Microsoft Excel көмегімен жасалуы мүмкін көптеген диаграммалар түрлерінің арасында Gantt диаграммасы ерекше болуы керек. Бұл горизонтальдік осьте, уақыт шкаласы орналасқан көлденең жолақ сызбасы. Осының арқасында уақытты есептеуді және көзбен анықтауды өте ыңғайлы. Microsoft Excel бағдарламасында Gantt диаграммасын құру жолын анықтаймыз.
Диаграмма жасау
Gantt диаграммасын жасау принциптерін көрсету үшін нақты мысал бар. Мұны істеу үшін біз компанияның демалыс күндеріне және лайықты демалыс күндеріне арналған қызметкерлердің үстелін аламыз. Жұмыс істеу әдісі үшін қызметкерлердің атаулары орналасқан бағанның құқығы жоқ. Егер ол құқықты болса, онда тақырып жойылуы керек.
Ең алдымен, біз диаграмманы құрдық. Ол үшін құрылыстың негізі болып табылатын кестенің ауданын таңдаңыз. «Кірістіру» қойындысына өтіңіз. Таспада орналасқан «сызық» түймесін басыңыз. Пайда болған диаграмма түрлерінің тізімінде, жинақталған диаграмманың кез келген түрін таңдаңыз. Мысалы, біздің жағдайда бұл жинақталуы бар үлкен ауқымды диаграмма болады.
Содан кейін, Microsoft Excel осы диаграмманы жасайды.
Енді біз көгілдір түстің бірінші жолын көрінбейтін етіп жасауымыз керек, сол себепті диаграммада демалыс кезеңін көрсететін жол ғана қалды. Біз осы диаграмманың кез-келген көк бөлігіне тінтуірдің оң жағын басыңыз. Мәтінмәндік мәзірде «Деректер сериясын пішімдеу ...» элементін таңдаңыз.
«Толтыру» бөліміне өтіп, «Толтыру жоқ» элементіндегі қосқышты орнатыңыз. Осыдан кейін «Жабу» батырмасын басыңыз.
Диаграммадағы деректер төменгі-жоғары орналасқан, бұл талдау үшін өте ыңғайлы емес. Біз оны түзетуге тырысамыз. Жұмысшылардың атаулары орналасқан осьте тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Мәтінмәндік мәзірде «Пішім осі» тармағына өтіңіз.
Әдепкіде біз «Axis Параметрлері» бөліміне жеттік. Ол бізге қажет. «Санаттың кері ретін» мәнінің алдында шоқты қойыңыз. «Жабу» батырмасын басыңыз.
Gantt диаграммасындағы аңызды қажет етпейді. Сондықтан оны алып тастау үшін тінтуірдің түймешігін басу арқылы таңдап, пернетақтадағы Жою түймесін басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, кесте қамтылған кезең күнтізбелік жылдың шегінен асып кетеді. Жылдық кезеңді немесе кез-келген басқа уақытты қамту үшін, күндер орналасқан осьті басыңыз. Пайда болған мәзірде «Пішім осьі» опциясын таңдаңыз.
«Ең кіші мән» және «Максималды мән» параметрлерінің жанында «Axis parameters» қойындысында қосқыштарды «auto» режимінен «тіркелген» режиміне аударамыз. Біз қажетті терезелерге қажетті күндер мәндерін орнаттық. Мұнда, егер қаласаңыз, негізгі және аралық бөлімшелердің бағасын белгілей аласыз. «Жабу» батырмасын басыңыз.
Гант диаграммасын өңдеуді аяқтау үшін, оның атын ойлану керек. «Орналасу» қойындысына өтіңіз. «Диаграмма атауы» батырмасын басыңыз. Пайда болған тізімде «диаграмманың үстінде» мәнін таңдаңыз.
Атау пайда болатын өрісте сізге ыңғайлы кез келген атауды енгізіңіз, ол мағынаға сай келеді.
Әрине, нәтижені одан әрі редакциялауды жүзеге асыра аласыз, оны сіздің қажеттіліктеріңізге және талғамыңызға сәйкес келу үшін түзете аласыз, бірақ тұтастай алғанда Гант диаграммасы дайын.
Мәселен, біз көріп отырмыз, Gantt диаграммасының құрылысы бір қарағанда бір қарағанда қиын емес. Жоғарыда сипатталған құрылыс алгоритмі демалыстарды жазуға және бақылап қана қоймай, басқа да көптеген мәселелерді шешу үшін қолданыла алады.
