Іс жүзінде кез келген бағдарлама оны пайдаланудан бұрын оның барынша тиімділігін алу үшін конфигурациялануы керек. Microsoft-тың электрондық пошта клиенті, MS Outlook, ешқандай ерекшелік емес. Сондықтан бүгінгі күні біз Outlook поштасын орнатуды ғана емес, сонымен қатар басқа бағдарлама параметрлерін қалай қарастырамыз.
Outlook - ең алдымен пошта клиенті болғандықтан, жұмысты аяқтау үшін тіркелгілерді орнату қажет.
Тіркелгілерді орнату үшін «Файл» - «Тіркелгі параметрлері» мәзіріндегі тиісті пәрменді пайдаланыңыз.
Outlook 2013 және 2010 нұсқаларын қалай теңшеуге болатыны туралы толығырақ ақпаратты мына жерден табуға болады:
Яндекс.Mail үшін тіркелгіні орнату
Gmail пошта үшін тіркелгіні орнату
Mail Mail үшін тіркелгіні орнату
Тіркелгілердің өздеріне қосымша, онлайн күнтізбелерді жасап, жариялауға және деректер файлдарын орналастыру жолдарын өзгертуге болады.
Кіріс және шығыс хабарлармен көп әрекеттерді автоматтандыру үшін «Файл -> Ереже мен ережелерді басқару» мәзірінен реттелетін ережелер беріледі.
Мұнда сіз жаңа ереже жасай аласыз және әрекетті орындау үшін қажетті жағдайларды орнату және әрекеттің өзін теңшеу үшін теңшеу шеберін қолдануға болады.
Ережелермен жұмыс мына жерде толығырақ сипатталған: Outlook 2010 автоматты түрде қайта жіберуді қалай теңшеуге болады
Қалыпты хат-хабардағыдай, e-ақ жақсы үн ережелер. Және осындай ережелердің бірі сіздің жеке хатыңыздың қолы. Мұнда пайдаланушы толық әрекет бостандығына ие. Қолтаңбада сіз байланыс ақпаратын және кез келген басқа ақпаратты көрсете аласыз.
Қолтаңбаны «Signature» түймесін басу арқылы жаңа хабар терезесінен теңшей аласыз.
Неғұрлым егжей-тегжейлі жерде қолтаңбаны орнату мына жерде сипатталады: Шығыс хаттар үшін қолтаңбаны орнату.
Жалпы Outlook бағдарламасы «Файл» мәзірінің «Параметрлер» пәрмені арқылы реттеледі.
Ыңғайлы болу үшін барлық параметрлер бөлімдерге бөлінеді.
Жалпы бөлім қолданбаның түс схемасын таңдауға, бастапқы әріптерді және т.б. көрсетуге мүмкіндік береді.
«Пошта» бөлімінде әлдеқайда көбірек параметрлер бар және олардың барлығы Outlook пошта модуліне тікелей қатысты.
Мұнда хабар өңдегіші үшін түрлі параметрлерді орнатуға болады. Егер сіз «Редакциялау параметрлері ...» батырмасын бассаңыз, пайдаланушы терезені терезені ашып, қол жетімді опциялардың тізімін ашып, оны құсбелгіні қойып немесе алып тастау арқылы өшіре алады.
Мұнда сіз хабарламаларды автоматты түрде сақтауды орнатуға, хат жіберудің немесе бақылаудың параметрлерін белгілей аласыз және тағы басқалар.
«Күнтізбе» бөлімінде Outlook күнтізбесіне қатысты параметрлер орнатылады.
Мұнда сіз аптаның басталатын күнін белгілей аласыз, сондай-ақ жұмыс күнін белгілеп, жұмыс күнінің басталу және аяқталу уақытын белгілей аласыз.
«Дисплей опциялары» бөлімінде күнтізбеге қатысты кейбір параметрлерді конфигурациялауға болады.
Қосымша параметрлердің ішінен ауа райы, уақыт белдеуі және т.б. үшін өлшеу бірлігін таңдай аласыз.
«Адамдар» бөлімі контактілерді реттеуге арналған. Мұнда көптеген параметрлер жоқ және олар негізінен контактіні көрсетуіне қатысты.
Тапсырмаларды орнату үшін «Тапсырмалар» деп аталатын бөлім бар. Осы бөлімдегі опцияларды пайдалану арқылы Outlook бағдарламасы жоспарланған тапсырма туралы еске салатын уақытты орнатуға болады.
Сондай-ақ, күнделікті және аптасына жұмыс уақытының ұзақтығы, мерзімі өткен және аяқталған тапсырмалардың түсі және т.б. көрсетіледі.
Неғұрлым тиімді іздеу әрекеті үшін, Outlook бағдарламасында іздеу параметрлерін өзгертуге мүмкіндік беретін арнайы бөлім бар, сонымен қатар индекстеу параметрлерін орнатыңыз.
Әдетте, бұл параметрлерді әдепкі ретінде қалдыруға болады.
Егер сізге түрлі тілдердегі хабарлар жазуға тура келсе, онда сіз «Тіл» бөлімінде қолданылатын тілдерді қосуыңыз керек.
Сондай-ақ, интерфейс тілін және анықтама тілін таңдауға болады. Егер сіз тек орыс тілінде жазсаңыз, онда параметрлер сол қалпында қалуы мүмкін.
«Жетілдірілген» бөлімінде мұрағаттау, деректерді экспорттау, RSS арналары және т.с.с. қатысты барлық басқа параметрлер жиналады.
«Таспаны теңшеу» және «Жылдам қатынау тақтасы» бөлімдері бағдарлама интерфейсіне тікелей қатысты.
Ең жиі қолданылатын командаларды таңдауға болады.
Таспа параметрлерін пайдалану арқылы бағдарламада көрсетілетін таспа мәзірінің элементтерін және пәрмендерді таңдауға болады.
Ең жиі қолданылатын пәрмендер жылдам қатынау құралдар тақтасында көрсетілуі мүмкін.
Пәрменді жою немесе қосу үшін, оны қалаған тізімнен таңдап, не істеу керек болса, «Қосу» немесе «Жою» түймешігін басу керек.
Қауіпсіздік басқармасында қауіпсіздік басқару орталығынан конфигурациялануы мүмкін Microsoft Outlook деп аталатын қауіпсіздік басқару орталығы бар.
Мұнда тіркемелерді өңдеу, макростарды қосу немесе өшіру, қажетсіз жариялаушылардың тізімдерін жасау параметрлерін өзгертуге болады.
Вирустардың жекелеген түрлерінен қорғау үшін сіз макростарды өшіре аласыз, сондай-ақ HTML және RSS арналарындағы суреттерді жүктеуге тыйым саласыз.
Макростарды өшіру үшін Macro Settings бөліміне өтіп, қажетті әрекетті таңдаңыз, мысалы, барлық макростарды ескертусіз өшіріңіз.
Суреттерді жүктеуге тыйым салу үшін «Автоматты түрде жүктеу» бөлімінде «HTML-хабарламалар мен RSS элементтеріндегі суреттерді автоматты түрде жүктемеңіз» құсбелгісін қойыңыз да, қажетсіз әрекеттердің жанындағы құсбелгілерді алып тастаңыз.
