Excel бағдарламасындағы функциялар әр түрлі, бірақ күрделі, есептеу әрекеттерін бірнеше рет басуға мүмкіндік береді. Мұндай ыңғайлы құрал «Функциялар шебері». Оның қалай жұмыс істейтінін және онымен не істей алатыныңызды қарастырайық.
Жұмыс шебері функциялары
Функция шебері Бұл кішкентай терезе түрінде құрал болып табылады, онда Excel бағдарламасындағы бар барлық функцияларды оларға қолжетімділікті беретін санаттар бойынша ұйымдастырады. Сондай-ақ, интуитивті графикалық интерфейс арқылы формула дәлелдерін енгізу мүмкіндігін береді.
Функциялар шеберіге ауысу
Функция шебері Бір уақытта бірнеше жолмен жұмыс жасай аласыз. Бірақ бұл құралды іске қоспас бұрын, формула орналасқан ұяшықты таңдап, нәтиже көрсетіледі.
Оған кірудің ең оңай жолы - батырманы басу. «Функцияны кірістіру»формула жолының сол жағында орналасқан. Бұл әдіс жақсы, себебі сіз оны кез-келген бағдарлама кестесінен таба аласыз.
Бұдан басқа, бізге қажетті құрал, қойындыға өту арқылы іске қосылуы мүмкін «Формулалар». Сол кезде таспаның сол жақ батырмасын басу керек «Функцияны кірістіру». Ол құралдар блогында орналасқан. «Функционалдық кітапхана». Бұл әдіс бұрынғыдан гөрі нашар, себебі егер қойындыда болмасаңыз «Формулалар», онда сіз қосымша әрекеттер жасауыңыз керек.
Сондай-ақ басқа құралдар тақтасы түймешігін басуға болады. «Функционалдық кітапхана». Сонымен бірге тізімнің ең төменгі жағында элементтің пайда болған ашылмалы мәзірінде пайда болады «Функцияны салыңыз ...». Мұнда оны басу керек. Бірақ бұл әдіс бұрынғыдан да күрделі.
Режимге кірудің қарапайым жолы. Магистрлер ыстық пернелер тіркесімі Shift + F3. Бұл опция қосымша «қимылсыз» жылдам өтуді қамтамасыз етеді. Басты кемшілігі - бұл әр пайдаланушы өзінің басында барлық пернелердің тіркесімдерін сақтай алмайды. Мәселен, Excel бағдарламаларын меңгергендер үшін бұл параметр қолайлы емес.
Элементтер шеберінде
Қандай болса да, жоғарыда келтірілген әрекеттерді таңдап алу әдісі қандай болса да, осы әрекеттерден кейін терезе іске қосылады Магистрлер. Терезенің жоғарғы бөлігінде іздеу өрісі болып табылады. Мұнда функцияның атауын енгізіп, нұқыңыз «Табу», қажетті элементті жылдам табуға және оған кіруге мүмкіндік береді.
Терезенің ортаңғы бөлігінде ұсынылатын функциялар санаттарының ашылмалы тізімі келтірілген Шебері. Бұл тізімді көру үшін оның оң жағындағы түрлендірілген үшбұрыш түріндегі белгішені басыңыз. Бұл қол жетімді санаттардың толық тізімін ашады. Бүйірлік жылжыту жолағын төмен қарай жылжытыңыз.
Барлық функциялар 12 санатқа бөлінеді:
- Мәтін;
- Қаржылық;
- Күні мен уақыты;
- Анықтамалар мен массивтер;
- Статистикалық;
- Аналитикалық;
- Деректер базасымен жұмыс істеу;
- Сипаттар мен мәндерді тексеру;
- Логикалық;
- Инженерлік;
- Математикалық;
- Пайдаланушы анықталды;
- Үйлесімділік.
Санатта «Пайдаланушы анықталды» Пайдаланушы жасаған немесе сыртқы көздерден жүктелген функциялар бар. Санатта «Үйлесімділік» Excel бағдарламасының ескі нұсқаларының элементтері бар, олар үшін жаңа аналогтар бар. Олар осы топта жинақтың ескі нұсқаларында жасалған құжаттармен жұмысты үйлесімділігін қолдау үшін жиналды.
Бұдан басқа, осы тізімде екі қосымша санат бар: «Толық әліпбилік тізімі» және «10 Жақында қолданылған». Топта «Толық әліпбилік тізімі» категорияға қарамастан барлық функциялардың толық тізімі бар. Топта «10 Жақында қолданылған» - пайдаланушы қолданатын ең соңғы элементтердің он тізімі. Бұл тізім үнемі жаңартылып отырады: бұрын пайдаланылған элементтер жойылып, жаңалары қосылады.
Функцияны таңдау
Аргументтер терезесіне бару үшін ең алдымен қажетті санатты таңдау қажет. Алаңда «Функцияны таңдау» Белгілі бір тапсырманы орындау үшін талап етілетін атау екенін атап өткен жөн. Терезенің ең төменгі бөлігінде таңдалған элементке түсініктеме түрінде кеңес беріледі. Белгілі бір функция таңдалғаннан кейін, түймені басу керек. «ОК».
Функция дәлелдері
Осыдан кейін функция дәлелдері терезесі ашылады. Бұл терезенің басты элементі - дәлел өрісі. Әртүрлі функциялардың әртүрлі дәлелдері бар, бірақ олармен жұмыс істеу принципі бұрынғы қалпында қалады. Бірнеше, мүмкін, біреуі болуы мүмкін. Дәлелдер сандар, ұялы сілтемелер немесе тіпті тұтас массивтерге сілтеме болуы мүмкін.
- Егер біз санмен жұмыс жасасақ, онда сандарды ұяшықтардың ұяшықтарына шығарған кезде, оны жай пернетақтадан өріске енгізіңіз.
Егер сілтемелер аргумент ретінде пайдаланылса, оларды қолмен енгізуге болады, бірақ басқаша істеу ыңғайлы.
Курсорды дәлел өрісіне қойыңыз. Терезені жабу емес Магистрлер, парақтағы өңдеуге қажет ұяшықты немесе ұяшықтардың бүкіл ауқымын бөлектеңіз. Бұдан кейін қораптың қорабында Магистрлер Ұяшықтың немесе ауқымның координаттары автоматты түрде енгізіледі. Егер функцияда бірнеше аргумент болса, сол сияқты келесі жолаққа деректер енгізе аласыз.
- Қажетті деректер енгізілгеннен кейін, түймені басыңыз «ОК», осылайша тапсырманы орындау процесін бастайды.
Функцияны орындау
Сіз батырмасын басқаннан кейін «ОК» Шебері ол жабылады және функция орындалады. Өтінімнің нәтижесі әртүрлі болуы мүмкін. Бұл формула алдында қойылған міндеттерге байланысты. Мысалы, функция SUM, ол мысал ретінде таңдалған, барлық енгізілген аргументтерді қорытындылайды және нәтижені бөлек ұяшықта көрсетеді. Тізімнен басқа параметрлер үшін Магистрлер нәтиже әр түрлі болады.
Сабақ: Пайдалы Excel функциялары
Көріп отырғанымыздай Функция шебері Excel бағдарламасындағы формуламен жұмыс істеуді айтарлықтай жеңілдететін өте ыңғайлы құрал. Онымен сіз тізімнен қажетті элементтерді іздей аласыз, сондай-ақ графикалық интерфейс арқылы аргументтерді енгізе аласыз. Жаңа пайдаланушылар үшін Шебері әсіресе қажет.
