Бірнеше адам ұзақ және біркелкі түрде үстелдегі деректердің бірдей түріне енеді. Бұл өте көп уақытты қажет ететін өте қиын жұмыс. Excel деректерді енгізуді автоматтандыру мүмкіндігіне ие. Ол үшін автотолтыру жасушаларының функциясы беріледі. Оның қалай жұмыс істейтінін көрейік.
Excel бағдарламасында автоматты түрде толтыру
Microsoft Excel бағдарламасында автоматты түрде толтыру арнайы толтырғыш маркері арқылы жүзеге асырылады. Бұл құралды шақыру үшін кез келген ұяшықтың төменгі оң жақ жиегіндегі жүгіргіні апару керек. Кішкентай қара крест пайда болады. Бұл толтыру белгісі. Сізге тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап тұру керек және ұяшықтарды толтырғыңыз келген парақтың жағына қарай тартыңыз.
Жасушалардың қалай толтырылатынын бастапқы ұяшықтағы деректер түріне байланысты болады. Мысалы, сөз түрінде кәдімгі мәтін болса, онда құсбелгі таңбалауышымен сүйреп апарғанда, парақтың басқа ұяшықтарына көшіріледі.
Ұяшықтарды автоматты түрде толтыру
Автоматты толықтыру көбінесе тәртіптегі сандардың үлкен жиынын енгізу үшін қолданылады. Мысалы, белгілі бір ұяшықта 1 саны бар және біз ұяшықтарды 1-ден 100-ге дейін санауымыз керек.
- Толтыру таңбалауышын іске қосыңыз және ұяшықтардың қажетті санына сүйреп апарыңыз.
- Бірақ, біз көріп отырғанымыздай, барлық ұяшықтарға біреу ғана көшірілді. Толтырылған аймақтың төменгі сол жағында орналасқан және шақырылған белгішені басыңыз «Автотолтыру параметрлері».
- Ашылатын тізімде қосқышты элементке орнатыңыз «Толтыру».
Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін барлық қажетті диапазон сандармен толтырылған.
Бірақ сіз оны жеңілдете аласыз. Автотолтыру параметрлеріне қоңырау шалудың қажеті жоқ. Мұны істеу үшін толтыру тұтқасын төмен түсіргенде, сол жақ тінтуір түймесін ұстап тұрудан басқа, басқа түймені ұстау керек Ctrl пернетақтада. Осыдан кейін, сандарды сандармен толтырып, бірден пайда болады.
Автоматты толтыруға арналған прогрессияның сериясын жасаудың тәсілі бар.
- Біз көрші ұяшықтарға прогрессияның алғашқы екі нөмірін енгіземіз.
- Оларды таңдаңыз. Толтыру белгісін қолдану арқылы деректерді басқа ұяшықтарға енгіземіз.
- Көріп отырғаныңыздай, берілген қадаммен бірқатар дәйекті сериялар жасалады.
Құралды толтырыңыз
Сондай-ақ, Excel бағдарламасында жеке құрал бар «Толтыру». Ол таспа қойындысында орналасқан. «Үй» құралдар блогында Өңдеу.
- Біз кез келген ұяшыққа деректерді енгізіп, оны толтыратын ұяшықтардың ауқымын таңдаңыз.
- Біз батырманы басамыз «Толтыру». Пайда болған тізімде ұяшықтарды толтыру бағытын таңдаңыз.
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттерден кейін бір ұяшықтағы деректер басқа адамдарға көшірілді.
Бұл құралдың көмегімен сіз жасушаларды прогрессиямен толтыра аласыз.
- Нөмірді ұяшыққа салып, деректермен толтырылатын ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. «Толтыру» батырмасын басыңыз және пайда болатын тізімде элементті таңдаңыз «Прогресс».
- Прогрессия параметрлері терезесі ашылады. Мұнда сіз бірнеше манипуляцияларды жасауыңыз керек:
- прогрессияның орнын таңдау (бағандарда немесе жолдарда);
- түрі (геометриялық, арифметикалық, күндер, автотолтыру);
- қадам орнатыңыз (әдепкі бойынша - 1);
- шекті мәнді орнатыңыз (міндетті емес).
Сонымен қатар, кейбір жағдайларда өлшеу бірліктері орнатылған.
Барлық параметрлер орнатылса, түймені басыңыз. «ОК».
- Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін барлық ұяшықтардың ауқымы сіз орнатқан прогресс ережелеріне сәйкес толтырылады.
Формуланы автотолтыру
Excel бағдарламасының негізгі құралдарының бірі формулалар. Егер кестеде көптеген ұқсас формулалар болса, сіз автотолтыру функциясын пайдалана аласыз. Мағынасы өзгермейді. Сонымен қатар формуланы басқа ұяшықтарға көшіру үшін маркерді толтыру керек. Бұл жағдайда, егер формула басқа ұяшықтарға сілтемелер болса, әдепкі бойынша, осылайша көшіру кезінде олардың координаттары салыстырмалық принципіне сәйкес өзгереді. Сондықтан, мұндай байланыстар салыстырмалы деп аталады.
Авто толтыру кезінде мекенжайлардың бекітілуін қаласаңыз, бастапқы ұяшықтағы бағанның және бағанның координаттарын алдына доллар белгісін қою керек. Мұндай байланыс абсолютті деп аталады. Содан кейін әдеттегі автотолтыру процедурасы толтырғышты қолдану арқылы орындалады. Осыған толтырылған барлық жасушаларда формула мүлдем өзгермейді.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы абсолютті және салыстырмалы сілтемелер
Басқа мәндермен автотолтыру
Сонымен қатар, Excel бағдарламасы басқа мәндермен автотолтыруды қамтамасыз етеді. Мысалы, кез келген күнді енгізсеңіз, содан кейін толтыру таңбалауышын пайдаланып, басқа ұяшықтарды таңдаңыз, содан кейін бүкіл таңдалған ауқым қатаң реттілікте күндермен толтырылады.
Сонымен қатар, аптаның күндерінде (дүйсенбі, сейсенбі, сәрсенбі ...) немесе айларда (қаңтар, ақпан, наурыз) автотолтыру болады.
Сонымен қатар, егер мәтінде қандай да бір сан болса, Excel оны таниды. Толтыру таңбалауышын пайдаланған кезде мәтінді қадаммен өзгеретін санмен көшіріледі. Мысалы, ұяшықтағы «4 ғимарат» өрнегін жазып алсаңыз, онда толтыру белгісімен толтырылған басқа ұяшықтарда бұл атау «5 ғимарат», «6 ғимарат», «7 ғимарат» және т.б. түрлендіріледі.
Өзіңіздің тізімдеріңізді қосыңыз
Excel бағдарламасындағы авто-аяқтау мүмкіндігінің мүмкіндіктері белгілі бір алгоритмдер немесе алдын ала анықталған тізімдермен шектелмейді, мысалы, аптаның күндері. Қажет болса, пайдаланушы бағдарламаға өзінің жеке тізімін қоса алады. Содан кейін, тізімдегі элементтердің кез келген сөзі ұяшыққа жазылған кезде, толтыру таңбалауышын қолданғаннан кейін ұяшықтың барлық таңдалған ауқымы осы тізіммен толтырылады. Тізіміңізді қосу үшін, осы әрекеттер тізбегін орындауыңыз қажет.
- Қойындыға көшу «Файл».
- Бөлімге өтіңіз «Параметрлер».
- Содан кейін, кіші бөлімге өтіңіз «Кеңейтілген».
- Параметрлер терезесінде «Жалпы» терезенің орталық бөлігінде түймешікті басыңыз «Жазбаларды өңдеу ...».
- Тізімдер терезесі ашылады. Сол жақта бұрыннан бар тізімдер бар. Жаңа тізімді қосу үшін өрістегі дұрыс сөздерді жазыңыз «Тізім элементтері». Әр элемент жаңа жолдан бастау керек. Барлық сөздер жазылғаннан кейін, түймені басыңыз «Қосу».
- Осыдан кейін, тізім терезесі жабылады және ол қайта ашылғанда, пайдаланушы белсенді тізімдер терезесінде қосқан элементтерді көре алады.
- Енді парақтың кез келген ұяшығына қосылған тізім элементтерінің бірі болатын сөзді енгізгеннен кейін және таңбалауыш таңбасын қолданғаннан кейін, таңдалған ұяшықтар тиісті тізімдегі таңбалармен толтырылады.
Өздеріңіз көріп отырғандай, Excel бағдарламасында автотолтыру бірдей деректерді қосуға уақытты айтарлықтай үнемдеуге, тізімдердің көшірмелерін және т.б. жасауға мүмкіндік беретін өте пайдалы және ыңғайлы құрал болып табылады. Бұл құралдың артықшылығы - бұл баптау. Сіз жаңа тізімдер жасай аласыз немесе ескі деректерді өзгерте аласыз. Сонымен қатар, автотолтыруды пайдалану арқылы, ұяшықтарды әртүрлі математикалық прогрессиялармен жылдам толтыра аласыз.
