Excel-та жұмыс істеген кезде, жиі-жиі, бұл деректерді түсінуге көмектесетін формуланың нәтижесі бойынша түсіндірме мәтінді енгізу қажет. Әрине, түсініктемелер үшін бөлек бағанды таңдауға болады, бірақ барлық жағдайларда қосымша элементтерді қосу ұтымды емес. Алайда, Excel бағдарламасында формуланы және мәтінді бір ұяшықта бірге орналастыру әдісі бар. Оны әртүрлі опциялардың көмегімен қалай жасауға болатынын көрейік.
Формуланың жанында мәтін енгізу процедурасы
Егер сіз мәтінді функциямен бірге бір ұяшыққа кірістіруге тырыссаңыз, онда осы әрекетте Excel формулада қате туралы хабарды көрсетеді және мұндай кірістіруді жасауға мүмкіндік бермейді. Бірақ формуланың өрнегіндегі мәтінді енгізудің екі жолы бар. Біріншісі - амперсандты пайдалану, екіншісі - функцияны қолдану Тізімге.
1-әдіс: Ampersand пайдалану
Бұл мәселені шешудің ең оңай жолы - амперсанд белгісін (&). Бұл белгі формуланың мәтіндік өрнектен тұратын деректердің логикалық бөлінуін тудырады. Бұл әдісті іс жүзінде қалай қолдануға болатынын көрейік.
Бізде екі баған кәсіпорынның тіркелген және айнымалы шығындарын көрсететін шағын үстел бар. Үшінші бағанда оларды толықтыратын және оларды қорытынды ретінде шығаратын қарапайым қосу формуласы бар. Формуладан кейін түсіндірме сөзді шығындардың жалпы сомасы көрсетілген бір ұяшыққа қосу керек. «рубль».
- Формула өрнегі бар ұяшықты белсендіріңіз. Ол үшін тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басыңыз немесе функционалдық пернені таңдаңыз. F2. Сонымен қатар, ұяшықты таңдап, курсорды формула жолына қойыңыз.
- Формуладан кейін дереу амперсанд белгісін (&). Сонымен қатар, дәйексөздерде сөзді жазамыз «рубль». Бұл жағдайда формула арқылы көрсетілетін саннан кейін баға белгілері ұяшықта көрсетілмейді. Олар тек бағдарламаның көрсеткіші болып табылады. Нәтижені ұяшықта көрсету үшін түймені басыңыз Кіру пернетақтада.
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін, формуланың көрсетілгеннен кейін түсіндірме жазуы бар «рубль». Бірақ бұл опция бір көрінетін кемшіліктерге ие: нөмір мен мәтін түсіндірмесі бос орынсыз біріктірілген.
Сонымен қатар, біз қолмен бос орын қоятын болсақ, ол жұмыс істемейді. Түйме басылғаннан кейін Кіру, нәтиже қайтадан «бірге қалды».
- Бірақ қазіргі жағдайдан шығудың жолы бар. Қайтадан, формула мен мәтін өрнектері бар ұяшықты белсендіріңіз. Амперсандтан кейін бірден баға белгілерін ашып, пернетақтада тиісті пернені басу арқылы бос орын қалдырыңыз және баға белгілерін жабыңыз. Осыдан кейін, амперсанд белгісін қайта қойыңыз (&). Содан кейін түймесін басыңыз Кіру.
- Көріп отырғандай, қазір формуланы есептеу нәтижесі және мәтін өрнегі бос орынмен бөлінеді.
Әрине, бұл әрекеттер міндетті түрде емес. Біз жай ғана екінші амперсандсыз әдеттегі енгізумен және кеңістікке баға белгілеуімен формулалар мен мәтіндік деректер біріктірілетінін көрсеттік. Осы нұсқаулықтың екінші абзацын орындағанда да дұрыс орынды орнатуға болады.
Мәтінді формулаға дейін жазғанда, келесі синтаксисті ұстанамыз. «=» Белгісінен кейін бірден тырнақшаларды ашып, мәтінді жазыңыз. Осыдан кейін баға белгілерін жабыңыз. Біз амперсанд белгісін қойдық. Содан кейін, бос орын енгізуіңіз керек, тырнақшаларды ашып, кеңістік пен жақын тырнақшалар қойыңыз. Түймешікті басыңыз Кіру.
Кәдімгі формуламен емес, функциямен мәтін жазу үшін, барлық әрекеттер жоғарыда сипатталғандай.
Мәтін, ол орналасқан ұяшыққа сілтеме ретінде де көрсетілуі мүмкін. Бұл жағдайда әрекеттер алгоритмі өзгеріссіз қалады, тек сіз тырнақшаға ұяшықтың координаттарын алудың қажеті жоқ.
2-әдіс: CLUTCH функциясын қолдану
Формуланың нәтижесі бірге мәтінді енгізу үшін функцияны пайдалануға болады. Тізімге. Бұл оператор бір парақтың бірнеше элементтерінде көрсетілген мәндерді бір ұяшықта біріктіруге арналған. Мәтіндік функциялардың санатына жатады. Оның синтаксисі келесідей:
= CLUTCH (мәтін1; мәтін2; ...)
Бұл оператордың барлығы болуы мүмкін 1 дейін 255 дәлелдер. Олардың әрқайсысы мәтінді (сандарды және кез-келген басқа таңбаларды қоса) немесе оған ие болған ұяшықтарға сілтемелерді білдіреді.
Келіңіздер, бұл функция қалай жұмыс істейді. Мысалы, сол кестені алайық, оған тағы бір бағанды қосыңыз. «Жалпы шығындар» бос ұяшықпен.
- Бос баған ұяшығын таңдаңыз. «Жалпы шығындар». Белгішені басыңыз «Функцияны кірістіру»формула жолының сол жағында орналасқан.
- Қосылу орындалады Функцияның шеберлері. Санатқа көшіңіз «Мәтін». Содан кейін атауын таңдаңыз «CLICK» батырмасын басыңыз «ОК».
- Оператор аргументтерінің терезесі іске қосылды. Тізімге. Бұл терезе аты астындағы өрістерден тұрады «Мәтін». Олардың саны жетеді 255, бірақ біздің мысалымызда тек үш өріс қажет. Біріншіден, мәтінді, екіншіден, формуланы қамтитын ұяшыққа қосамыз, ал үшіншіден, мәтінді қайтадан орналастырамыз.
Курсорды өріске орнатыңыз «Мәтін1». Біз онда сөз жазамыз «Барлығы». Мәтіндік өрнектерді тырнақшаларсыз жаза аласыз, себебі бағдарлама оларды төмендетеді.
Содан кейін далаға барыңыз «Text2». Біз сол жерде курсорды орнаттық. Мұнда формуланың көрсететін мәнін көрсету керек, яғни оны қамтитын ұяшыққа сілтеме беру керек. Бұл жай ғана мекенжайды қолмен енгізу арқылы жасалуы мүмкін, бірақ өріске курсорды орнатып, парақтағы формуланы қамтитын ұяшықты басыңыз. Мекенжай дәлелдер терезесінде автоматты түрде пайда болады.
Алаңда «Text3» «рубль» сөзін енгізіңіз.
Осыдан кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Нәтиже алдын-ала таңдалған ұяшықта көрсетіледі, бірақ, бұрынғы әдіспен көрсетілгендей, барлық мәндер бос орынсыз бірге жазылады.
- Бұл мәселені шешу үшін операторды қамтитын ұяшықты тағы да таңдадық Тізімге формула жолына өтіңіз. Әр аргументтен кейін, яғни әрбір нүктелі үтірден кейін келесі өрнек қосамыз:
" ";Баға белгілері арасында бос орын болу керек. Жалпы, функция жолында келесі өрнек пайда болуы керек:
= CLUTCH («total»; «»; D2; «»; «rubles»)Түймешікті басыңыз ENTER. Енді біздің құндылықтар бос орындармен бөлінеді.
- Қаласаңыз, бірінші бағанды жасыра аласыз «Жалпы шығындар» парақтағы тым көп орын алмайтын етіп бастапқы формуласымен. Жай алып тастаңыз, ол жұмыс істемейді, себебі ол функцияны бұзады Тізімге, бірақ элементті алып тастау мүмкін. Жасырынып жатқан бағанның координаталық тақтасында тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз. Осыдан кейін бүкіл баған бөлектеледі. Тінтуірдің оң түймесімен таңдауды басыңыз. Мәтінмәндік мәзірді іске қосады. Ондағы элементті таңдаңыз «Жасыру».
- Содан кейін, біз көріп отырғанымыздай, қажетсіз баған жасырылады, бірақ функция орналасқан ұяшықтағы деректер Тізімге дұрыс көрсетіледі.
Сондай-ақ, қараңыз: Excel бағдарламасындағы CLUTCH функциясы
Excel бағдарламасында бағандарды жасыру әдісі
Осылайша формуланы және мәтінді бір ұяшыққа енгізудің екі жолы бар: амперсанд пен функцияның көмегімен Тізімге. Бірінші нұсқа көптеген пайдаланушылар үшін қарапайым және ыңғайлы. Дегенмен, белгілі бір жағдайларда, мысалы күрделі формулаларды өңдеу кезінде, операторды пайдалану жақсы Тізімге.
