Кестелік деректермен жұмыс жасағанда, санның пайызын есептеу немесе жалпы соманың пайызын есептеу қажет. Бұл функцияны Microsoft Excel ұсынады. Бірақ, өкінішке орай, әрбір қолданушы бұл бағдарламаға қызығушылық танытқан жұмыс құралдарын пайдалана алмайды. Microsoft Excel бағдарламасындағы пайызды қалай есептеу керектігін білейік.
Пайыздықты есептеу
Ең алдымен, бір санның пайызын басқадан қалай есептеу керектігін білейік. Жалпы есептеу формуласы келесідей: «= (сан) / (total_sum) * 100%.
Сонымен, есептеулерді іс жүзінде көрсету үшін санның қанша пайызы 17-ден 9-ға дейін екенін анықтай аламыз. Ең алдымен, нәтиже көрсетілетін ұяшықта боламыз. Нөмір құралдар тобындағы Басты қойындысында қай форматтың тізіміне аударылғанына назар аударыңыз. Егер пішім пайыздан өзгеше болса, онда өрістегі «қызығушылық» параметрін орнату керек.
Содан кейін ұяшықта келесі өрнекті жазыңыз: «= 9/17 * 100%».
Алайда, біз ұяшықтың пайыздық пішімін орнатқандықтан, «* 100%» мәнін қосу қажет емес. «= 9/17» жазу жеткілікті.
Нәтижені көру үшін пернетақтадағы Enter батырмасын басыңыз. Нәтижесінде біз 52,94% алдым.
Енді ұяшықтардағы кестелік деректермен жұмыс істеу арқылы қызығушылықты қалай есептеуге болатынын қарастырайық. Бөлек ұяшықта көрсетілген жалпы сомадан өнімнің белгілі бір түрін сату үлесі қанша пайыз екенін есептеу керек. Бұны орындау үшін, өнімнің атауымен қатар бос ұяшықты нұқып, ондағы пайыздық пішімді орнатыңыз. Белгісін «=» қойыңыз. Бұдан әрі өнімнің нақты түрін енгізудің мәнін көрсететін ұяшықты басыңыз. Содан кейін «/» белгісін қойыңыз. Содан кейін, барлық өнімдер үшін сатудың жалпы көлемі бар ұяшықты басыңыз. Осылайша, ұяшықта нәтижені көрсету үшін формуламыз бар.
Есептеулердің мәнін көру үшін Enter батырмасын басыңыз.
Бірақ, осылайша, біз тек бір жолға пайыздық үлестің анықтамасын таптық. Әрбір келесі жолға осындай есептеуді енгізу қажет пе? Міндетті емес. Бұл формуланы басқа ұяшықтарға көшіру керек. Бірақ, өйткені бұл жағдайда жалпы сомасы бар ұяшыққа сілтеме тұрақты болуы тиіс, сондықтан ешқандай ығысулар орын алмайды, формулада оның жолын және бағанының координаттары алдында «$» белгісін қойдық. Содан кейін, салыстырмалы жылғы жасушаға сілтеме абсолютті болып келеді.
Содан кейін біз ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышында болдық, оның мәні есептелген және тінтуірдің түймесімен ұстап, оның жалпы көлемі қамтылған ұяшыққа сүйреп апарыңыз. Көріп отырғаныңыздай, формула басқа барлық кесте ұяшықтарына көшіріледі. Есептеулердің дереу көрінетін нәтижесі.
Кестенің жеке құрамдастарының пайызын есептеуге болады, тіпті егер жалпы сома бөлек ұяшықта көрсетілмесе де. Мұны істеу үшін, нәтижені пайыздық пішімде көрсету үшін ұяшықты пішімдегеннен кейін «=» белгісін қойыңыз. Бұдан әрі бөлісу керек ұяшықты басыңыз. Біз «/» белгісін қойдық, содан кейін пернетақтадан пайыздық есептелетін жалпы соманы жүргіземіз. Сілтемені абсолютті деп қосу үшін бұл жағдайда қажет емес.
Содан кейін, соңғы рет секілді, біз ENTER батырмасын басамыз және апарып, формуланы төменде орналасқан ұяшықтарға көшіреміз.
Пайыздардың санын есептеу
Қазір пайыздың жалпы сомасын қалай есептеу керектігін білеміз. Есептеудің жалпы формуласы келесідей болады: «percent_value% * total_sum.» Осылайша, егер біз 70-тен 7% қандай нөмірді есептеп алсақ, онда жай ғана «= 7% * 70» өрнегін ұяшыққа енгізіңіз. Нәтижесінде, біз пайыздық емес, сан алып, бұл жағдайда пайыздық пішімін орнатудың қажеті жоқ. Ол жалпы немесе сандық болуы керек.
Нәтижені көру үшін ENTER батырмасын басыңыз.
Бұл модель кестелермен жұмыс істеу үшін өте ыңғайлы. Мысалы, Ресейдегі Ресейде 18% болатын ҚҚС сомасын есептеу үшін әрбір тармақтың табысынан бізге қажет. Мұны істеу үшін біз тауарлардың атауы бар сызықтағы бос ұяшыққа айналамыз. Бұл ұяшық ҚҚС сомасы көрсетілетін бағанның құрамдас элементтерінің бірі болады. Бұл ұяшықты пайыздық пішімде пішімдеу. Біз оған «=» белгісін қойдық. Пернетақтадағы нөмірді 18% теріп, «*» деген белгі қойыңыз. Содан кейін осы элементті сатудан түсетін кіріс сомасы бар ұяшықты басыңыз. Формула дайын. Бұл жағдайда ұяшықтың пішімін пайызға өзгертпеңіз немесе сілтемелерді абсолютті етіп жасаңыз.
Есептеу нәтижесін көру үшін ENTER пернесін басыңыз.
Өртену арқылы формуланы басқа ұяшықтарға көшіріңіз. ҚҚС сомасы туралы деректер бар кесте дайын.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Excel бағдарламасы пайыздық мәндермен ыңғайлы жұмыс істеу мүмкіндігін береді. Бұл жағдайда пайдаланушы белгілі бір санның үлесін пайызбен және пайыздардың жалпы санының есебімен есептей алады. Excel бағдарламасы әдеттегі калькулятор сияқты пайызбен жұмыс істеу үшін пайдаланылуы мүмкін, бірақ оны кестелердегі пайыздық есептеуді автоматтандыру үшін пайдалануға болады. Бұл есептеулер кезінде бағдарламаны уақытты үнемдеуге мүмкіндік береді.
