Егер Excel автобөлімі қосылған болса, бұл бағдарлама уақытша файлдарды белгілі бір каталогқа үнемі сақтайды. Күтпеген жағдайлар немесе бағдарлама ақаулығы орын алған жағдайда оларды қалпына келтіруге болады. Әдепкі бойынша автотаңдау 10 минут аралығымен қосылады, бірақ сіз осы кезеңді өзгерте аласыз немесе бұл мүмкіндікті мүлде өшіре аласыз.
Әдетте, сәтсіздіктен кейін, Excel интерфейсі арқылы пайдаланушыға қалпына келтіру процедурасын орындауды ұсынады. Бірақ кейбір жағдайларда уақытша файлдармен тікелей жұмыс істеу керек. Содан кейін олар қайда орналасқанын білу қажет. Бұл мәселені шешейік.
Уақытша файлдардың орналасқан жері
Excel бағдарламасындағы уақытша файлдар екі түрге бөлінеді:
- Автотаңдау элементтері;
- Сақталмаған кітаптар.
Осылайша, автосаясатты қоспасаңыз да, кітапты қалпына келтіру мүмкіндігі бар. Рас, осы екі түрдегі файлдар түрлі каталогтарда орналасқан. Олардың қайда орналасқанын білейік.
Автосаяқ файлдарды орналастыру
Белгілі бір адресті анықтау қиындықтары әртүрлі жағдайларда операциялық жүйенің басқа нұсқасы ғана емес, сонымен қатар пайдаланушы тіркелгісінің аты болуы мүмкін. Және соңғы фактор біз қалаған элементтер қалтасының қай жерде орналасқанын анықтайды. Бақытымызға орай, бұл ақпараттың барлығының бәрін білуге әмбебап тәсілі бар. Ол үшін келесі қадамдарды орындаңыз.
- Қойындыға өтіңіз «Файл» Excel бағдарламасы. Бөлім атауын нұқыңыз «Параметрлер».
- Excel терезесі ашылады. Кіші бөлімге өтіңіз «Сақтау». Параметр тобындағы терезенің оң жағында «Кітаптарды сақтау» параметрді табу керек «Автоматты жөндеуге арналған анықтамалық деректер». Бұл өрісте көрсетілген мекенжай уақытша файлдар орналасқан каталогты көрсетеді.
Мысалы, Windows 7 операциялық жүйесінің пайдаланушылары үшін мекенжай үлгісі келесідей болады:
C: Пайдаланушылар пайдаланушы аты AppData Роуминг Microsoft Excel
Әрине, құндылықтың орнына «Қолданушының аты» Windows жүйесінің осы данасында тіркелгі атауын көрсетуіңіз керек. Дегенмен, жоғарыда сипатталғандай, бәрін жасасаңыз, онда қосымша жолды ауыстырудың қажеті жоқ, себебі каталогқа толық жол тиісті өрісте көрсетіледі. Одан оны көшіруге және қоюға болады Explorer немесе қажетті деп санайтын басқа әрекеттерді орындаңыз.
Назар аударыңыз! Автосақтау файлдарының Excel интерфейсі арқылы орналасуы, сондай-ақ, «Деректерді қалпына келтіру автоматты қалпына келтіру» өрісінде қолмен өзгертілуі мүмкін, сондықтан оны көру маңызды, сондықтан жоғарыда көрсетілген үлгіге сәйкес келмеуі мүмкін.
Сабақ: Excel бағдарламасында автотаңдауды қалай орнату керек
Неғұрлым сақталмаған кітаптарды орналастыру
Кірістірілген автотасымалдау кітаптарымен біраз күрделі. Бұл файлдардың Excel интерфейсі арқылы сақтау орнын тек қалпына келтіру процедурасын модельдеу арқылы табуға болады. Олар алдыңғы Excel файлындағы жеке Excel қалтасында орналаспайды, бірақ барлық Microsoft Office бағдарламалық жасақтама өнімдерінің сақталмаған файлдарын сақтауға арналған. Сақталмаған кітаптар келесі үлгіде орналасқан каталогта орналасады:
C: Пайдаланушылар пайдаланушы аты AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles
Мәннің орнына «Қолданушының аты», өткен уақыт секілді, шоттың атын ауыстыру қажет. Бірақ егер автозауыздық файлдардың орналасуына қатысты біз тіркелгінің атын анықтау арқылы алаңдамай, каталогтың толық мекен-жайын алсақ, онда бұл туралы білуіңіз керек.
Есептік жазбаңыздың атауын табу өте қарапайым. Ол үшін батырманы басыңыз «Бастау» экранның төменгі сол жақ бұрышында. Пайда болған тақтасының жоғарғы жағында сіздің тіркелгіңіз тізімге енгізіледі.
Жай өрнек орнына оны орнына қойыңыз. «Қолданушының аты».
Алынған мекенжай, мысалы, енгізілуі мүмкін Explorerқалаған каталогқа өту үшін.
Егер сіз осы компьютерде басқа тіркелгіде жасалған сақталмаған кітаптар үшін сақтау орнын ашу қажет болса, осы нұсқауларды орындау арқылы пайдаланушы аттарының тізімін таба аласыз.
- Мәзірді ашыңыз «Бастау». Бөлім арқылы өтіңіз «Басқару панелі».
- Ашылған терезеде бөлімге өтіңіз «Пайдаланушы жазбаларын қосу және жою».
- Жаңа терезеде ешқандай қосымша әрекет қажет емес. Онда сіз осы компьютердегі пайдаланушы аттарын біле аласыз және сақталмаған Excel жұмыс кітаптарын сақтау каталогына мекенжай үлгісіндегі өрнекті ауыстыру үшін қолдануға болатындығын таңдай аласыз «Қолданушының аты».
Жоғарыда айтылғандай, сақталмаған кітаптарды сақтау орны, сондай-ақ қалпына келтіру процедурасын модельдеу арқылы табылуы мүмкін.
- Қойындысындағы Excel бағдарламасына өтіңіз «Файл». Содан кейін бөлімге өтіңіз «Толығырақ». Терезенің оң жағында түймені басыңыз. Нұсқауларды басқару. Ашылатын мәзірде элементті таңдаңыз «Сақталмаған кітаптарды қалпына келтіру».
- Қалпына келтіру терезесі ашылады. Сондай-ақ, сақталмаған кітаптардың файлдары сақталатын каталогта дәл ашылады. Бұл терезенің мекенжай жолағын ғана таңдауға болады. Оның мазмұны сақталмаған кітаптар орналасқан каталогтың мекенжайы болады.
Содан кейін бір терезеде қалпына келтіру процедурасын орындай аламыз немесе басқа мақсаттар үшін мекенжай туралы алынған ақпаратты қолданамыз. Бірақ сіз бұл опция жұмыс істеп жатқан есептік жазба бойынша құрылған сақталмаған кітаптардың мекен-жайын білу үшін жарамды екенін ескеру керек. Егер басқа есептегі мекен-жайды білу қажет болса, онда бұрын сипатталған әдісті пайдаланыңыз.
Сабақ: Сақталмаған excel жұмыс кітабын қалпына келтіру
Көріп отырғанымыздай, уақытша Excel файлдарының нақты мекен-жайын бағдарлама интерфейсі арқылы табуға болады. Автоматты түрде сақтауға арналған файлдар үшін бұл бағдарлама параметрлері арқылы және сақталмаған кітаптар үшін қалпына келтіру имитациясы арқылы жасалады. Егер сіз басқа тіркелгіде жасалған уақытша файлдардың орналасқан жерін білгіңіз келсе, онда бұл жағдайда белгілі бір пайдаланушы атының атын біліп, көрсетіңіз.
