Жиі, әсіресе, корреспонденттік хатта хаттар жазған кезде, әдетте, жөнелтушінің позициясы мен атауы және оның байланыс ақпаратын қамтитын қолтаңбаны көрсету қажет. Егер сізге көп хаттар жіберуге тура келсе, сол ақпаратты бір рет жазған сайын өте қиын.
Бақытымызға орай, пошта клиенті хатқа автоматты түрде қолтаңбаны қосу мүмкіндігіне ие. Егер сіз дүние жүзінде қолтаңбаны қалай жасауды білмесеңіз, онда бұл нұсқаулық көмектеседі.
Қолтаңбаңызды Outlook 2003 және 2010 нұсқаларының екі нұсқасына орнатуды қарастырыңыз.
MS Outlook 2003 электрондық цифрлық қолтаңбаны құру
Ең алдымен, біз пошта клиентін іске қосамыз және басты мәзірден «Параметрлер» тармағын таңдаған «Құралдар» бөліміне өтеміз.
Параметрлер терезесінде «Хабарлама» қойындысына өтіңіз және осы терезенің төменгі жағында «Тіркелгі үшін қолтаңбаны таңдау:» өрісінде қажетті есептік жазбаны тізімнен таңдаңыз. Енді «Қолтаңбалар ...» батырмасын басыңыз
Енді бізде қолтаңбаны құру терезесі пайда болады, онда біз «Жасау ...» түймесін басамыз.
Мұнда біздің қолтаңбаның атын көрсету керек, содан кейін «Келесі» түймесін басыңыз.
Енді тізімде жаңа қолтаңба пайда болады. Жылдам жасау үшін төменгі жолда тақырып мәтінін енгізуге болады. Мәтінді түзетудің арнайы әдісі қажет болса, онда «Өңдеу» түймесін басу керек.
Субтитр мәтінін енгізгеннен кейін барлық өзгерістерді сақтау қажет. Ол үшін ашық терезелердегі «OK» және «Apply» дегенді нұқыңыз.
MS Outlook 2010 бағдарламасында электрондық қолтаңбаны құру
Енді Outlook 2010 электрондық поштасында қолтаңбаны қалай жасау керектігін көрейік.
Outlook 2003 нұсқасымен салыстырғанда, 2010 нұсқасында қолтаңбаны жасау процесі сәл жеңілдетілген және жаңа хат жасаудан басталады.
Сонымен, біз Outlook 2010 бағдарламасын бастаймыз және жаңа хат жасаймыз. Ыңғайлы болу үшін редактор терезесін толық экранда кеңейтіңіз.
Енді «Қолтаңбаны» басыңыз және пайда болған мәзірде «Қолтаңбалар ...» тармағын таңдаңыз.
Бұл терезеде «Жасау» түймешігін басып, жаңа қолтаңбаның атын енгізіп, «OK» түймесін басу арқылы жасауды растаңыз
Енді қолтаңба мәтінін өңдеу терезесіне барамыз. Мұнда қажетті мәтінді енгізіп, оны ұнатуға болады. Алдыңғы нұсқалардан айырмашылығы, Outlook 2010-да алдыңғы қатарлы функциялар бар.
Мәтін енгізіліп, пішімделе бастағаннан кейін біз «Ok» дегенді басамыз және қазір біздің әрбір жаңа хатта қолтаңба болады.
Сонымен, Outlook-ге қолтаңбаны қалай қосу керектігі туралы сізбен талқыладық. Жүргізілген жұмыс нәтижесі хаттың соңына автоматты түрде қол қояды. Осылайша, пайдаланушыға әрқашан бірдей қолтаңба мәтінін енгізу қажет емес.
