IPhone-ға контактты қалай бұғаттауға болады

Кейде Excel бағдарламасының пайдаланушылары бірнеше бағанның жалпы мәндерін қалай қосу керектігі туралы сұрақ туындайды. Егер бұл бағандар бір массивте орналаспаса, шашыраңқы болса, тапсырма одан да күрделі болады. Оларды әртүрлі тәсілдермен қалай анықтауға болатынын білейік.

Бағанға қосымша

Excel бағдарламасындағы бағандардың жиынтығы осы бағдарламада деректерді қосудың жалпы принциптеріне сәйкес жүзеге асады. Әрине, бұл процедура кейбір ерекшеліктерге ие, бірақ олар жалпы заңның ішінара ғана болып табылады. Бұл кестелік процессордың кез-келген басқа жиынтығы сияқты, бағандарды қосу қарапайым арифметикалық формуланы пайдалана отырып, кірістірілген Excel функциясын SUM немесе автокөлік сомасы.

Сабақ: Excel бағдарламасында соманы есептеу

1-әдіс: Автоматты соманы пайдаланыңыз

Ең алдымен, Excel бағдарламасындағы бағандарды автокөлік құралы сияқты құралдың көмегімен жинақтап көрейік.

Мысалы, жеті күнде бес дүкеннің күнделікті табысын көрсететін кестені алыңыз. Әрбір дүкенге арналған деректер бөлек бағанда орналасқан. Біздің міндетіміз осы сауда нүктелерінің жалпы кірісін жоғарыда көрсетілген мерзімге табу. Ол үшін бағанды ​​бүктеу қажет.

1. Әрбір дүкен үшін 7 күннің жалпы табысын бөлек табу үшін, біз автокөлікті пайдаланамыз. Бағандағы тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы курсорды таңдаңыз «1-дүкен» сандық мәндерді қамтитын барлық элементтер. Содан кейін қойындыда қалдырыңыз «Үй»батырмасын басыңыз «Автосум»ол параметрлер тобындағы таспада орналасқан Өңдеу.



2. Көріп отырғаныңыздай, бірінші шығыс күніндегі 7 күндегі кірістің жалпы сомасы кесте бағанының астындағы ұяшықта көрсетіледі.



3. Біз дүкеннің кірісі туралы деректерді қамтитын барлық сомаға автокөлікті және басқа бағандарды қолданып, ұқсас операцияны орындаймыз.

   Егер көптеген бағандар болса, олардың әрқайсысы үшін ақша сомасын бөлек есептеу мүмкін емес. Бірінші баған үшін автоматты соманы қамтитын формуланы қалған бағандарға көшіру үшін толтыру белгісін қолданамыз. Формула орналасқан элементті таңдаңыз. Курсорды төменгі оң жақ бұрышқа жылжытыңыз. Ол крестке ұқсайтын толтырғышқа айналдыру керек. Содан кейін біз тінтуірдің сол жақ батырмасын қысып, толтыратын тұтқаны бағанның атауына параллель келтіріп, кестенің ең соңына дейін апарамыз.



4. Көріп отырғаныңыздай, әрбір шығыс үшін 7 күндегі кірістің мәндері бөлек есептеледі.



5. Енді біз әрбір шығару үшін жалпы нәтижелерді бірге қосуымыз керек. Бұл бір автокөлік арқылы жүзеге асырылуы мүмкін. Жекелеген дүкендер үшін кіріс мөлшері орналасқан барлық ұяшықтарды ұстап тұратын сол жақ тінтуір түймешігімен курсормен таңдау жасаңыз, сонымен қатар, біз оң жақтағы басқа бос ұяшықты алып отырамыз. Содан кейін таспада бізге таныс таныс автобус белгішесін басыңыз.



6. Көріп отырғаныңыздай, барлық сауда нүктелерінің 7 күндік табыстары үстелдің сол жағында орналасқан бос ұяшықта көрсетіледі.

2-әдіс: қарапайым математикалық формуланы пайдаланыңыз

Енді кестенің бағандарын қалай жинақтап көрейік, қарапайым математикалық формуланы ғана осы мақсаттарға қолданып көрейік. Мысалы, бірінші әдісті сипаттау үшін пайдаланылған кестені қолданамыз.

1. Соңғы рет секілді, ең алдымен, әр дүкен үшін 7 күннің ішіндегі табыс сомасын бөлек есептеу керек. Бірақ біз мұны сәл өзгеше түрде жасаймыз. Бағандағы бірінші бос ұяшықты таңдаңыз. «1-дүкен»белгішені орнатыңыз "=". Содан кейін осы бағанның бірінші элементін басыңыз. Көріп отырғаныңыздай, оның мекен-жайы бірден ұяшықта көрсетіледі. Осыдан кейін біз марканы қойдық "+" пернетақтадан. Содан кейін сол бағандағы келесі ұяшықты басыңыз. Мәселен, таңбамен парақтың элементтеріне ауысатын сілтемелер "+", біз бағанның барлық ұяшықтарын өңдейміз.

   Біздің ерекше жағдайда келесі формулаға ие болды:

   = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

   Әрине, кестедегі орынның орналасуына және бағандағы ұяшықтардың санына қарай әр түрлі болуы мүмкін.



2. Бағандағы барлық элементтердің мекенжайлары енгізілгеннен кейін, кіріс жиынтығының нәтижесін бірінші шығыс бөлімінде 7 күн ішінде көрсету үшін, батырманы басыңыз Кіру.



3. Содан кейін сіз басқа төрт дүкен үшін де солай істей аласыз, бірақ басқа бағандардағы деректерді алдыңғы бағытта жасағандай дәл сол сияқты толтырғыш таңбалауышымен салыстыру оңайырақ және жылдам болады.



4. Қазір біз бағандардың жалпы мөлшерін табу үшін қалады. Мұны істеу үшін парақтағы бос элементті таңдап, нәтижені көрсетуді жоспарлап, оған белгі қойыңыз "=". Сонда өз кезегімізде бұрын есептелген бағандардың сомалары орналасқан ұяшықтарды қосамыз.

   Бізде келесі формула бар:

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   Бірақ бұл формула әр жеке жағдай үшін жеке.



5. Бағандарды қосудың жалпы нәтижесін алу үшін, түймені басыңыз. Кіру пернетақтада.

Бұл әдіс көп уақытты қажет етеді және бұрынғыдан гөрі күш жұмсауды талап етпейді, өйткені ол кірістердің жалпы көлемін шығару үшін, бүктелуі қажет әрбір ұяшықты қолмен қайта басу керек деп есептейді. Егер үстелде бірқатар жолдар болса, онда бұл процедура көңілді болуы мүмкін. Сонымен бірге, бұл әдіс бір талассыз артықшылығы бар: нәтиже пайдаланушы таңдайтын парақтың кез келген бос ұяшығына шығарылуы мүмкін. Автокөлікті пайдаланған кезде мұндай мүмкіндік жоқ.

Іс жүзінде бұл екі әдісті біріктіруге болады. Мысалы, әр бағандағы жиындарды авто соманы бөлек пайдалана отырып, және пайдаланушы таңдаған парақтағы ұяшықтағы арифметикалық формуланы қолдану арқылы жалпы мәнді алу.

3-әдіс: SUM функциясын пайдаланыңыз

Екі бұрынғы әдістердің кемшіліктері, кірістірілген Excel функциясы арқылы жойылуы мүмкін SUM. Бұл оператордың мақсаты - сандардың жиынтығы. Ол математикалық функциялардың санатына жатады және келесі қарапайым синтаксисі бар:

= SUM (сан1; сан2; ...)

Нөмірі 255-ке жетуі мүмкін дәлелдер жиынтық сандар немесе ұяшықтар мекен-жайлары болып табылады.

Келіңіздер, бұл Excel функциясы 7 күнде бес сатылымға арналған бірдей кіріс кестесінің мысалын қолданып практикада қалай пайдаланылатынын көрейік.

1. Біз бірінші бағандағы кіріс сомасы көрсетілетін параққа элементті белгілейміз. Белгішені басыңыз «Функцияны кірістіру»формула жолының сол жағында орналасқан.



2. Қосылу орындалады Функцияның шеберлері. Санатта болу «Математикалық»атын іздеу «СУММ»таңдауды жасаңыз және түймені басыңыз «ОК» осы терезенің төменгі жағында.



3. Функция аргументінің терезесін қосу. Ол 255-ге дейін атау болатын өрістер болуы мүмкін «Нөмір». Бұл өрістерде оператор дәлелдері бар. Бірақ біздің жағдайда бір өріс жеткілікті болады.

   Алаңда «№1» баған ұяшықтары бар ауқымның координаттарын қою керек «1-дүкен». Бұл өте оңай. Курсорды дәлелдер терезесінің өрісіне қойыңыз. Содан кейін, тінтуірдің сол жақ батырмасын қысып, бағандағы барлық ұяшықтарды таңдаңыз. «1-дүкен»сандық мәндер бар. Мекенжай аргумент терезесінде дереу өңделетін массивтің координаты ретінде көрсетілді. Түймешікті басыңыз «ОК» терезенің төменгі жағында.



4. Алғашқы дүкен үшін жеті күндік табыстың құны дереу функцияны қамтитын ұяшықта көрсетіледі.



5. Содан кейін функциямен ұқсас операцияларды жасай аласыз SUM және үстелдің қалған бағандары үшін оларды әртүрлі дүкендер үшін 7 күннің ішіндегі кіріс көлемін есептейді. Операциялар алгоритмі жоғарыда сипатталғандай болады.

   Бірақ жұмыстарды едәуір жеңілдету мүмкіндігі бар. Мұны істеу үшін бірдей толтырғышты қолданамыз. Функцияны қамтитын ұяшықты таңдаңыз. SUM, ал бағанның бағанына параллель маркерді кестенің соңына дейін созыңыз. Көріп тұрғаныңыздай, бұл жағдайда функция SUM біз бұрын қарапайым математикалық формуланы көшіргеніміздей көшірілді.



6. Содан кейін, барлық дүкендер үшін есептеудің жалпы нәтижесін көрсететін парақтағы бос ұяшықты таңдаңыз. Алдыңғы әдіс сияқты, ол кез-келген бос парақ элементі болуы мүмкін. Осыдан кейін белгілі бір жолмен шақырамыз Функция шебері және функция дәлелінің терезесіне жылжыңыз SUM. Өрісті толтыру керек «№1». Алдыңғы жағдайдағыдай, біз жүгіргіні өрісіне қойдық, бірақ сол уақытта тінтуірдің сол жақ түймешігімен ұстап тұрып, жеке дүкендер үшін түсімдердің жалпы сомасын таңдаңыз. Осы жолдың мекен-жайы кейін, алаптың сілтемесі аргумент терезесінің өрісіне енгізілді, түймені басыңыз. «ОК».



7. Көріп отырғаныңыздай, барлық дүкендердің функцияға байланысты пайдасының жалпы сомасы SUM Ол алдын ала тағайындалған ұяшық парағында көрсетілді.

Кейде кейде барлық дүкендер үшін жалпы нәтижелерді жеке дүкендер үшін қосалқы жиынтықтарды жинақтамай көрсету қажет болған жағдайлар болады. Көрсетілгендей, оператор SUM және ол бұл әдісті алдыңғы нұсқасын пайдаланғаннан гөрі бұл мәселені шеше алады.

1. Әрдайым, соңғы нәтиже көрсетілетін парақтағы ұяшықты таңдаңыз. Қоңырау шалу Функция шебері белгішені нұқыңыз «Функцияны кірістіру».



2. Ашылады Функция шебері. Санатқа көшуге болады «Математикалық»бірақ жақында операторды пайдаланған болсаңыз SUMбіз жасадық, содан кейін санатта қалуға болады «10 Жақында қолданылған» қалаған атауды таңдаңыз. Онда болуы керек. Түймешікті басыңыз «ОК».



3. Дәлел терезесі қайтадан басталады. Курсорды өріске қойыңыз «№1». Бірақ бұл жолы біз тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап тұрамыз және барлық розеткалар үшін табысты қамтитын бүкіл кестелік жиынды таңдаймыз. Осылайша, өріс кестенің барлық ауқымының мекен-жайын алу керек. Біздің жағдайда келесі формула бар:

   B2: F8

   Әрине, әр жағдайда әр түрлі болады. Жалғыз заңдылық - массивтің сол жоғарғы ұяшығының координаттары осы мекен-жайда бірінші болып, төменгі оң жақ элемент соңғы болады. Бұл координаттар нүктемен бөлінеді (:).

   Жиым адресі енгізілгеннен кейін, түймені басыңыз «ОК».



4. Осы әрекеттерден кейін деректерді қосу нәтижесі бөлек ұяшықта көрсетіледі.

Егер біз бұл әдісті таза техникалық тұрғыдан қарастырсақ, онда біз бағандарды шығармаймыз, бірақ бүкіл массив. Бірақ нәтиже әр бағанды ​​бөлек қосқан секілді бірдей болды.

Бірақ кестенің барлық бағандарын емес, тек белгілі бір нәрселерді қосу қажет болған жағдайлар бар. Егер олар бір-бірімен шекаралмайтын болса, міндет одан да күрделене түседі. Осы кестенің үлгісі арқылы SUM операторы арқылы осы қосымша түрінің қалай орындалатынын қарастырайық. Баған мәндерін қосу қажет «1-дүкен», «3-дүкен» және «5-дүкен». Бұл нәтиже бағалардың аралық жиынтығын жоймай есептеледі.

1. Курсорды нәтиже көрсетілетін ұяшыққа орнатыңыз. Функция дәлелдері терезесіне қоңырау шалыңыз SUM бұрынғыдай жасалынды.

   Ашылған терезеде өріс «№1» бағандағы деректер ауқымының мекен-жайын енгізіңіз «1-дүкен». Біз мұны бұрынғыдай жасаймыз: жүгіргіні өріске орнатыңыз және кестенің тиісті ауқымын таңдаңыз. Өрістерде «№2» және «№3» тиісінше, бағандардағы деректер массивтерінің мекен-жайларын енгіземіз «3-дүкен» және «5-дүкен». Біздің жағдайда координаттар енгізілген:

   B2: B8
D2: D8
F2: F8

   Содан кейін, әрқашан сияқты, түймені басыңыз. «ОК».



2. Осы әрекеттер аяқталғаннан кейін, бес дүкеннің үш дүкенінің кіріс мәнін қосу нәтижесі мақсатты элементінде көрсетіледі.

Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасындағы жұмыс шеберін қолдану

Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында бағандарды қосудың үш негізгі жолы бар: автоматты соманы, математикалық формуланы және функцияны пайдалану SUM. Қарапайым және ең жылдам опция - автоматты соманы пайдалану. Бірақ бұл ең аз икемді және барлық жағдайларда жұмыс істемейді. Ең икемді нұсқа математикалық формулаларды қолдану болып табылады, бірақ ол аз автоматтандырылған, ал кейбір жағдайларда үлкен көлемде деректерді практикада жүзеге асыруға айтарлықтай уақыт кетуі мүмкін. Функцияны пайдаланыңыз SUM бұл екі жол арасындағы «алтын» орта деп атауға болады. Бұл опция салыстырмалы икемді және жылдам.