Біз MS Word-да құжаттармен жұмыс істеу туралы көп нәрсені жаздық, бірақ онымен жұмыс істеген кездегі проблемалар тақырыбы дерлік бір рет қозғалды. Осы мақалада қарастырылатын қарапайым қателердің бірі, егер Word құжаттары ашылмаса, не істеу керектігін айтады. Сонымен қатар, төменде келтірілген қатенің пайда болу себебін қарастырамыз.
Сабақ: Word бағдарламасында төмендетілген функционалдылық режимін жою әдісі
Мәселен, кез-келген мәселені шешу үшін, ең алдымен, оның жүзеге асырылуының себебін білуіңіз керек. Файлды ашу кезінде қате келесі ақаулықтарға байланысты болуы мүмкін:
Зақымдалған файлдар
Егер файл зақымдалған болса, оны ашуға тырысқан кезде, тиісті ескертуді, сондай-ақ оны қалпына келтіру туралы ұсынысты көресіз. Әрине, файлды қалпына келтіруге келісесіз. Жалғыз проблема - дұрыс қалпына келтіруге кепілдік жоқ. Сонымен қатар, файлдың мазмұны толығымен қалпына келтірілмейді, бірақ ішінара ғана.
Басқа бағдарламамен қате кеңейтім немесе түйін.
Файл кеңейтімі дұрыс көрсетілмесе немесе басқа бағдарламамен байланысты болса, жүйе оны онымен байланысты бағдарламада ашуға тырысады. Сондықтан, файл «Document.txt» OS операциялық жүйені ашуға тырысады «Блокнот»стандартты кеңейтімі бар «Txt».
Дегенмен, құжат Word (DOC немесе DOCX) болып табылатындығына қарамастан, дұрыс емес аталса да, оны басқа бағдарламада ашқаннан кейін ол дұрыс көрсетілмейді (мысалы, бірдей «Блокнот»), тіпті ол ешқашан ашылмайды, себебі оның түпнұсқалық кеңейтілімі бағдарламамен қолдау таппайды.
Ескерту: Қате көрсетілген кеңейтумен бірге құжат белгішесі бағдарламамен үйлесімді барлық файлдарға ұқсас болады. Сонымен қатар, кеңейтім жүйеге белгісіз болуы немесе мүлдем болмауы мүмкін. Демек, жүйе ашу үшін қолайлы бағдарлама таба алмайды, бірақ оны қолмен таңдауға, интернетте немесе бағдарлама дүкенінде дұрыс тауып алуға шақырады.
Бұл жағдайда шешім тек бір ғана және ол ашылмайтын құжат шынымен MS Word файлы .doc немесе .docx форматында екеніне сенімді болсаңыз ғана қолданылады. Мұның бәрі және жасалуы - бұл файлдың атауын өзгерту, дәлірек айтқанда оны кеңейту.
1. Ашылмайтын Word файлын нұқыңыз.
2. Мәтінмәндік мәзірді ашу үшін тінтуірдің оң жақ батырмасын басып, таңдаңыз «Атын өзгерту». Мұны тек кілтті басу арқылы жасауға болады. F2 Таңдалған файлда.
Сабақ: Сөздік пернелер
3. Көрсетілген кеңейтімді алып тастап, тек файл атауын және одан кейінгі кезеңді қалдырыңыз.
Ескерту: Файл кеңейтімі көрсетілмесе және оның атауын өзгерте алсаңыз, мына қадамдарды орындаңыз:
Кез келген қалтада қойындысын ашыңыз «Көрініс»; Түймешікті басыңыз «Параметрлер» қойындыға өтіңіз «Көрініс»; Тізімді тауып алыңыз «Қосымша параметрлер» нүкте «Тіркелген файл түрлері үшін кеңейтімдерді жасыру» және оны алып тастаңыз; Түймесін басыңыз «Қолдану». «Қалта параметрлері» диалогтық терезесін басу арқылы жабыңыз «ОК».
4. Файл атауы мен нүктеден кейін енгізіңіз «DOC» (егер сізде Word 2003 бағдарламасы орнатылған болса) немесе «DOCX» (Word бағдарламасының жаңа нұсқасы орнатылған болса).
5. Өзгерісті растаңыз.
6. Файл кеңейтімі өзгереді, оның белгішесі өзгереді, ол стандартты Word құжатына айналады. Енді құжат Word бағдарламасында ашылуы мүмкін.
Сонымен қатар, қате көрсетілген кеңейтімі бар файлды бағдарлама арқылы ашуға болады және кеңейтімді мүлде өзгерту қажет емес.
1. Бос (немесе кез келген басқа) MS Word құжатын ашыңыз.
2. түймесін басыңыз «Файл»басқару панелінде орналасқан (бұрын батырма шақырылды) «MS Office»).
3. Элементті таңдаңыз «Ашық», сосын «Шолу»терезені ашу «Explorer» файлды іздеу.
4. Ашылмайтын файлды қамтитын қалтаға өтіңіз, оны таңдап, нұқыңыз «Ашық».
- Кеңес: Егер файл көрсетілмесе, опцияны таңдаңыз «Барлық файлдар *. *»терезенің төменгі жағында орналасқан.
5. Файл жаңа бағдарлама терезесінде ашылады.
Кеңейтім жүйеде тіркелмеген.
Бұл мәселе Windows-тің ескі нұсқаларында ғана кездеседі, ол қазір жалпыға бірдей пайдаланылмайды. Олардың ішінде Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium және Windows Vista. MS Word файлдарын ашуға қатысты барлық шешімдер осы операциялық нұсқалардың барлығы үшін шамамен бірдей:
1. Ашық «Менің компьютерім».
2. қойындысын нұқыңыз «Қызмет» (Windows 2000, Millenium) немесе «Көрініс» (98, NT) және «Параметрлер» бөлімін ашыңыз.
3. қойындысын ашыңыз «Файл түрі» және DOC және / немесе DOCX пішімдері мен Microsoft Office Word бағдарламасы арасындағы байланыс орнату.
4. Word файлдарының кеңейтімі жүйеде тіркеледі, сондықтан құжаттар әдетте бағдарламада ашылады.
Мұның бәрі, енді сіз файлды ашуға тырысқаныңызда және сіз оны қалай жоюға болатындығын білесіз. Осы бағдарламаның жұмысында қиындықтар мен қателіктерге тап болмауды тілейміз.
