Excel бағдарламасында жұмыс істегенде, кейде екі немесе одан да көп бағаны біріктіру қажет. Кейбір пайдаланушылар мұны қалай білмейді. Басқалары қарапайым опциялармен таныс. Бұл элементтерді біріктірудің барлық мүмкін жолдарын талқылайтын боламыз, өйткені әр жағдайда әртүрлі нұсқаларды пайдалану ұтымды.
Біріктіру процедурасы
Бағандарды біріктірудің барлық жолдарын екі үлкен топқа бөлуге болады: пішімдеуді және функцияларды пайдалану. Пішімдеу процедурасы қарапайым, бірақ бағандарды біріктірудің кейбір тапсырмаларын арнайы функцияны пайдалану арқылы шешуге болады. Барлық опцияларды егжей-тегжейлі қарап шығыңыз және белгілі бір әдістерді нақты әдісті қолданған дұрыс.
1-әдіс: Мәтінмәндік мәзірді пайдалану арқылы біріктіру
Бағандарды біріктірудің ең кең таралған жолы контекст мәзірінің құралдарын пайдалану болып табылады.
- Біріктіргіміз келетін бағандардың жоғарғы жағындағы ұяшықтардың бірінші жолын таңдаңыз. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен таңдалған элементтерді басыңыз. Мәтінмәндік мәзір ашылады. Ондағы элементті таңдаңыз «Пішім ұяшықтары ...».
- Ұяшықтарды пішімдеу терезесі ашылады. «Alignment» қойындысына өтіңіз. Параметрлер тобында «Көрсету» параметрге жақын «Жасуша консолидациясы» шоқты қойыңыз. Осыдан кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Көріп отырғанымыздай, біз тек үстелдің үстіңгі ұяшықтарын біріктірдік. Біз екі бағанның барлық ұяшықтарын жолға біріктіруіміз керек. Біріктірілген ұяшықты таңдаңыз. Қойындыда болу «Үй» таспадағы батырманы басыңыз «Үлгі бойынша пішімдеу». Бұл түйме қылшықтың пішініне ие және құралдар тақтасында орналасқан. «Айырбас буфері». Содан кейін бағандарды біріктіргіңіз келген қалған аймақты таңдаңыз.
- Үлгіні пішімдегеннен кейін кесте бағандары бірге біріктіріледі.
Назар аударыңыз! Егер біріктірілген ұяшықтарда деректер болса, таңдалған интервалдың сол жағындағы ең бірінші бағандағы ақпарат ғана сақталады. Барлық қалған деректер жойылады. Сондықтан сирек ерекшеліктермен бұл әдісті бос ұяшықтармен немесе төмен мәнді деректермен бағандармен жұмыс істеу ұсынылады.
2-әдіс: таспадағы түймені біріктіріңіз
Сондай-ақ, бағандарды таспадағы түймешікті пайдаланып біріктіруге болады. Бұл әдіс тек қана жеке кестенің бағандарын ғана емес, парақты біріктіргіңіз келсе, пайдалануға ыңғайлы.
- Бағандарды параққа толығымен біріктіру үшін олар алдымен таңдалуы керек. Біз бағандардың есімдері латын әліпбиінің әріптерімен жазылған Excel бағдарындағы көлденең координаталық тақтаға айналамыз. Тінтуірдің сол жақ батырмасын қысыңыз және біріктіргіміз келетін бағандарды таңдаңыз.
- Қойындыға өтіңіз «Үй»егер біз басқа қойындыда кездескен болсақ. Үшбұрыш түріндегі белгішені нұқыңыз, төменге, оңға қарай «Ортақтастырып, ортаға орналастырыңыз»ол құралдар блогында таспада орналасқан «Орнату». Мәзір ашылады. Ондағы элементті таңдаңыз «Бір қатарға біріктіру».
Осы әрекеттерден кейін бүкіл парақтың таңдалған бағандары біріктіріледі. Бұл әдісті, алдыңғы нұсқасындағыдай, біріктіру алдында ең жоғарғы бағанда болған барлық деректерді қоспағанда, жоғалады.
3-әдіс: функциямен біріктіріңіз
Сонымен қатар, деректерді жоғалтпастан, бағандарды біріктіруге болады. Бұл әдісті енгізу бірінші әдіске қарағанда әлдеқайда күрделі. Ол функцияны қолдану арқылы жүзеге асырылады Тізімге.
- Excel парағындағы бос бағандағы кез келген ұяшықты таңдаңыз. Себептер жасау Функция шеберібатырмасын басыңыз «Функцияны кірістіру»формула жолының жанында орналасқан.
- Терезе түрлі функциялардың тізімімен ашылады. Біз олардың арасында атауды табуымыз керек. «CLICK». Біз тапқаннан кейін осы элементті таңдап, түймені басыңыз «ОК».
- Осыдан кейін функция дәлелдері терезесі ашылады. Тізімге. Оның аргументтері мазмұны біріктірілуі керек жасушалардың мекен-жайлары болып табылады. Өрістерде «Мәтін1», «Text2» және т.б. қосылатын бағандардың ең жоғарғы жолының ұяшық мекен-жайларын қосу керек. Сіз бұл мекендерді қолмен теру арқылы орындауға болады. Бірақ, курсорды тиісті аргументтің алаңына қою әлдеқайда ыңғайлы, содан кейін біріктірілетін ұяшықты таңдаңыз. Біз бірдей бағандардың бірінші қатарындағы басқа ұяшықтармен дәл осылай жалғастырамыз. Координаттар өрістерде пайда болғаннан кейін «Test1», «Text2» және т.б. батырмасын басыңыз «ОК».
- Функция арқылы мәндерді өңдеу нәтижесі көрсетілетін ұяшықта желімделген бағандардың бірінші жолының біріктірілген деректері көрсетіледі. Бірақ, көріп отырғанымыздай, ұяшықтағы сөздер нәтижемен бірге қалады, олардың арасында бос орын жоқ.
Оларды ажырату үшін ұяшықтың координаттары арасындағы нүктелі үтірден кейін формула жолында төмендегі таңбаларды енгізіңіз:
" ";Сонымен қатар, осы қосымша белгілердегі тырнақшалар арасындағы бос орын қояды. Егер нақты мысал туралы айтатын болсақ, онда біздің жағдайда:
= CLUTCH (B3; C3)төмендегідей өзгертілді:
= CLUTCH (B3; «»; C3)Көріп отырғаныңыздай, сөздер арасында бос орын пайда болады және олар бір-біріне жабысып қалады. Қажет болса, үтір немесе басқа бөлгіш кеңістікті қосуға болады.
- Бірақ қазір біз бір сызық бойынша нәтижені көріп отырмыз. Басқа ұяшықтардағы бағандардың біріккен мәнін алу үшін функцияны көшіру керек Тізімге төменгі диапазонда. Мұны істеу үшін, меңзерді формуласы бар ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына орнатыңыз. Көлбеу белгісі крест түрінде пайда болады. Тінтуірдің сол жағын қысып, кестенің соңына қарай сүйреңіз.
- Көріп отырғаныңыздай, формула төмендегі ауқымға көшіріледі және тиісті нәтижелер ұяшықтарда көрсетіледі. Бірақ біз мәндерді бөлек бағанда қоямыз. Енді сіз түпнұсқалы ұяшықтарды біріктіріп, деректерді бастапқы орнына қайтаруыңыз керек. Егер сіз бастапқы бағандарды біріктірсеңіз немесе жойсаңыз, формула Тізімге зақымдалады, және біз деректерді жоғалтып жатырмыз. Демек, біз басқаша әрекет етеміз. Біріккен нәтиже бар бағанды таңдаңыз. «Үй» қойындысында «Алмасу буферінің» құралдар тақтасындағы таспаға орналастырылған «Көшіру» түймесін басыңыз. Балама әрекет ретінде, бағанды таңдағаннан кейін пернетақтадағы пернелер тіркесімін теруге болады. Ctrl + C.
- Курсорды парақтың бос аймағына орнатыңыз. Тышқанның оң жақ батырмасын басыңыз. Блокта пайда болатын контекстік мәзірде «Ендіру параметрлері» элементті таңдаңыз «Мәндер».
- Біз біріктірілген бағанның мәндерін сақтадық және олар енді формулаға тәуелді емес. Деректерді қайтадан көшіріңіз, бірақ жаңа орыннан.
- Басқа бағандармен біріктіру қажет бастапқы ауқымның бірінші бағанын таңдаңыз. Біз батырманы басамыз Қою қойындыда орналастырылған «Үй» құралдар тобында «Айырбас буфері». Соңғы әрекеттің орнына пернелер тіркесімін басуға болады Ctrl + V.
- Біріктіру керек түпнұсқа бағандарды таңдаңыз. Қойындысындағы «Үй» құралдар блогында «Орнату» бізге бұрынғы әдіспен таныстырылған мәзірді ашып, ішіндегі элементті таңдаңыз «Бір қатарға біріктіру».
- Осыдан кейін, деректерді жоғалту туралы ақпараттық хабармен бірнеше рет терезе пайда болады. Батырмасын басқан сайын «ОК».
- Көріп отырғаныңыздай, ақырында, деректер бастапқыда талап етілетін жерде бір бағанда біріктіріледі. Енді транзиттік деректер парағын тазалау қажет. Бізде осындай екі бағыт бар: формулалары бар баған және көшірілген мәндері бар баған. Бірінші және екінші ауқымын өз кезегіне қойыңыз. Таңдалған аймақта тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Мәтінмәндік мәзірде элементті таңдаңыз «Таза мазмұны».
- Транзиттік деректерден құтылғаннан кейін, біз өз қалауымыз бойынша біріктірілген бағанды пішімдейміз, өйткені біздің форматымыз манипуляцияларымызға байланысты қалпына келтірілді. Мұның барлығы белгілі бір кестенің мақсатына байланысты және пайдаланушының қалауы бойынша қалады.
Бұл ретте деректерді жоғалтпастан бағандарды біріктіру процедурасы аяқталған болып саналады. Әрине, бұл әдіс алдыңғы нұсқалардан әлдеқайда күрделі, бірақ кейбір жағдайларда ол алмастырылмайды.
Сабақ: Excel жұмыс шебері
Көріп отырғаныңыздай, бағандарды Excel бағдарламасында біріктірудің бірнеше жолы бар. Олардың кез-келгенін пайдалана аласыз, бірақ белгілі бір жағдайларда белгілі бір нұсқаға артықшылық беру керек.
Осылайша, көптеген пайдаланушылар біріктіруді контекстік мәзір арқылы, ең интуитивті ретінде пайдаланғысы келеді. Егер бағандарды тек кестеде ғана емес, барлық парақтарда біріктіру қажет болса, онда таспаның мәзір элементі арқылы пішімдеу құтқаруға келеді «Бір қатарға біріктіру». Алайда, деректерді жоғалтпастан бірлестікті құру қажет болса, онда бұл тапсырманы тек функцияны қолдану арқылы ғана орындауға болады Тізімге. Дегенмен, деректерді сақтау тапсырмалары орнатылмаған болса және тіпті біріктірілген ұяшықтар бос болса, бұл опция ұсынылмайды. Бұл өте күрделі және оның орындалуы ұзақ уақытқа созылғандығына байланысты.
