Excel бағдарламасында жұмыс істеген кезде, кейде белгілі бір ауқымдағы жолдардың санын санау керек. Бұл бірнеше жолмен жасалуы мүмкін. Осы процедураны орындаудың алгоритмін түрлі нұсқалар арқылы талдайық.
Жолдар санын анықтау
Жолдардың санын анықтаудың бірнеше жолы бар. Оларды пайдаланған кезде түрлі құралдар қолданылады. Сондықтан сізге неғұрлым қолайлы нұсқаны таңдау үшін белгілі бір жағдайды қарауыңыз қажет.
1-әдіс: күй жолағында көрсеткіш
Таңдалған диапазондағы тапсырманы шешудің ең оңай жолы - күй жолағындағы сандарды қарау. Мұны істеу үшін қалаған ауқымды таңдаңыз. Жүйе әрбір ұяшықты деректерді бөлек бөлік деп қарастырады. Сондықтан, қосарлы санауды болдырмау үшін, біз жолдардың санын білуіміз керек болғандықтан, зерттелген аймақта тек бір бағанды таңдаймыз. Күй жолағында сөзден кейін «Саны» Таңдалған диапазондағы толтырылған элементтердің нақты санын көрсету дисплей режимдерін ауыстыру үшін түймелердің сол жағында пайда болады.
Дегенмен, ол кестеде толық толтырылған бағандар болмаған кезде және әрбір жолда мәндер бар. Бұл жағдайда, егер тек бір бағанды таңдасаңыз, сол бағандағы мәндері жоқ элементтер есепке қосылмайды. Сондықтан біз дереу нақты бір бағанды таңдаймыз, содан кейін түймені ұстап тұрамыз Ctrl таңдалған бағандағы бос жолдардағы толтырылған ұяшықтарды нұқыңыз. Бұл жағдайда әр жолға бір ұяшықтан артық емес таңдаңыз. Осылайша, кем дегенде бір ұяшық толтырылған таңдалған ауқымдағы барлық жолдардың саны күй жолағында көрсетіледі.
Бірақ, жолдардағы толтырылған ұяшықтарды таңдағанда, күй жолағындағы сан көрсетілмейді. Бұл дегеніміз, бұл функция өшірілген. Оны қосу үшін жай-күй жолағында және пайда болатын мәзірде тінтуірдің оң жағын басып, мәнге қарсы белгілер орнатыңыз «Саны». Енді таңдалған сызықтардың саны көрсетіледі.
2-әдіс: функцияны пайдаланыңыз
Бірақ, жоғарыда келтірілген әдіс есептегі нәтижелерді парақтағы белгілі бір аумаққа жазуға мүмкіндік бермейді. Сонымен қатар, ол мәндерді қамтитын сызықтарды ғана санауға мүмкіндік береді, ал кейбір жағдайларда бос элементтерді қоса алғанда жиынтықтағы барлық элементтерді санау қажет. Бұл жағдайда құтқару функциясы пайда болады. CLUTCH. Оның синтаксисі келесідей:
= CLOTH (массив)
Оны парақтағы бос ұяшыққа және дәлел ретінде пайдалануға болады «Массив» Есептеу үшін ауқымның координаттарын ауыстырады.
Экрандағы нәтижені көрсету үшін түймесін басыңыз. Кіру.
Сонымен қатар, ауқымның толығымен бос жолдары есептеледі. Айта кету керек, алдыңғы әдіске қарағанда, бірнеше бағаннан тұратын аумақты таңдасаңыз, оператор тек сызықтарды санайды.
Excel бағдарламасындағы формуламен тәжірибесі аз тұтынушылар үшін осы оператормен жұмыс істеу оңайырақ Функция шебері.
- Элементтердің жалпы санының шығысы көрсетілетін ұяшықты таңдаңыз. Біз батырманы басамыз «Функцияны кірістіру». Ол формулалар жолағының сол жағына дереу орналастырылады.
- Кішкентай терезе басталады. Функцияның шеберлері. Алаңда «Санаттар» орнатыңыз «Сілтемелер және массивтер» немесе «Толық әліпбилік тізімі». Мән іздесеңіз CHSTROKоны таңдаңыз және түймені басыңыз «ОК».
- Функция дәлел терезесі ашылады. Курсорды өріске қойыңыз «Массив». Біз таңдаған парақта, санау керек жолдардың санын таңдаймыз. Осы аймақтың координаттары аргументтер терезесінің өрісінде көрсетілсе, батырманы басыңыз «ОК».
- Бағдарлама деректерді өңдейді және алдын-ала көрсетілген ұяшықтағы есептеу жолдарының нәтижесін көрсетеді. Енді бұл нәтижені қолмен жоюға шешім қабылдамасаңыз, бұл салада тұрақты көрсетіледі.
Сабақ: Excel функциясының шебері
3-әдіс: Сүзгі мен шартты пішімдеуді пайдаланыңыз
Бірақ, ауқымның барлық жолдарын емес, нақты белгілі бір шартқа сәйкес келетіндерді ғана санау керек болған жағдайлар бар. Бұл жағдайда шартты пішімдеу және кейіннен сүзу көмектеседі.
- Шарттың тексерілетін ауқымын таңдаңыз.
- Қойындыға өтіңіз «Үй». Құралдар блогындағы таспада «Стильдер» батырмасын басыңыз «Шартты пішімдеу». Элементті таңдаңыз «Жасуша таңдау ережелері». Әрі қарай әртүрлі ережелердің тармағы ашылады. Біздің мысал үшін біз элементті таңдаймыз «Көбірек ...», бірақ басқа жағдайларда таңдауды басқа күйде тоқтатуға болады.
- Шарт орнатылатын терезе ашылады. Сол жақ шетте біз саннан үлкен мәнді қамтитын ұяшықтарды белгілі бір түспен боялады. Оң жақта осы түстерді таңдау мүмкіндігі бар, бірақ сіз оны әдепкі бойынша қалдыра аласыз. Шартты орнату аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз. «ОК».
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттерден кейін шартты қанағаттандыратын жасушалар таңдалған түске толы болды. Мәндердің бүкіл ауқымын таңдаңыз. Барлығы бір қойындыда болу «Үй»батырмасын басыңыз «Сұрыптау және сүзгілеу» құралдар тобында Өңдеу. Пайда болған тізімде элементті таңдаңыз «Сүзгі».
- Бұдан кейін баған тақырыптарында сүзгі белгішесі пайда болады. Оны пішімделген бағанда басыңыз. Ашылатын мәзірде элементті таңдаңыз «Түс бойынша сүзу». Содан кейін шартты қанағаттандыратын пішімделген ұяшықтарды толтырған түсті басыңыз.
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттерден кейін түсі жоқ жасушалар жасырын болды. Тек қана ұяшықтардың қалған ауқымын таңдап, индикаторды қараңыз «Саны» мәртебелік жолда, мәселені бірінші жолда шешудегі сияқты. Бұл сан нақты шартты қанағаттандыратын жолдардың санын көрсетеді.
Сабақ: Excel бағдарламасында шартты пішімдеу
Сабақ: Деректерді Excel бағдарламасында сұрыптаңыз және сүзіңіз
Көріп отырғаныңыздай, таңдаудағы жолдардың санын анықтаудың бірнеше жолы бар. Осы әдістердің әрқайсысы нақты мақсаттарға қолдануға жарамды. Мысалы, нәтижені түзеткіңіз келсе, функцияға опция сәйкес келеді және тапсырма белгілі бір шартқа сәйкес келетін сызықтарды санау керек болса, шартты пішімдеу құтқаруға келеді, содан кейін сүзгілеу болады.
