде орналасады.

6-әдіс: Microsoft Word бағдарламасында қондырмаларды қолданыңыз

Сонымен қатар, DOC-ді Word бағдарламасына үшінші тарап қосымшаларын пайдаланып түрлендіруге болады. Атап айтқанда, жоғарыда сипатталған Foxit PhantomPDF бағдарламасын орнатқанда, қондырма Word бағдарламасына автоматты түрде қосылады «Foxit PDF»олар үшін бөлек қойынды бөлінген.

1. DOC құжатын жоғарыда сипатталған әдістердің кез-келгенінде ашыңыз. Қойындыға жылжытыңыз «Foxit PDF».



2. Айырбастау параметрлерін өзгерткіңіз келсе, көрсетілген белгіге өтіңіз, содан кейін белгішені басыңыз «Параметрлер».



3. Параметрлер терезесі ашылады. Мұнда сіз қаріптерді өзгертуге, суреттерді қысуға, су таңбаларын қосуға, ақпаратты PDF форматына енгізуіңізге және Word бағдарламасында әдеттегі PDF жасау параметрін пайдалансаңыз, қол жетімді емес пішімде көптеген басқа сақтау әрекеттерін орындауға болады. Дегенмен, сіз әлі де дәл осы параметрлер әдеттегі тапсырмаларға сұранысқа ие емес деп айтуға тура келеді. Параметрлер жасалғаннан кейін түймесін басыңыз «ОК».



4. Құжатты тікелей түрлендіруге өту үшін құралдар тақтасын нұқыңыз «PDF жасау».



5. Осыдан кейін, ағымдағы нысанның түрлендіргісі келетінін сұрайтын шағын терезе ашылады. Басыңыз «ОК».



6. Содан кейін сақтау құжаты терезесі ашылады. Ол нысанды PDF пішімінде сақтағыңыз келген жерге көшуге тиіс. Басыңыз «Сақтау».



7. Содан кейін виртуалды PDF принтер құжатты PDF форматында сіз тағайындаған каталогқа басып шығарады. Процедура аяқталғаннан кейін, құжаттың мазмұны әдепкі бойынша PDF көру үшін жүйеде орнатылған бағдарлама арқылы автоматты түрде ашылады.

Біз DOC-ті PDF түрлендіріп, конверторлық бағдарламаларды қолданып, Microsoft Word-дің ішкі функционалдығын пайдалануды үйрендік. Сонымен қатар, Word бағдарламасында айырбастау опцияларын неғұрлым нақты көрсетуге мүмкіндік беретін арнайы қондырмалар бар. Осылайша, осы мақалада сипатталған операцияларды орындау құралдарын таңдау пайдаланушылар үшін өте үлкен.