Уақытпен жұмыс істеу кезінде Excel бағдарламасында кейде бірнеше сағатқа конвертациялау мәселесі бар. Бұл жеңіл міндет болып көрінеді, бірақ көбінесе көптеген пайдаланушылар үшін тым көп болады. Және бұл бағдарламадағы уақытты есептеу ерекшеліктерінде. Excel бағдарламасына сағатты бірнеше минутқа қалай аудару керектігін әртүрлі жолдармен қарастырайық.
Excel бағдарламасында сағатты минуттарға түрлендіріңіз
Сағаттарды минуттарға түрлендірудің барлық қиындықтары - Excel уақытты біз үшін әдеттегідей емес, күндер ретінде қарастырады. Яғни, бұл бағдарлама үшін 24 сағат бірдей. Уақыт 12:00, бағдарлама 0,5, себебі 12 сағат - күннің 0,5 бөлігі.
Бұл мысалмен қалай болғанын көру үшін парақтағы кез келген ұяшықты уақыт пішімінде таңдау керек.
Содан кейін оны жалпы форматта пішімдеңіз. Бұл бағдарламаның енгізілген деректерді қабылдауын көрсететін ұяшықта пайда болатын нөмір. Оның диапазоны өзгеруі мүмкін 0 дейін 1.
Сондықтан сағаттарға минутты айырбастау туралы мәселе бұл фактің призмасы арқылы шешілуі керек.
1-әдіс: Көбейту формуласын қолдану
Сағаттарды бірнеше минутқа түрлендірудің қарапайым жолы - белгілі бір фактормен көбейту. Жоғарыда Excel уақытты күндерде қабылдайтынын анықтадық. Демек, сөйлемнің бір минутын алу үшін, бұл өрнек көбейту керек 60 (сағаттардағы минут саны) және 24 (күніне сағаттар саны). Осылайша, құнды көбейту керек болатын коэффициент болады 60×24=1440. Келешекте бұл қалай көрінетінін көрейік.
- Соңғы нәтижені бірнеше минут ішінде қамтитын ұяшықты таңдаңыз. Біз белгі қойдық "=". Деректер сағат ішінде орналасқан ұяшықты басыңыз. Біз белгі қойдық "*" пернетақтадан нөмірді теріңіз 1440. Бағдарламаны өңдеу және нәтижені көрсету үшін, батырманы басыңыз Кіру.
- Бірақ нәтиже дұрыс емес болуы мүмкін. Бұл формула арқылы уақыт пішімінің деректерін өңдей отырып, жиынтық көрсетілетін ұяшық өзі сол форматты алады. Бұл жағдайда оны жалпыға өзгерту қажет. Мұны істеу үшін ұяшықты таңдаңыз. Содан кейін қойындыға жылжытыңыз «Үй»егер біз басқа жерде болсаңыз және пішім көрсетілетін арнайы өрісті бассаңыз. Ол құралдар блогында таспада орналасқан. «Нөмір». Ашылатын тізімдегі мәндердің жиынтығы ішінде элементті таңдаңыз «Жалпы».
- Осы әрекеттерден кейін көрсетілген ұяшық дұрыс деректерді көрсетеді, бұл сағатты минуттарға түрлендірудің нәтижесі болады.
- Егер сізде бірнеше мән болса, бірақ түрлендіруге арналған бүкіл ауқым болса, жоғарыдағы әрекетті әрбір мән үшін бөлек орындауға болмайды, бірақ формуланы толтыру белгісі арқылы көшіріңіз. Ол үшін меңзерді ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына формуламен қойыңыз. Біз толтырғышты крест ретінде белсендіруді күтеміз. Тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап тұрыңыз және меңзерді түрлендірілген деректермен бірге ұяшықтарға параллель сүйреңіз.
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін барлық сериялардың мәндері минуттарға айналдырылады.
Сабақ: Excel бағдарламасында автотолтыруды қалай жасауға болады
2-әдіс: ADVANCED функциясын пайдалану
Сағаттарды бірнеше минутқа өзгертудің тағы бір жолы бар. Мұны істеу үшін сіз арнайы функцияны пайдалана аласыз. Preob. Бұл параметр бастапқы мән жалпы пішімі бар ұяшықта болғанда ғана жұмыс істейтінін атап өткен жөн. Яғни, ол 6 сағаттан аспайды "6:00"және қалай "6", және 6 сағат 30 минут, ұнайды "6:30"және қалай "6,5".
- Нәтижені көрсету үшін пайдаланғыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз. Белгішені басыңыз «Функцияны кірістіру»формулалар тақтасының жанында орналасқан.
- Бұл іс-шара ашуға әкеледі Функцияның шеберлері. Ол Excel бағдарламаларының толық тізімін береді. Бұл тізімде функцияны іздеңіз Preob. Оны тауып, оны таңдап, батырманы басыңыз. «ОК».
- Функция дәлелінің терезесі іске қосылады. Бұл оператордың үш дәлелі бар:
- Саны;
- Бастапқы бөлімше;
- Қорытынды бөлім.
Бірінші аргумент өрісі түрлендірілген сандық өрнек немесе ол орналасқан ұяшыққа сілтеме болып табылады. Сілтемені көрсету үшін, меңзерді терезенің жолағына орнатыңыз, содан кейін деректер орналасқан парақтағы ұяшықты басыңыз. Осыдан кейін координаттар далада көрсетіледі.
Біздің жағдайда өлшем бірліктерінің өлшем бірлігінде сағатты көрсету қажет. Олардың кодтауы: «hr».
Өлшем бірлігіндегі алаңда минуттар көрсетіледі - «mn».
Барлық деректер енгізілгеннен кейін, түймені басыңыз «ОК».
- Excel бағдарламасы түрлендіруді жүзеге асырады және алдын ала көрсетілген ұяшықта соңғы нәтиже шығады.
- Алдыңғы әдіс сияқты, толтыру таңбалауышын пайдаланып, өңдеу функциясын орындай аласыз Preob деректердің бүкіл ауқымы.
Сабақ: Excel функциясының шебері
Көріп отырғаныңыздай, сағаттарды минуттарға түрлендіру бірінші көзқараста көрінгендей оңай емес. Бұл әсіресе уақытша форматта деректермен қиындық тудырады. Бақытымызға орай, осы бағытта қайта құруға мүмкіндік беретін тәсілдер бар. Осы опциялардың біреуі коэффициентті, екіншісі - функцияны қолдануды қамтиды.
