Excel форматындағы файлдар Word пішіміне түрлендірілуі қажет болған жағдайлар бар. Мысалы, кестелік құжат негізінде сіз хат жасауыңыз керек, ал кейбір жағдайларда. Өкінішке орай, бір құжатты басқасына ауыстырып, «Save As ...» мәзір тармағы арқылы жұмыс істемейді, себебі бұл файлдар мүлдем басқа құрылымға ие. Word бағдарламасында Excel файлдарын түрлендіру жолдары қандай екенін көрейік.
Мазмұнды көшіру
Excel файлының мазмұнын Word бағдарламасына түрлендірудің ең оңай әдістерінің бірі оны жай көшіру және қою.
Ең алдымен, Microsoft Excel бағдарламасында файлды ашыңыз және Word бағдарламасына аударғымыз келетін мазмұнды таңдаңыз. Сонымен қатар, осы контенттің тінтуірін тінтуірдің оң жақ батырмасымен контекстік мәзір деп атаймыз және оны «Көшіру» жазуы бойынша басыңыз. Сондай-ақ, дәл сол атпен таспаның тетігін басуға болады немесе Ctrl + C пернетақтадағы пернелер тіркесімін теруіңізге болады.
Осыдан кейін Microsoft Word бағдарламасын іске қосыңыз. Біз тінтуірдің оң жақ түймешігімен параққа басамыз және кірістіру опцияларындағы қалқымалы мәзірде «Шартты пішімдеуді сақтау» тармағын таңдаңыз.
Басқа енгізу параметрлері бар. Мысалы, Microsoft Word таспасының басында орналасқан «Кірістіру» түймешігін басуға болады. Сондай-ақ, пернетақтада Ctrl + V немесе Shift + Ins пернелер тіркесімін теруіңізге болады.
Осыдан кейін деректер енгізіледі.
Бұл əдістің кемшілігі, əрқашан формулалар болған жағдайда, конверсия дұрыс орындалмайды. Сонымен қатар, Excel парағындағы деректер Word бетіне қарағанда кеңірек болмауы керек, әйтпесе олар жай ғана сәйкес болмайды.
Арнайы бағдарламалар көмегімен конверсия
Сондай-ақ, Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына арнайы конвертациялау бағдарламасының көмегімен файлдарды түрлендіру мүмкіндігі бар. Бұл жағдайда Microsoft Excel немесе Microsoft Word бағдарламаларын ашу қажет емес.
Құжаттарды Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына айналдыруға арналған ең танымал бағдарламалардың бірі - Word Converter бағдарламасына арналған Abex Excel бағдарламасы. Бұл бағдарлама деректерді бастапқы пішімдеуді және түрлендіру кезінде кестелердің құрылымын толығымен сақтайды. Ол сондай-ақ пакеттік түрлендіруді қолдайды. Бұл бағдарламаны отандық пайдаланушыны пайдаланудағы жалғыз қолайсыздық - бұл Руслансыз ағылшын интерфейсі бар. Дегенмен, осы қосымшаның функционалдығы қарапайым және интуитивті, сондықтан тіпті ағылшын тілін білмейтін пайдаланушы оны проблемасыз түсінеді. Осы тілмен таныс емес пайдаланушылар үшін не істеу керек екенін төменде толық түсіндіреміз.
Сонымен, Abex Excel бағдарламасын Word Converter бағдарламасына қосыңыз. «Файлдарды қосу» құралдар тақтасындағы сол жақ батырманы басыңыз.
Түрлендіруге болатын Excel файлын таңдауға болатын терезе ашылады. Файлды таңдап, «Ашу» түймесін басыңыз. Қажет болса, осылайша бір уақытта бірнеше файлды қосуға болады.
Содан кейін Abex Excel бағдарламасының Word Converter бағдарламасының терезесіне файлдың түрлендіретін төрт пішімінің біреуін таңдаңыз. Бұл форматтар:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- Docx;
- DOCM;
- RTF.
Содан кейін, «Шығарылым параметрі» параметрлері тобында, түрлендірілген файл сақталатын каталогты орнатуыңыз қажет. Коммутатор «Бастапқы қалтадағы мақсатты файлдарды (лерді) сақтау» күйіне орнатылса, бастапқы файл сақталған сол каталогта орындалады.
Егер басқа сақтау орныңызды орнатқыңыз келсе, қосқышты «Теңшеу» күйіне орнатыңыз. Әдепкіде, сақтау кезінде C дискісіндегі түбірлік каталогта орналасқан «Шығару» қалтасында жасалады.
Егер сіз өзіңіздің файлды сақтау орныңызды таңдағыңыз келсе, онда каталог мекенжайын көрсететін өрістің оң жағында орналасқан эллипс батырмасын басыңыз.
Осыдан кейін қатты дискідегі қалтаны немесе қалаған тасымалдағышты көрсетуге болатын терезе ашылады. Каталог көрсетілгеннен кейін «OK» батырмасын басыңыз.
Егер дәлірек конвертация параметрлерін көрсетгіңіз келсе, құралдар тақтасындағы «Параметрлер» түймешігін басыңыз. Бірақ, көптеген жағдайларда, жоғарыда айтылған параметрлер жеткілікті.
Барлық параметрлерді орнатқаннан кейін, «Параметрлер» түймешігінің оң жағындағы құралдар тақтасындағы «Конвертировать» батырмасын басыңыз.
Файлды түрлендіру процесі орындалады. Аяқтағаннан кейін, сіз бұрынғы Microsoft Word бағдарламасында көрсетілген каталогта аяқталған файлды аша аласыз және онымен бірге осы бағдарламада жұмыс істей аласыз.
Онлайн қызметтер арқылы конверсиялау
Excel бағдарламаларын Word бағдарламасына түрлендіру үшін арнайы бағдарламалық жасақтаманы орнатқыңыз келмесе, осы мақсаттарға арналған онлайн қызметтерді пайдалану мүмкіндігі бар.
Барлық онлайн-түрлендіргіштердің жұмыс істеу принципі бірдей. Мұны CoolUtils сервисінің мысалында сипаттаймыз.
Ең алдымен, браузер арқылы осы сайтқа шыққаннан кейін «Total Excel Converter» бөліміне ауысамыз. Бұл бөлімде Excel файлдарын PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, және де DOC, яғни Word форматына түрлендіруге болады.
Қажетті бөлімге өткеннен кейін «Файлды жүктеу» блогында «BROWSE» батырмасын басыңыз.
Түрлендіру үшін Excel файлын таңдауға болатын терезе ашылады. Таңдау жасалғаннан кейін «Ашу» түймесін басыңыз.
Содан кейін, «Конфигурация параметрлері» бөлімінде қайта жасау бетінде файлды түрлендіруге арналған пішімді көрсетіңіз. Біздің жағдайда doc форматы.
Енді «Файлды алу» бөлімінде «Файлды қайта жүктеу» түймесін басу қалады.
Файл браузерде орнатылған стандартты жүктеу құралымен жүктеледі. Содан кейін, құжаттағы файлды Microsoft Word бағдарламасында ашуға және редакциялауға болады.
Көріп отырғаныңыздай, деректерді Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына түрлендірудің бірнеше нұсқасы бар. Біріншіден, көшіру арқылы деректерді бір бағдарламадан екіншісіне жөнелту оңай. Екіншісі - үшінші тараптың түрлендіргіш бағдарламасын немесе онлайндық қызметті пайдаланатын толыққанды файлды түрлендіру.
