Көптеген беттер, бөлімдер мен бөлімдерді қамтитын үлкен электрондық құжаттарда құрылымдысыз және мазмұнды қажет етпейтін ақпаратты іздестіру қиынға түседі, өйткені барлық мәтінді қайта оқып шығу қажет. Бұл мәселені шешу үшін бөлімдер мен бөлімдердің нақты иерархиясын жасау, тақырыптар мен субпозицияларға арналған стильдер жасау, сондай-ақ автоматты түрде жасалған мазмұн кестесін пайдалану ұсынылады.
OpenOffice Writer мәтіндік редакторындағы мазмұн кестесін қалай жасау керектігін қарастырайық.
OpenOffice бағдарламасының соңғы нұсқасын жүктеп алыңыз
Мазмұндар кестесін жасамас бұрын, алдымен құжаттың құрылымын ойластырып, тиісінше, визуалды және логикалық деректер дизайны үшін арналған стильдерді пайдаланатын құжатты пішімдеу қажет. Бұл мазмұнның тізімінің деңгейі құжаттың стиліне негізделгендіктен қажет.
Стильдерді пайдалану арқылы құжатты OpenOffice Writer бағдарламасында пішімдеу
- Пішімдеуді орындағыңыз келетін құжатты ашыңыз.
- Мәнерді қолданғыңыз келетін мәтін бөлігін таңдаңыз.
- Бағдарламаның негізгі мәзірінде нұқыңыз Пішім - Стильдер немесе F11 пернесін басыңыз
- Үлгіден еже мәнерін таңдаңыз
- Сол сияқты, бүкіл құжаттың стилі.
OpenOffice Writer ішіндегі мазмұн кестесін құру
- Стильдендірілген құжатты ашып, курсорды мазмұн кестесін қосқыңыз келген жерге қойыңыз
- Бағдарламаның негізгі мәзірінде нұқыңыз Кірістіру - Мазмұны мен индексісодан кейін қайтадан Мазмұны мен индексі
- Терезеде Мазмұндар кестесін кірістіріңіз қойындыда Көрініс мазмұнын (атауын) кестенің атауын, оның ауқымын көрсетіп, қолмен түзетудің мүмкін еместігін ескеріңіз
- Tab Элементтер мазмұн кестесінен еренсілтемелер жасауға мүмкіндік береді. Бұл Ctrl пернесін пайдаланып, мазмұн кестесінің кез келген элементін басу арқылы құжаттың көрсетілген аумағына өтуге болады
Мазмұн кестесіне еренсілтемелер қосу үшін, қойындыны қажет етеді Элементтер бөлімде Құрылымы # Э (алдыңғы тарауларды тағайындайтын) аймағындағы аймақта жүгіргіні қойыңыз да, түймесін басыңыз Гиперсілтеме (осы жерде GN белгісі пайда болуы керек), содан кейін E (мәтін элементтері) аймағына жылжытып, тағы бір рет басыңыз Гиперсілтеме (GK). Осыдан кейін сіз басуыңыз керек Барлық деңгейлер
- Қойындыға ерекше назар аудару керек Стильдер, өйткені онда стильдердің иерархиясы мазмұнның кестесінде анықталған, яғни мазмұнның элементтері салынатын маңыздылық дәйектілігі
- Tab Бағандар Белгілі бір ені мен аралықты қамтитын мазмұн бағандарын бере аласыз
- Сондай-ақ, мазмұнның кестесінің түсінің түсі көрсетілуі мүмкін. Бұл қойындыда жасалады Фон
Көріп отырғаныңыздай, OpenOffice бағдарламасында мазмұнды жасау қиын емес, сондықтан оны елемеуге және әрдайым электронды құжатыңызды құрастыруға болмайды, өйткені жақсы дамыған құжат құрылымы құжат арқылы жылдам жүріп қана қоймай, қажетті құрылымдық объектілерді табуға мүмкіндік бермейді, сонымен бірге құжаттама тәртібін береді.
