Кейбір Microsoft Word пайдаланушылары кейде қиындықтарға тап болады - принтер құжаттарды басып шығармайды. Бір нәрсе, егер принтер негізінен ештеңені басып шығармаса, яғни ол барлық бағдарламаларда жұмыс істемейді. Бұл жағдайда мәселе жабдықта дәлме-дәл болып табылады. Басып шығару функциясы Word-та ғана жұмыс істемесе немесе кейде бір ғана, тіпті бір құжатта болса да, басқа нәрсе.
Word бағдарламасындағы басып шығару ақауларын жою
Принтер құжаттарды басып шығармаған кезде, мәселенің пайда болу себептері қандай болмасын, осы мақалада біз олардың әрқайсысымен жұмыс істейміз. Әрине, біз сізге бұл мәселені қалай жоюға болатынын және қажетті құжаттарды басып шығару туралы айтып береміз.
Себеп 1: Пайдаланушы ескерту
Негізінен бұл тәжірибесіз компьютер пайдаланушыларына қатысты, себебі проблемаға тап болатын жаңадан келген адам жай ғана дұрыс емес нәрсе істейді. Біз сіздердің барлық нәрселеріңізді дұрыс жасайтындығыңызды және Microsoft корпорациясының редакторында басып шығару туралы мақалаңызды түсінуге көмектеседі.
Сабақ: Құжаттарды Word бағдарламасында басып шығару
2-ші себеп: Жабдықтың дұрыс қосылмауы
Принтер компьютерге дұрыс жалғанбаған немесе компьютерге жалғанбаған болуы мүмкін. Сондықтан осы сатыда принтерден шыққанда / кірісінде, компьютердің немесе ноутбуктың шығу / кірісінде барлық кабельдерді екі рет тексеру керек. Принтердің мүлде қосылмағанын тексеру мүмкін болмас еді, мүмкін, біреу оны білмей өшірді.
Ия, мұндай ұсыныстар күлкілі және қарапайым болып көрінуі мүмкін, бірақ, менің ойымша, іс жүзінде көптеген «проблемалар» абоненттің абайсыздығына немесе шапшаңдығына байланысты туындайды.
3-ші себеп: жабдықтың жұмыс істеу проблемалары
Word бағдарламасында басып шығару бөлімін ашып, дұрыс принтерді таңдағаныңызға көз жеткізіңіз. Жұмыс компьютеріңізге орнатылған бағдарламалық құралға байланысты принтерді таңдау терезесінде бірнеше құрылғы болуы мүмкін. Рас, тек бір ғана (жеке) виртуалды болады.
Егер сіздің принтеріңіз осы терезеде болмаса немесе ол таңдалмаса, оның дайын екеніне көз жеткізіңіз.
- Ашу «Басқару панелі» - оны мәзірден таңдаңыз «Бастау» (Windows XP - 7) немесе нұқыңыз WIN + X және осы элементті тізімнен таңдаңыз (Windows 8 - 10).
- Бөлімге өтіңіз «Жабдық және дыбыс».
- Бөлімді таңдаңыз «Құрылғылар мен принтерлер».
- Тізімде жеке басып шығарғышты табыңыз, оны тінтуірдің оң жағымен басып, таңдаңыз «Әдепкі бойынша пайдалану».
- Енді Word бағдарламасына барып, редакциялауға дайын болатын құжатты жасаңыз. Ол үшін келесі қадамдарды орындаңыз:
- Мәзірді ашыңыз «Файл» бөлімге өтіңіз «Ақпарат»;
- «Құжатты қорғау» батырмасын басыңыз және опцияны таңдаңыз «Редакцияға рұқсат беру».
Ескерту: Құжат редакциялау үшін ашық болса, бұл элементті өткізіп жіберуге болады.
Құжатты басып шығарып көріңіз. Егер біз сәтті болса, құттықтаймыз, егер жоқ болса, келесі тармаққа өтіңіз.
4-ші себеп: нақты құжатпен мәселе.
Көбінесе, Word олардан зақымдалған немесе бүлінген деректерді (графика, қаріптер) болғандықтан, құжаттарды ала алмайды. Мәселені шешу үшін келесі әрекеттерді орындауға тырысқан кезде арнайы күш салудың қажеті жоқ.
- Word бағдарламасын бастаңыз және жаңа құжат жасаңыз.
- Құжаттың бірінші жолын енгізіңіз «= Rand (10)» тырнақшасыз және пернені басыңыз «ENTER».
- Мәтіндік құжат кездейсоқ мәтіннің 10 парағын жасайды.
Сабақ: Word-та параграф жасау
- Осы құжатты басып шығарып көріңіз.
- Егер бұл құжат басып шығарылса, эксперименттің дәлдігі үшін және сонымен бірге мәселенің нақты себебін анықтау үшін қаріптерді өзгертуге тырысыңыз, бетке бірнеше нысан қосыңыз.
Сөз сабақтары:
Суреттерді кірістіру
Кестелер жасау
Қаріптің өзгеруі - Құжатты қайта басып шығарып көріңіз.
Жоғарыда айтылған манипуляциялар арқылы Vord құжаттарды басып шығара алатынын біле аласыз. Басып шығару проблемалары белгілі бір қаріптерден туындауы мүмкін, сондықтан оларды өзгерту арқылы сіз бұлай екенін анықтай аласыз.
Егер сіз тестілік мәтіндік құжатты басып шығара алсаңыз, онда мәселе тікелей файлда жасырылған. Сіз басып шығара алмайтын файлдың мазмұндарын көшіріп көріңіз және оны басқа құжатқа қойыңыз да, оны басып шығаруға жіберіңіз. Көптеген жағдайларда ол көмектесе алады.
Егер сізге қажет баспа құжаты әлі де басылып шықпаса, оның бүліну ықтималдығы жоғары. Сонымен қатар, белгілі бір файл немесе оның мазмұны басқа файлдан немесе басқа компьютерден басылып шықса да, мұндай мүмкіндік бар. Факт тек мәтіндік файлдарға зиян келтіру симптомдары тек кейбір компьютерлерде пайда болуы мүмкін.
Сабақ: Word бағдарламасында сақталмаған құжатты қалай қалпына келтіруге болады
Жоғарыдағы ұсынымдар басып шығару мәселесін шешуге көмектеспесе, келесі әдіске өтіңіз.
5-ші себеп: MS Word сәтсіз аяқталды
Мақаланың басында айтылғандай, басып шығару құжаттары бар кейбір мәселелер Microsoft Word-ге ғана әсер етуі мүмкін. Басқалары компьютерде бірнеше (бірақ барлығы емес) немесе барлық бағдарламаларға әсер етуі мүмкін. Қалай болғанда да, Word құжаттарды басып шығармайтынын мұқият түсінуге тырысыңыз, бұл мәселенің себебі бағдарламаның өзінде екенін түсіну керек.
Құжатты кез-келген басқа бағдарламадан, мысалы, стандартты WordPad редакторынан басып шығаруға тырысыңыз. Мүмкін болса, басып шығара алмайтын файлдың мазмұнын бағдарлама терезесіне қойып, оны басып шығаруға жіберіп көріңіз.
Сабақ: WordPad-те кестені қалай жасауға болады
Құжат басып шығарылса, мәселе Word бағдарламасында екеніне сенімді боласыз, сондықтан келесі тармаққа өтіңіз. Егер құжат басқа бағдарламада басып шығарылмаса, біз келесі қадамдарды жалғастырамыз.
Себеп 6: Фонды басып шығару
Принтерде басып шығарғыңыз келген құжатта келесі әрекеттерді орындаңыз:
- Мәзірге өтіңіз «Файл» бөлімін ашыңыз «Параметрлер».
- Бағдарлама параметрлері терезесінде өтіңіз «Кеңейтілген».
- Онда бөлімді табыңыз «Басып шығару» және элементті алып тастаңыз «Фонды басып шығару» (әрине, егер ол орнатылған болса).
Құжатты басып шығаруға тырысыңыз, егер бұл көмектеспесе, жылжытыңыз.
Себеп 7: Драйверлер дұрыс емес
Мүмкін, принтер құжаттарды басып шығармаған болса, принтердің қосылымында және қол жетімділігінде, сондай-ақ Word параметрінде емес. Мүмкін, барлық жоғарыда аталған әдістер MFP драйверлері есебінен бұл мәселені шешуге көмектесті. Олар дұрыс емес, ескірген, тіпті толық болмауы мүмкін.
Сондықтан, осы жағдайда принтерді басқару үшін қажетті бағдарламалық жасақтаманы қайта орнату қажет. Мұны келесі әдістердің бірімен орындауға болады:
- Драйверді аппараттық құралдармен бірге жеткізілетін дискіден орнатыңыз;
- Операциялық жүйенің орнатылған нұсқасын және оның тереңдігін көрсете отырып, нақты аппараттық моделін таңдау арқылы өндірушінің ресми веб-сайтынан драйверді жүктеңіз.
Бағдарламалық жасақтаманы қайта орнатқаннан кейін, компьютерді өшіріп, Word бағдарламасын ашып, құжатты басып шығарып көріңіз. Нақтырақ айтқанда, баспа жабдығына арналған драйверлерді орнатудың шешімі жеке бапта қаралды. Мүмкін мәселелерді болдырмау үшін оны оқып шығуға кеңес береміз.
Қосымша: Принтерге арналған драйверлерді табыңыз және орнатыңыз
8-ші себеп: рұқсаттардың болмауы (Windows 10)
Windows жүйесінің ең соңғы нұсқасында Microsoft Word бағдарламасында құжаттарды басып шығаруда проблемалар жүйелік пайдаланушы құқықтарының жеткіліксіздігінен немесе бір нақты каталогқа қатысты осындай құқықтардың жоқтығынан туындауы мүмкін. Оларды келесідей алуға болады:
- Әкімші құқықтарымен операциялық жүйеге тіркеліңіз, егер бұл бұрын орындалмаса.
Толығырақ: Windows жүйесінде әкімші құқықтарын алу 10
- Жолды ұстаныңыз
C: Windows(егер ОС басқа дискке орнатылса, осы мекен-жайдағы хатты өзгертіңіз) және онда қалтаны табыңыз «Темп». - Оны тінтуірдің оң жағымен басыңыз (оң жақ батырмамен) және мәтінмәндік мәзірдегі элементті таңдаңыз «Сипаттар».
- Ашылатын тілқатысу терезесінде қойындыға өтіңіз «Қауіпсіздік». Пайдаланушы атына назар аударыңыз, тізімнен табыңыз «Топтар немесе пайдаланушылар» Microsoft Word-да жұмыс істейтін және құжаттарды басып шығаруды жоспарлайтын шот. Оны таңдаңыз және түймесін басыңыз. «Өзгерту».
- Басқа тілқатысу терезесі ашылады, сонда сіз бағдарламада пайдаланылатын есептік жазбаны табуыңыз керек. Параметр блогында «Топқа арналған рұқсаттар»бағанда «Рұқсат беру»онда берілген барлық нүктелердің алдында құсбелгі көздерін белгілеңіз.
- Терезені жабу үшін нұқыңыз «Қолдану» және «ОК» (Кейбір жағдайларда басу арқылы өзгерістерді қосымша растау «Ия» қалқымалы терезеде «Windows қауіпсіздік»), компьютеріңізді қайта іске қосыңыз, алдыңғы қадамға жететін рұқсаттарды ұсынған бірдей есептік жазбаға кіргеніңізді тексеріңіз.
- Microsoft Word бағдарламасын бастаңыз және құжатты басып шығарыңыз.
Егер басып шығару проблемасына себеп дәлме-дәл қажетті рұқсаттар болмаса, ол жойылады.
Word бағдарламасының файлдары мен параметрлерін тексеру
Басып шығару проблемалары нақты бір құжатпен шектелмеген жағдайда, драйверлерді қайта орнату кезінде Word бағдарламасында проблемалар туындаған кезде көмектеспесеңіз, оның жұмысын тексеріңіз. Бұл жағдайда бағдарламаны әдепкі параметрлермен іске қосу керек. Мәндерді қолмен қалпына келтіруге болады, бірақ бұл ең жеңіл процесс емес, әсіресе тәжірибесіз пайдаланушылар үшін.
Әдепкі параметрлерді қалпына келтіру үшін утилитаны жүктеп алыңыз.
Жоғарыдағы сілтеме автоматты түрде қалпына келтіру үшін утилитаны ұсынады (жүйелік тізілімдегі Word параметрлерін қалпына келтіру). Ол Microsoft әзірледі, сондықтан сенімділік туралы алаңдатудың қажеті жоқ.
- Жүктеп салынған орнатқышпен қалтаны ашыңыз және оны іске қосыңыз.
- Орнату шеберінің нұсқауларын орындаңыз (ағылшын тілінде, бірақ барлығы интуитивті).
- Процестің аяқталуы бойынша денсаулыққа қатысты проблема автоматты түрде жойылады, Word параметрлері әдепкі мәндерге қайтарылады.
Microsoft корпорациясының утилитасы проблемалық тізілім кілтін алып тастағаннан кейін, Word бағдарламасын келесі жолы ашқанда, дұрыс кілт қайта жасалады. Құжатты басып шығарып көріңіз.
Microsoft Word-ты қалпына келтіру
Егер жоғарыда сипатталған әдіс мәселені шешпесе, басқа бағдарламаны қалпына келтіру әдісін қолданып көріңіз. Ол үшін функцияны іске қосыңыз «Табу және қалпына келтіру», ол зақымдалған бағдарлама файлдарын табуға және қайта орнатуға көмектеседі (әрине, бар болса). Ол үшін стандартты қызметті іске қосу керек. «Бағдарламаларды қосу немесе жою» немесе «Бағдарламалар мен компоненттер»ОС нұсқасына байланысты.
Word 2010 және одан жоғары
- Microsoft Word бағдарламасынан шығыңыз.
- Ашу «Басқару тақтасы және онда бөлім таба аласыз «Бағдарламаларды қосу немесе жою» (егер сізде Windows XP - 7 болса) немесе нұқыңыз «WIN + X» таңдаңыз «Бағдарламалар мен компоненттер» (жаңа OS нұсқаларында).
- Пайда болатын бағдарламалар тізімінде табу Microsoft Office немесе бөлек Сөз (компьютерде орнатылған бағдарламаның нұсқасына байланысты) және оны басыңыз.
- Жоғарғы жағында, таңбашалар жолағында нұқыңыз «Өзгерту».
- Элементті таңдаңыз «Қалпына келтіру» («Орнатуды қалпына келтіру» немесе «Қайта қалпына келтіру», қайта орнатылған нұсқаға байланысты) басыңыз «Қалпына келтіру» («Жалғастыру»), содан кейін «Келесі».
Word 2007
- Word бағдарламасын ашып, жылдам кіру түймешігін басыңыз «MS Office» бөлімге өтіңіз «Сөз параметрлері».
- Параметрлерді таңдаңыз «Ресурстар» және «Диагностика».
- Экранда пайда болатын кеңестерді орындаңыз.
Word 2003
- Түймешікті басыңыз «Анықтама» тармағын таңдаңыз «Табу және қалпына келтіру».
- Басыңыз «Бастау».
- Нұсқау берілгенде, Microsoft Office орнату дискісін енгізіп, сосын нұқыңыз «ОК».
Егер жоғарыда айтылған манипуляциялар басып шығару құжаттарымен проблеманы жоюға көмектеспесе, біз оны жалғыз нәрсе операциялық жүйеде іздеудеміз.
Қосымша: Ақаулықтарды жою Windows проблемалары
Сондай-ақ, MS Word бағдарламасының қалыпты жұмыс істеуі және қажет болған кезде басып шығару функциясы кейбір драйверлер мен бағдарламаларға кедергі келтіреді. Олар бағдарламаның жадында немесе жүйенің өзі есінде болуы мүмкін. Бұл жағдайды тексеру үшін Windows жүйесін қауіпсіз режимде іске қосу керек.
- Компьютерден оптикалық дискілер мен флэш дискілерді алып тастаңыз, тышқанмен тек пернетақтаны қалдырып, қажетсіз құрылғыларды ажыратыңыз.
- Компьютерді қайта қосыңыз.
- Қайта іске қосу кезінде ұстап тұрыңыз «F8» (антеннаны шығарғаннан кейін, аналық өндірушінің логотипі экранынан шыққаннан кейін).
- Сіз ақ мәтінмен қара экранды көресіз, онда бөлімде «Кеңейтілген жүктеу опциялары» элементті таңдау керек «Қауіпсіз режим» (пернетақтадағы көрсеткі пернелерді пайдаланыңыз, таңдау үшін пернені басыңыз. «ENTER»).
- Әкімші ретінде кіріңіз.
Енді компьютерді қауіпсіз режимде бастап, Word бағдарламасын ашып, құжатты басып шығарып көріңіз. Егер басып шығару ақаулары болмаса, онда мәселенің себебі операциялық жүйеде болады. Сондықтан оны жою керек. Мұны істеу үшін жүйені қалпына келтіруді орындауға тырысуға болады (ОС-дың сақтық көшірмесі болған жағдайда). Егер сіз жақында осы құжатты басып шығарып, Word бағдарламасында құжаттарды басып шығарған болсаңыз, жүйені қалпына келтіргеннен кейін мәселе сөзсіз жоғалады.
Қорытынды
Бұл толықтай мақала сізге Word бағдарламасында басып шығару мәселелерінен құтылуға көмектесті деп сенеміз және сипатталған барлық әдістерді қолданбас бұрын құжатты басып шығара аласыз. Егер сіз ұсынған нұсқалардың ешқайсысы Сізге көмектесті болса, сіз білікті маманмен байланысуды ұсынамыз.
