Microsoft Word бағдарламасындағы жазбалар пайдаланушыға жасаған қателіктері мен дәлсіздіктерін көрсетуге, мәтінге қосуға немесе не өзгертуге болатындығын және қалай екенін көрсетуге арналған керемет әдіс. Құжаттарда бірлесіп жұмыс істеу кезінде бұл функцияны қолдану ыңғайлы.
Сабақ: Сөзге сілтемелерді қалай қосуға болады
Word бағдарламасындағы жазбалар құжаттың шетінде пайда болатын жеке жазбаларға қосылады. Қажет болса, жазбалар әрдайым жасырылған болуы мүмкін, олар көрінбейді, бірақ оларды алып тастау оңай емес. Осы мақалада тікелей Word бағдарламасында жазбаларды қалай жасау керектігі туралы әңгімелестік.
Сабақ: MS Word бағдарламасындағы өрістерді теңшеңіз
Жазбаларды құжатқа кірістіріңіз
1. Болашақ жазбаны байланыстырғыңыз келетін құжаттағы мәтін немесе элементті таңдаңыз.
- Кеңес: Жазба барлық мәтінге қолданылатын болса, оны қосу үшін құжаттың соңына барыңыз.
2. қойындысын нұқыңыз «Шолу» батырмасын басыңыз «Жазбаны жасау»топта орналасқан «Жазбалар».
3. Ескертулерде қажетті ескерту мәтінін енгізіңіз немесе аймақтарды тексеріңіз.
- Кеңес: Егер сіз бұрыннан бар жазбаға жауап бергіңіз келсе, оның түйіндемесін басыңыз, содан кейін түймесін басыңыз «Жазбаны жасау». Пайда болған баллонда қажетті мәтінді енгізіңіз.
Құжаттағы жазбаларды өзгерту
Жазбаларда құжатта көрсетілмеген жағдайда қойындыға өтіңіз «Шолу» батырмасын басыңыз «Өзгерістерді көрсету»топта орналасқан «Қадағалау».
Сабақ: Word бағдарламасындағы өңдеу режимін қалай қосуға болады
1. Өзгерту үшін жазба шарын басыңыз.
2. Жазбада қажетті өзгертулер жасаңыз.
Құжаттағы жазбалар жасырылған болса немесе ескертудің бір бөлігі ғана көрсетілсе, оны көрнекілендіргіште өзгертуге болады. Осы терезені көрсету немесе жасыру үшін мына қадамдарды орындаңыз:
1. батырмасын басыңыз «Түзетулер» (бұрынғы «Check Area») топта орналасқан «Түзетулерді жазу» (бұрын «Бақылау»).
Егер сынақ терезесін құжаттың соңына немесе экранның төменгі жағына жылжыту қажет болса, осы батырманың жанында орналасқан көрсеткіні басыңыз.
Ашылмалы мәзірде таңдаңыз «Көлденең сканерлеу аймағы».
Жазбаға жауап беруді қаласаңыз, оның сөйлемшесін басыңыз, содан кейін түймесін басыңыз «Жазбаны жасау»топтағы жылдам кіру тақтасында орналасқан «Жазбалар» (кесте «Шолу»).
Пайдаланушы атын жазбаларда өзгертіңіз немесе қосыңыз
Қажет болса, жазбаларда сіз әрқашан көрсетілген пайдаланушы атын өзгерте аласыз немесе жаңасын қосасыз.
Сабақ: Word бағдарламасында құжат авторының атын өзгерту
Ол үшін келесі қадамдарды орындаңыз:
1. Қойындысын ашыңыз «Шолу» түйменің жанындағы көрсеткіні басыңыз «Түзетулер» («Түзетулерді жазу» немесе «Бақылау» тобы бұрын).
2. Ашылмалы мәзірден тармағын таңдаңыз «Пайдаланушыны өзгерту».
3. Элементті таңдаңыз «Жекешелендіру».
4. Бөлімде «Жеке Office орнату» енгізіңіз немесе өзгертіңіз пайдаланушы аты және оның аты (кейінірек бұл ақпарат ескертулерде пайдаланылатын болады).
МАҢЫЗДЫ: Сіз енгізген пайдаланушы аты мен инициалдары пакеттегі барлық бағдарламалар үшін өзгереді. «Microsoft Office».
Ескерту: Пайдаланушы аты мен оның атын өзгерту үшін тек оның ескертулері үшін пайдаланылатын болса, олар тек атауына өзгерістер енгізілгеннен кейін жасалатын түсініктемелерге ғана қолданылады. Бұған дейін қосылған пікірлер жаңартылмайды.
Құжаттағы жазбаларды жою
Қажет болса, оларды қабылдау немесе қабылдамау арқылы әрқашан жазбаларды жоюға болады. Осы тақырып бойынша егжей-тегжей танысу үшін біздің мақаланы оқып шығуыңызды ұсынамыз:
Сабақ: Word бағдарламасындағы жазбаларды қалай жоюға болады
Енді Word-та ноталардың не үшін қажет екенін, қажет болса, оларды қалай қосу және өзгерту керектігін білесіз. Сіз пайдаланып отырған бағдарламаның нұсқасына байланысты кейбір элементтердің (параметрлердің, құралдардың) атаулары әртүрлі болуы мүмкін, бірақ олардың мазмұны мен орналасуы әрдайым бірдей. Осы бағдарламалық жасақтаманың жаңа мүмкіндіктерін игеруді үйреніңіз Microsoft Office.
