PowerPoint-тегі барлық жағдайларда электронды түрде ғана болуы керек. Мысалға, университеттерде жұмыстың баспа нұсқаларын олардың курстық жұмысына немесе дипломдарына қолдану қажет. Сондықтан жұмысыңызды PowerPoint бағдарламасында басып шығаруға үйрететін уақыт келді.
Сондай-ақ, қараңыз:
Құжаттарды Word бағдарламасында басып шығару
Excel бағдарламасында құжаттарды басып шығару
Басып шығару жолдары
Жалпы алғанда, принтерге басып шығару үшін презентацияны жіберудің екі негізгі жолы бар. Біріншіден, әрбір слайд жеке парақта толық пішімде құрылады. Екінші қағаз барлық слайдтарды әрбір бетте дұрыс мөлшерде таратып қағазды үнемдейді. Ережелерге байланысты әрбір параметр белгілі бір өзгерістерді білдіреді.
1-әдіс: дәстүрлі басып шығару
Басып шығаруға қарапайым жіберу, ол Microsoft Office-нан басқа кез-келген қосымшада пайда болғандай.
- Алдымен ойындыға бару керек «Файл».
- Мұнда бөлімге бару керек «Басып шығару».
- Мәзір қажетті параметрлерді орнатуға болатын жерде ашылады. Бұдан әрі төмен болады. Әдепкі бойынша, бұл параметрлер стандартты басып шығару талаптарына сәйкес келеді - әрбір слайдтың бір көшірмесі жасалып, басып шығару түсті, бір парақта бір слайд жасалады. Егер бұл опция сәйкес келсе, ол басу қалады «Басып шығару», ал командалар тиісті құрылғыға ауыстырылады.
Сондай-ақ, жылдам пернелер тіркесімін басу арқылы басып шығару мәзіріне жылдам өтуіңізге болады «Ctrl» + «P».
2-әдіс: парақтағы орналасу
Бір парақтағы бір слайдты емес, бірнеше парақты басып шығарғыңыз келсе, сізге осы функция қажет болады.
- Сіз әлі де бөлімге баруыңыз керек «Басып шығару» қолмен немесе ыстық пернелер тіркесімімен. Мұнда параметрлерде сіз әдепкі бойынша үшінші орыннан үшінші орынды табуыңыз керек «Толық беттің өлшемін слайд».
- Осы элементті кеңейтсеңіз, парақтағы кадрлар құрамымен көптеген басып шығару параметрлерін көре аласыз. Бір уақытта 9-дан 9-ға дейінгі экрандарды таңдай аласыз.
- Басқаннан кейін «Басып шығару» презентация таңдалған үлгі бойынша қағазға көшіріледі.
Шағын парақты таңдағанда және слайдтардың ең көп санын таңдағанда соңғы сапа айтарлықтай зардап шегетінін атап өту маңызды. Рамкалар өте кішкентай және маңызды мәтіндік блоктарды басып шығарылады, кестелер немесе шағын элементтер нашар ажыратылатын болады. Бұл тармақты қарастырып көрейік.
Басып шығару үшін үлгіні орнату
Сондай-ақ, басып шығару үлгісіндегі слайдтар мәселесін өңдеуді қарастырған жөн.
- Мұны істеу үшін қойындыға өтіңіз «Көрініс».
- Мұнда сізге басу керек «Үлгі мәселесі».
- Бағдарлама үлгілермен жұмыс істеудің ерекше режиміне көшеді. Мұнда сіз осындай парақтардың бірегей стилін баптай аласыз және жасай аласыз.
- Аудан «Бет параметрлері» беттің бағытын және өлшемін, сондай-ақ осы жерде басып шығарылатын слайдтардың санын реттеуге мүмкіндік береді.
- «Толтырғыштар» қосымша өрістерді, мысалы, үстіңгі деректеме мен төменгі деректемені, күнді және бет нөмірін белгілеуге мүмкіндік береді.
- Қалған өрістерде бет дизайнын теңшей аласыз. Әдепкі бойынша ол жоқ және парақ тек ақ болады. Сол параметрлермен, слайдтардан басқа қосымша көркемдік элементтері де осы жерде белгіленеді.
- Параметрлерді жасағаннан кейін, құралдар тақтасын басу арқылы шығуға болады «Жабу үлгісі режимі». Бұдан кейін басып шығару кезінде үлгіні қолдануға болады.
Басып шығару параметрлері
Терезеде басып шығару кезінде көптеген опцияларды көруге болады. Олардың әрқайсысының жауапты екенін түсіну керек.
- Бірінші кезекте назар аудару - көшірмелерді жасау. Жоғарғы бұрышта көшірмелер санын көруіңізге болады. Егер сіз бүкіл құжатты басып шығарғыңыз келсе, әр слайд осы жолда көрсетілгендей бірнеше рет басып шығарылады.
- Бөлімде «Принтер» Презентацияны басып шығаруға жіберілетін құрылғыны таңдауға болады. Егер олардың кейбіреулері болса, функция пайдалы. Егер принтер біреу болса, жүйе оны автоматты түрде пайдалануды ұсынады.
- Содан кейін, сіз және қалай басып шығара аласыз. Әдепкіде бұл параметр осында таңдалады. «Бүкіл презентацияны басып шығару». Принтерге немесе олардың кейбіріне бір слайдты жіберуге мүмкіндік беретін опциялар бар.
Соңғы әрекет үшін қалаған слайдтардың нөмірін көрсетуге болатын жеке жол бар (форматта "1;2;5;7" т.б.) немесе интервал (форматта "1-6"). Бағдарлама көрсетілген кадрларды дәл басып шығарады, бірақ жоғарыда көрсетілген опция көрсетілген жағдайда ғана. «Тегін ауқым».
- Бұдан кейін жүйе басып шығару пішімін таңдауды ұсынады. Бұл элемент баспа үлгілерінің параметрлерінде жұмыс істеуі керек болды. Мұнда жоғары сапалы басып шығару параметрін таңдауға болады (көп сияны және уақытты қажет етеді), слайдты бүкіл парақтың ені бойынша созу және т.б. Міне, бұрын айтылған мәселені орнату.
- Сондай-ақ, егер пайдаланушы бірнеше көшірмелерді басып шығарса, көшірмелерді салыстыру үшін бағдарламаны орнатуға болады. Тек екі опция бар - жүйе соңғы слайд шыққаннан кейін құжаттың қайталанған жұмысымен бірдей түрде басып шығарады немесе қажет болғанда әр кадрды бірнеше рет қайталайды.
- Ақыр соңында, басып шығару опциясын таңдауға болады - түс, қара және ақ, ақ түстері бар ақ-қара.
Қорытындылай келе, егер өте үлкен және үлкен презентация басылып шықса, бұл үлкен бояу шығындарына әкелуі мүмкін. Осылайша, бос принтерге байланысты қиындықтарға тап болмау үшін, жинақтарды максималды түрде арттыру немесе картридждер мен сияларды қалай жинақтау үшін алдын ала пішімді таңдау ұсынылады.
