XML деректермен жұмыс істеудің әмбебап форматы. Ол көптеген бағдарламалармен, соның ішінде ДҚБЖ саласының қолдауымен жүзеге асырылады. Сондықтан XML-ге ақпараттың айырбасталуы әртүрлі қолданбалар арасындағы өзара әрекеттесу мен деректер алмасу тұрғысынан маңызды. Excel - кестелермен жұмыс істейтін бағдарламалардың бірі және тіпті дерекқор манипуляцияларын орындай алады. Excel файлдарын XML түрлендіру жолын анықтаймыз.
Айырбастау процедурасы
Деректерді XML пішіміне түрлендіру оңай емес, себебі оның барысында арнайы схема (schema.xml) жасалуы керек. Алайда, ақпаратты осы форматтың ең қарапайым файлына айналдыру үшін, Excel бағдарламасында қарапайым сақтау құралдары жеткілікті, бірақ диаграмманы жасау және оны құжатқа қосу арқылы жақсылап құрылымдалған элемент жасау қажет.
1-әдіс: Қарапайым сақтау
Excel бағдарламасында деректерді мәзір арқылы ғана XML пішімінде сақтауға болады «Басқаша сақтау ...». Әрине, барлық бағдарламалар осы жолмен құрылған файлмен дұрыс жұмыс істейтініне кепілдік жоқ. Және барлық жағдайларда бұл әдіс жұмыс істемейді.
- Excel бағдарламасын іске қосыңыз. Айырбасталатын элементті ашу үшін қойындыға өтіңіз «Файл». Бұдан әрі элементті басыңыз «Ашық».
- Файлды ашу терезесін ашады. Бізге қажетті файлды қамтитын каталогқа өтіңіз. Ол XLS немесе XLSX Excel пішімдерінің бірінде болуы керек. Оны таңдаңыз және түймесін басыңыз. «Ашық»терезенің төменгі жағында орналасқан.
- Көріп отырғандай, файл ашылды және оның деректері ағымдағы парақта көрсетілді. Қойындыға қайта өтіңіз «Файл».
- Осыдан кейін тармаққа өтіңіз «Басқаша сақтау ...».
- Сақтау терезесі ашылады. Өзгертілген файлды сақтағымыз келетін каталогқа өтіңіз. Дегенмен, сіз әдепкі каталогты, яғни бағдарламаның өзі ұсынатын, қалдыра аласыз. Сол терезеде, тілек болса, файл атауын өзгерте аласыз. Бірақ осы саладағы назар аудару қажет. «Файл түрі». Осы өрісті басу арқылы тізімді ашамыз.
Консервілеу нұсқалары арасында атау іздейді «XML 2003 кесте» немесе «XML деректері». Осы элементтердің бірін таңдаңыз.
- Осыдан кейін түймесін басыңыз «Сақтау».
Осылайша, файлды Excel пішімінен XML-ге түрлендіру аяқталады.
2-әдіс: Әзірлеуші құралдары
Бағдарлама қойындысындағы әзірлеуші құралдарын пайдаланып, Excel бағдарламасына XML түрлендіруге болады. Сонымен қатар, егер пайдаланушы барлық нәрсені дұрыс орындаса, онда ол алдыңғы әдіске қарағанда үшінші тараптың қосымшалары арқылы дұрыс қабылданатын толыққанды XML файлына қарағанда алады. Бірақ мен дереу айта кету керек, бұл әрбір бастаушы білуі жеткілікті білімі мен дағдыларын дереу деректерді қалай өзгертуге үйрету.
- Әдепкіде, әзірлеуші құралдарының қойындысы ажыратылған. Сондықтан, ең алдымен, оны белсендіру қажет. Қойындыға өтіңіз «Файл» және элементті нұқыңыз «Параметрлер».
- Ашылатын параметрлер терезесінде кіші бөлімге өтіңіз Таспаны орнату. Терезенің оң жақ бөлігінде мәннің маңына белгі қойыңыз «Әзірлеуші». Осыдан кейін түймесін басыңыз «ОК»терезенің төменгі жағында орналасқан. Әзірлеуші құралдарының қойындысы енді қосылды.
- Содан кейін, Excel кестесін кез келген ыңғайлы жолмен ашыңыз.
- Осыған сүйене отырып, кез-келген мәтін редакторында қалыптасқан схеманы жасауымыз қажет. Бұл мақсаттарда әдеттегі Windows Notepad бағдарламасын пайдалануға болады, бірақ бағдарламалау және Блокнот ++ белгілеу тілдерімен жұмыс істеу үшін арнайы бағдарламаны қолдану жақсы. Бұл бағдарламаны іске қосыңыз. Онда біз схеманы құрдық. Біздің мысалда Notepad ++ терезесінің скриншотында көрсетілгендей болады.
Көріп отырғандай, құжатты ашу және жабу тегтері тұтастай қызмет етеді «деректер жиынтығы». Әрбір жол үшін сол рөлде тег пайда болады «жазба». Схемаға кестенің тек екі жолын ғана алсаңыз жеткілікті, бірақ біз бәрін XML-де қолмен аудармаймыз. Бағанын ашу және жабу тегтерінің атауы ерікті болуы мүмкін, бірақ бұл жағдайда қолайлылық үшін біз орыс тіліндегі бағандарды ағылшын тіліне аударуды жөн көрдік. Деректер енгізілгеннен кейін оларды мәтіндік редактор функциясы арқылы қатты дискідегі кез келген жерде XML форматында сақтаңыз «схема».
- Тағы да, ашық кестемен Excel бағдарламасына барыңыз. Қойындыға жылжыңыз «Әзірлеуші». Құралдар блогындағы таспада «XML» батырмасын басыңыз «Көз». Терезенің сол жағындағы ашылған өрісте түймесін басыңыз «XML карталары ...».
- Ашылған терезеде батырманы басыңыз «Қосу ...».
- Көзді таңдау терезесі басталады. Алдын ала жасалған схеманың каталог орналасуына өтіңіз, оны таңдап, түймесін басыңыз «Ашық».
- Схема элементтері терезеде пайда болғаннан кейін, оларды курсормен кесте бағандарындағы тиісті ұяшықтарға сүйреп апарыңыз.
- Алынған кестеге тінтуірдің оң жағын басыңыз. Мәтінмәндік мәзірде қадам «XML» және «Экспорт ...». Осыдан кейін файлды кез-келген каталогтан сақтаңыз.
Көріп отырғаныңыздай, XLS және XLSX файлдарын Microsoft Excel бағдарламасына XML пішіміне түрлендірудің екі негізгі жолы бар. Олардың біріншісі өте қарапайым және функция арқылы кеңейтілу арқылы қарапайым сақтау әдісінен тұрады «Басқаша сақтау ...». Бұл опцияның қарапайымдылығы мен анықтығы, сөзсіз, артықшылықтар болып табылады. Бірақ оның өте маңызды кемшілігі бар. Айырбастау белгілі бір стандарттарды ескерместен орындалады, сондықтан үшінші жақтың қосымшалары арқылы осылай өзгертілген файл танылмауы мүмкін. Екінші нұсқа - XML картасын жасау. Бірінші әдіске қарағанда, бұл схемаға сәйкес өзгертілген кесте XML сапасының барлық стандарттарына сәйкес келеді. Бірақ, өкінішке орай, әрбір пайдаланушы осы процедураның нюанстарын жылдам түсіне алмайды.
