Мүмкін, Microsoft Excel-мен үнемі жұмыс істейтін барлық пайдаланушылар деректерді сүзгілеу сияқты осы бағдарламаның пайдалы функциясы туралы біледі. Бірақ бұл құралды жетілдірілген ерекшеліктері бар екенін бәрі білмейді. Жақсартылған Microsoft Excel сүзгісінің мүмкіндігін және оны қалай пайдалану керектігін қарастырайық.
Таңдау шарттары бар кестені құру
Жетілдірілген сүзгіні орнату үшін алдымен іріктеу шарттарымен қосымша кесте жасау қажет. Бұл кестенің қақпағы, біз шын мәнінде сүзетін негізгі үстелге ұқсас.
Мысалы, біз басты үстелге қосымша кесте қойдық және оның клеткаларын қызғылт сары түске боялдық. Бұл кесте кез-келген бос орынға, тіпті басқа параққа орналастырылуы мүмкін.
Енді негізгі кестеден сүзгілеу қажет деректерді қосымша кестеге енгіземіз. Біздің нақты жағдайда, қызметкерлерге берілген жалақылар тізімінен 2016 жылдың 25 шілдесіне дейін негізгі ерлер туралы мәліметтерді таңдау туралы шешім қабылданды.
Кеңейтілген сүзгіні іске қосыңыз
Қосымша кесте жасалғаннан кейін ғана кеңейтілген сүзгіні іске қосуға болады. Ол үшін «Деректер» қойындысына өтіп, «Сұрыптау және сүзу» құралдар тақтасындағы таспаға «Қосымша» түймешігін басыңыз.
Жетілдірілген сүзгі терезесі ашылады.
Көріп отырғаныңыздай, бұл құралды пайдаланудың екі режимі бар: «Тізімді өз орнында сүзіп ал» және «Нәтижелерді басқа жерге көшіру». Бірінші жағдайда сүзгілеу тікелей бастапқы кестеде орындалады, ал екінші жағдайда - сіз көрсеткен ұяшықтар ауқымында бөлек болады.
«Көз ауқымы» өрісінде бастапқы кестедегі ұяшықтар ауқымын көрсету керек. Бұл пернетақтаның координаттарын теру арқылы немесе тышқанмен керекті ұяшықтар ауқымын таңдау арқылы қолмен жасауға болады. «Шарттар ауқымы» өрісінде сіз қосымша кестенің тақырыбының ауқымын және шарттарды қамтитын жолды дәл көрсетуіңіз керек. Сонымен қатар бос жолдар бұл ауқымға енбеуі үшін назар аудару керек, әйтпесе ол жұмыс істемейді. Барлық баптаулар жасалғаннан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
Көріп отырғанымыздай, түпнұсқалық кестеде сүзгіден бас тартқан мәндер ғана бар.
Егер нәтиже нәтижені басқа орынға шығару арқылы таңдалған болса, онда «Ауқымдағы нәтижеге нәтиже» өрісінде сүзілген деректер шығарылатын ұяшықтар ауқымын көрсету керек. Сондай-ақ, бір ұяшықты көрсетуге болады. Бұл жағдайда жаңа кестенің жоғарғы сол жақ ұяшығы болады. Таңдау жасалғаннан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін бастапқы кесте өзгеріссіз қалады және сүзілген деректер бөлек кестеде көрсетіледі.
Тізімнің құрылысын пайдаланған кезде сүзгіні қалпына келтіру үшін, «Сұрыптау және сүзу» құралдар тақтасындағы таспаға керек, «Тазалау» түймесін басыңыз.
Осылайша, жетілдірілген сүзгі кәдімгі деректерді сүзуден гөрі көп мүмкіндіктер береді деп қорытынды жасауға болады. Сонымен қатар, бұл құралды пайдалану стандартты сүзгіге қарағанда әлдеқайда ыңғайлы екенін атап өту керек.
